Профессиональный опыт

ФЕДОРОВА СВЕТЛАНА ВЛАДИМИРОВНА

Место жительства : г. Киев

e-mail : flana1875@gmail.com

067-833-26-65

Дата рождения: 18 июня 1975 года

Знания, умения и навыки:

Глубокое знание и понимание:

• планирования строительного проекта;
• технологических процессов строительства;
• принципов проектирования строительных зданий и сооружений;
• правила бюджетирования (сметы проектных и строительных работ, бюджеты затрат этапов проекта);
• планирование этапов проекта;
• проведение тендеров на поставку материалов, оборудования, услуг;
• документальное оформление сделок (договора, договорная цена, график работ, график финансирования);
• исполнительная документация строительства (акты выполненных работ, акты скрытых работ, схемы, протоколы, журналы авторского надзора, выполнения работ, охраны труда и прочее);
• разработка и согласование внутренних регламентов процедур и работ по компании в отделе, между отделами;
• нормативно-правовой базы в строительстве (проектирования, составления смет, приемки строительных работ (технадзор), юридического оформления взаимоотношений участников строительного проекта);
• требования охраны труда строительного проекта;
• согласовательных процессов подготовки и получения разрешительной документации начала строительства объекта, сдачи законченных строительством работ и объектов;
• составления бренд-бука, разработка логотипа компании, участие в промо-акциях;
• представительские функции, PR-компании и ее услуг заказчикам, потенциальным партнёрам, подрядчикам, поставщикам;
• продажи B2B В2C строительных материалов, работа с проектными организациями по включению строительных материалов в проекты на стадии разработки проекта – длинные и короткие продажи;
• налаживание коммуникаций с административными и контролирующими органами, участниками строительного проекта.

Управление и контроль:

• опыт непосредственного управления строительным участком, бригадами, сметно-договорным отделом, производственно-техническим отделом, проектным отделом, управление проектными менеджерами, портфелем проектов;
• контроль: технический (качества строительно-монтажных работ), административный (работа отделов в непосредственном подчинении), ревизионный (контроль выполнения работ строительными участками, смежных отделов по согласованным контрольным точкам – бухгалтерия, ПТО, СДО, юридический, административный).
• продажи B2B В2C строительных материалов.

Коммуникации:

• с инвесторами строительства;
• с разрешительными и контролирующими органами (ДАБІ, Киевэнерго, Киевводоканал, Строительная экспертиза Пожарная инспекция, прочее)
• общественные слушания;
• проектанты;
• исполнители, поставщики, подрядчики;
• административные отделы компании.

Образование:

• Февраль-март 2016 – системный курс проектного менеджмента «Управление проектами и программами» выданы: сертификат специалиста-практика по управлению проектами Учебного центра Pro Business School, свидетельство о повышении квалификации гос. образца НТУУ КПИ, сертификат Украинской Ассоциации Управления Проектами UPMA, уровень E (Junior Project Manager, Level Е), членство в Украинской ассоциации управления проектами.
• Апрель-декабрь 2011 года Международном Институте Менеджмента (МИМ-Киев)

PMD mini-MBA 2011.

• 1996-1999 годы ХГТУСиА (Харьковский Государственный Университет Строительства и Архитектуры), инженер-строитель   ПГС, специалист.
• 1993-1996 годы 1ХИПТ (Харьковский Индустриально-Педагогический Техникум), техник-технолог, мастер ПО, младший инженер (диплом с отличием). Свидетельство маляра 5го разряда.

Диплом руководителя самодеятельного коллектива.

• 1990-1993 годы СПТУ№11 г. Кременчуга – маляр строительный по художественной отделке (диплом с отличием).

Опыт работы:

С 06.2019 – по 01.2021

ТОВ «ДИМ» Застройщик-девелопер – руководитель сметно-договорного отдела  строительного департамента заказчика- функция заказчика, подготовка проекта, контроль строительного проекта (бюджетирование  проекта, разработка технических заданий для проведение тендеров, участие в комиссии по выбору победителя, контроль  выполненных работ, составление АВР, комплектация отчетных пакетов документов, аналитика проекта), управление отделом, разработка регламентов, должностных инструкция, стратегические решения по документообороту и взаимодействии контрагентов.  Функция генподрядчика, проверка договорных цен, согласование договоров, составление АВР, комплектация отчетных пакетов документов. Функция подрядчика, разработка договорных цен, контроль выполненных работ, работа с исполнительной документацией. Разработка и ведение сквозной отчётности строительных работ.

С05.2018-06.2019 ТОВ «КДД»

 Застройщик-девелопер –- отдел заказчика, подготовка, контроль строительного проекта (бюджетирование  проекта, проведение тендеров, проверка выполненных работ).

