Библиотека документов проектов MS SharePoint
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Добавление библиотеки в MS SharePoint
- Работа с библиотекой MS SharePoint
- Добавление документов в библиотеку MS SharePoint
- Журнал версий документов
Добавление библиотеки в MS SharePoint
Библиотека документов дает возможность хранить документы на сервере. Выложенные документы могут просматривать все участники проекта, которые имеют права доступа к странице проекта или к общей странице сервера (в зависимости от того, где Вы разместили библиотеку).
Документы, созданные в программных продуктах компании Microsoft, Вы можете редактировать документы в соответствующих онлайн приложениях приложения. Вы можете не только редактировать документ, но и создавать его в соответствующих онлайн продуктах. Нужно обратить внимание входит ли в пакет программных продуктов необходимый Вам программный продукт. Онлайн версии программных продуктов имеет несколько ограниченный функционал, при этом большинство необходимого функционала есть.
К примеру, документ созданные в MS Word Вы можете редактировать в программном продукте MS Word Server. Таким образом имея доступ к MS Office 365 ваши коллеги могут работать в программных продуктах Microsoft даже если они не установлены на их рабочих местах. Это довольно удобно.
Для добавления библиотеки в MS SharePoint необходимо:
- В верхней части экрана нажимаем на значок колесика.
- В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить приложение»
- В списке приложений выбираем значок «Библиотека документов»
Работа с библиотекой MS SharePoint
Для создания документа в библиотеку вы можете:
- Нажать на кнопку «Создать документ» в верхнем меню «Файлы»
- Нажать на кнопку «Создать» с плюсом.
Для добавления документа перетяните документ в область документов или нажмите кнопку «Отправить».
Для просмотра документа нажмите на название документа. Если документ формата программ компании Microsoft.
Для просмотра и изменения свойств документа нажмите на кнопку «Посмотреть свойства».
Для получения информации об изменении документа нажмите на кнопку «Оповестить меня» и настройте оповещение.
Добавление документов в библиотеку MS SharePoint
Добавить документ в библиотеку вы можете:
- Нажмите на кнопку «Отправить».
- В поле «Выберите файл» нажмите на кнопку «Выбрать файлы».
- В поле «Конечная папка» по умолчанию указана текущая библиотека. Для выбора другой библиотеки нажмите на кнопку «Выбрать папку»
- В поле «Заметки к версии» Вы можете указать описание документа.
- После указания всех данных нажмите кнопку «Ок».
Журнал версий документов
Для просмотра версий документа:
- Нажмите на кнопку «Журнал версий».
- В открывшемся окне выберите дату, когда были внесены изменения
- Выбрав пункт «Представление» откроется окно с информацией о версии документа. Нажав на ссылку на документ, откроется документ этой версии.
- Выбрав пункт «Восстановить» вы замените актуальную версию документа выбранной версией.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
