Описание задач проекта в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Описание задач в MS Project Server
- Изменение структуры проекта в MS Project Server
- Работа с базовым планом проекта в MS Project Server
- Работа с представлением проекта в MS Project Server
Описание задач в MS Project Server
План-график проекта можно редактировать непосредственно на MS Project Server. Для редактирования задач проекта:
- Перейдите на перечень проектов выбрав пункт меню "Проекты" в левой части меню.
- Выберите необходимый проект и нажмите на его название.
- В открывшемся окне выберите пункт меню "Расписание" в левой части меню.
- В правой части окна откроется перечень задач проекта. Для их редактирования нажмите кнопку "Правка" подменю "В браузере".
- Вы сможете редактировать информацию задач проекта представленных в столбцах представления. Для ввода информации в другие столбцы выберите необходимое представление в поле "Представление:".
- При вводе данных учитываете различные форматы данных задач проекта.
- Для сохранения изменений внесенных в проект нажмите на кнопку "Сохранить".
- Для того что-бы изменения были доступны всем остальным участникам процесса управления проектами, нажмите кнопку "Опубликовать".
- После завершения редактирования верните проект нажав на кнопку "Закрыть".
Создать задачу проекта в MS Project Server Вы можете тремя путями:
- Добавив название задачи в пустое поле внизу списка полей
- Нажав клавишу Ins на клавиатуре став над той задачей над которой должна располагаться новая задача.
- Нажав на пункт верхнего меню "Вставка" при этом задача будет добавлена над той задача на которой Вы стоите.
Для редактирования задач кликните на ее названии два раза мышкой.
Для того что-бы удалить задачу:
- Станьте на задачу и нажмите клавишу Del.
- Станьте на задачу и нажмите на пункт верхнего меню "Удалить"
Для того что бы связать задачи:
- Выделите две задачи, сначала предшественник, а потом последователь и нажмите на знак цепочки в верхнем меню.
- Выделите несколько задачи и нажмите на знак цепочки в верхнем меню. все задачи будут связаны последовательно.
- укажите в столбце "Предшественник" номер задачи предшественника. О том как добавить столбец читайте в разделе "Создание и редактирование представления в MS Project Server"
Изменение структуры проекта в MS Project Server
Для изменения структуры и создания суммарных задач вы должны:
- Создать суммарную задачу над задачи которые будут в нее входить, как это сделать мы знаем из предыдущего раздела
- Выделить задачи которые будут подзадачами, сделать это можно нажав на их номера.
- Нажать на значок зеленой стрелки направленной вправо. Став суммарной задачей она выделяется жирным шрифтом.
- Для поднятия задачи на уровень выше выделите задачу и нажмите на стрелку влево.
Для открытия различных уровней проекта можете воспользоваться пунктом верхнего меню "Структура". При нажатии на этот пункт открывается меню с перечнем уровней. Выберите необходимый уровень и проект будет открыт до этого уровня.
Работа с базовым планом проекта в MS Project Server
Для задания базового плана проекта:
- Нажмите на кнопку верхнего меню "Задать базовый план".
- В подпункте "Задать базовый план" выберите название базового плана, в который будет сохранен базовый план.
Очистка базового плана проекта:
- Нажмите на кнопку верхнего меню "Задать базовый план".
- В подпункте "Очистить базовый план" выберите название базового плана, который будет очищен.
Работа с представлением проекта в MS Project Server
Различные представления позволяют выводить разную информацию в удобной форме. Для работы с представлениями Вы можете использовать следующие элементы управления:
- Представления. В разделе «Данные» Вы можете выбрать представление с необходимым набором данных.
- Фильтр. В разделе «Данные» Вы можете установить фильтр. Выбрав пункт «Настраиваемый фильтр» откроется окно в котором устанавливаться поля для фильтрации, условие фильтрации и значение, с которым необходимо сравнивать.
- Группировка. В разделе «Данные» Вы можете установить группировку полей проекта. Группировать можно по любому полю представления. В пункте «Настраиваемая группа» открывается окно в котором Вы моете выбрать три поля для группировки.
- Структура. Нажав в кнопку «Структура» Вы можете выбрать уровень до которого необходимо открыть план-график проекта.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