С 06.2017 – по 02.2018 –

Атлантик-Пасифик Венчурз - Заказчик реконструкции ТРЦ – координатор проекта реконструкции (руководитель проекта) полного цикла. Завершение проекта «Малая реконструкция».

С 11.2016 -05.2017–

Группа инвестора – застройка жилых комплексов по Киеву, проверка строительного проекта со стороны инвестора, проверка бюджета строительства, сопутствующих затрат проекта. Работа с проектантами, Заказчиком, Генподрядчиком, Подрядчиками.

с 09.2016 – 11.2016

 Прогресстех-Украина – авиационная промышленность, аэропорты и инфраструктура:

Объекты: авиастроительный завод (Китай).

Название должности - Руководитель проектов

Управление Департаментом проектирования (30 человек)

• Подготовка и проведение тендеров на поставку услуг, полное документальное сопровождение сделки от начала до конца, участие в электронных торгах на платформе «Прозоро».
• Управление различными площадками и проектными коллективами (удаленное управление).
• Разработка и внедрение регламентов, положений, инструкций для внедрения системы качества компании (для последующей сертификации ISO).
• Подготовка и участие в выставках, встречах и переговорах с иностранными организациями, заказчиками.
• Ценообразование проекта, работа с заказчиком, управление коллективом.

Окончание проектирования. Завершение  проекта.

с 08.2014 по 10.2015
Даглас Альянс ЛТД - Заказчик-генподрядчик (иностранная компания), г. Киев

Объект - строительство ГЭС в Африке (под ключ).

Название должности – Начальник сметно-договорного отдела

Управление отделом (7 человек)

• Подготовка и проведение тендеров на поставку работ/услуг/оборудования, оформление сделки - полное документальное сопровождение сделки от начала до конца.
• Анализ существующих процессов управления в разрезе документооборота, состояния исполнительной и отчетной документации ("тонких мест") - разработка и внедрение схемы документооборота между офисом и объектом - удаленное управление (разработка и внедрение регламентов, положений, инструкций
• Проведение встреч и переговоров с иностранными подрядными организациями поставщиками оборудования (Россия, Вьетнам, Франция, представительства в Украине).
• Разработка структуры строительного департамента компании (отделов головного офиса в Киеве и строительного участка в Африке). Разработка и внедрение положений отдела, должностных инструкций, схем прохождения отчетности и документации, разработка шаблонов документов исполнительной и отчетной документации, иерархии проекта, увязка всей участников в единую схему.

08.2012 – 08.2014

Название генподрядной компании – ООО «УНР-ПИБ»

Начальник сметно-договорного отдела

(строительство жилья, реконструкции, капитальные ремонты объектов государственного значения), бюджет, коммерческая смета.

Руководство отделом (3 человека)

• Ведение строительного проекта в разрезе документооборота (от тендерного предложения до введения в эксплуатацию готовых очередей объекта), составление, проверка, защита смет, актов выполненных работ, актов приема-передачи оборудования, технологических карт, списание материалов, исполнительная документация.
• Анализ стоимостных показателей проекта, бюджетирование проекта для исполнителей, генподрядчика, заказчика.
• Выполнение функций заказчика в части строительного проекта (составление и подача пакета документов для получения разрешения на строительство, сдача объекта в эксплуатацию (рабочая комиссия по приемке объекта в эксплуатацию). Составление, согласование договоров генподряда, субподряда, на выполнение работ, поставку материалов и оборудования.
• Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками.

04.2011 - 08.2012

Название компании – частный заказ

Название должности – представитель заказчика, технадзор, дизайнер, руководитель проекта

• Разработка дизайн-концепции VIP объекта, ведение его авторского, технического надзора.
• Проведение тендеров, подбор исполнителей.
• Курирование исполнительной документации, финансовый отчет перед заказчиком.

03.2008 – 04.2011

ООО «ПаКо»

Коммерческий директор

• Руководство коммерческим отделом (ПТО, СДО).
• Работа с документооборотом компании (сметная, тендерная, проектная и разрешительная документации).
• Разработка и внедрение дизайн-концепций проектов.
• Организация и проведение PR идентификации компании (рекламные брошюры, визитки, бланки, статьи в интернет-изданиях).
• Курирование объектов по технической, финансовой, отчетной документации.

09.2007 –  03.2008

ООО «ИСТ»

Начальник сметно-договорного отдела

•  Создание отдела с «нуля»
• Разработка, ведение, контроль договоров на: проектирование, строительство, поставку материалов, услуги.
• Разработка стоимостных, временных показателей единиц измерения. Анализ затрат.
• Разработка единичных расценок по услугам департамента проектирования, внедрение схем учета работ, договоров и т.п.
• Работа над созданием услуг проектно-сметной группы.

11.2006 – 09.2007

ООО Корона -2000

Ремонтно-строительные работы промышленных объектов атомных станций Украины, работы повышенной опасности.

Начальник сметно-договорного отдела

• Составление, ведение договоров (генподрядные, субподрядные), составление актов выполненных работ, ф-3, составление смет – защита у заказчика.
• Анализ выполнения работ, анализ стоимости строительства, ремонта, реконструкции.
• Разработка цен, стоимости работ на единицу измерения и т.п. Анализ стоимостных показателей, составление отчетности.
• Руководство отделом, составление должностных инструкций, разработка структуры отдела, документооборота, схем прохождения информации при удаленной работе – сметные отделы филиалов.

Август- октябрь 2006

Генподрядная строительно-монтажная организации ИСК Стрэкол.

Начальник отдела ПТО

• Организация отдела «с нуля».
• Декомпозиция объекта по видам работ и материалов, составление перечня работ для подготовки тендерного предложения в программе «Заказы».
• Составление, контроль и координация графиков работ объекта.
• Проведение мониторинга работы объектов, выделение проблем, передача информации и путей решения проблем в другие отделы компании.
• Принятие текущей информации с участков, координация закупки материалов.
• Подготовка, ведение технологических советов, составление протоколов техсоветов.
• Разработка Матрицы работы отдела ПТО в общем и по каждому сотруднику.
• Разработка составов папок объекта (Генподрядной и Субподрядной) согласно Стандарта качества ISO 2000.

09.2004 - 07.2006

Компания «ТПК-Центр»

Специалист отдела продаж

• Составление договоров, ведение переговоров с заказчиками.
• Продажа материала, работа с архитекторами (проектирование новых объектов жилого, общественного и промышленного назначения с учетом материалов производителя, долгосрочное сопровождение проекта до начала строительства).

Апрель - Август 2004

ЗАО «Планета-Буд»

Специалист сметно-договорного отдела:

• Составление актов КБ2, КБ-3, смет, документации для прохождения экспертизы, списание материалов М-29.

09.2002 – 04.2004

Компания «ВиЛ-147» г. Киев

ведение частных проектов (ремонт квартир/коттеджей под ключ)

Руководитель VIP проекта на выполнение строительных и ремонтных работ, руководитель проекта, технадзор

• Принятие в работу, ведение, контроль и сдача работ по заданию и объекту, обработка чертежей, подсчет объемов работ, подбор исполнителей (рабочие/подрядные организации), проведение тендера, ведение технической документации, подготовка сметы, актов на выполнение работ, актов на скрытые работы, составление   отчетов о ведении работ по объекту с оценкой качества ведения работ.
• Материалы/механизмы/зарплата, анализ причин, ответственных за результат   работ, оформление нарядов для исполнителей и оплата выполненных работ.
• Подготовка сметных предложений Заказчику, списание материалов.
• Обработка стоимостей, проведение тендера среди поставщиков, стоимостная подача Заказчику, заключение договоров.

И.о.  инспектора по Технике Безопасности

• Подготовка   пакета документов (журналов/инструкций) для ведения инструктажей по ТБ на участке, ознакомление персонала с ТБ   при поступлении на работу.

04.2001-05.2002

«Укрреставрация» ДП№4 г. Киев

Прораб (мраморный и лепной цех)

Строительство Майдана Незалежности, Дома с Химерами, Михайловского монастыря и т.д.

• Принятие в работу, ведение, контроль и сдача работ по заданию и объекту, обработка чертежей, подсчет объемов работ, подбор исполнителей (рабочие), организация и курирование выполнения работ, ведение технической документации подготовка сметы, актов на выполнение работ, актов на скрытые работы, нарядов рабочим, списание материалов.
• Согласование документации с Заказчиком и инстанциями.
• Ведение документации по ОТ и ТБ на участке.
• Закупка материалов.

07.2000 – 02.2001

ЧП «Курс» г. Киев

Название должности - мастер

• Ведение ремонтных работ   на участке, закупка материалов.
• Согласование документации с Заказчиком, ведение технической документации, составление калькуляций, смет, работа с исполнителями.

02.1997 – 06.2000 – ЗАО «Стройэнергомонтаж» г. Москва

Строительство жилых домов, коттеджных городков, гаражей-паркингов

Инженер ПТО

Мастер участка

Секретарь

08.1996 – 01.1997

РСУ г. Светловодска

Маляр строительный 5 разряда

Владение компьютером – пользователь (интернет, Excel, Word, АВК-5, 1С, Avtocad, MS Project, эксперт и прочее)

Владение языками – русский, украинский – в совершенстве, английский – школьная программа (чтение и перевод со словарем) + курсы разговорного английского языка.

Водительские права категории В. 

Личностные качества: Серьезна, ответственна, приятна в общении, аккуратна в работе, исполнительна, с организаторскими способностями, навыки коммуникации на различных уровнях строительного и административного процесса. Нравится творчески подходить к делу.

Результаты тестирования