Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Добавление библиотеки в MS SharePoint
2. Работа с библиотекой MS SharePoint
3. Добавление документов в библиотеку MS SharePoint
4. Журнал версий документов

Добавление библиотеки в MS SharePoint

Библиотека документов дает возможность хранить документы на сервере. Выложенные документы могут просматривать все участники проекта, которые имеют права доступа к странице проекта или к общей странице сервера (в зависимости от того, где Вы разместили библиотеку). 

Документы, созданные в программных продуктах компании Microsoft, Вы можете редактировать документы в соответствующих онлайн приложениях приложения. Вы можете не только редактировать документ, но и создавать его в соответствующих онлайн продуктах. Нужно обратить внимание входит ли в пакет программных продуктов необходимый Вам программный продукт. Онлайн версии программных продуктов имеет несколько ограниченный функционал, при этом большинство необходимого функционала есть.

К примеру, документ созданные в MS Word Вы можете редактировать в программном продукте MS Word Online. Таким образом имея доступ к MS Office 365 ваши коллеги могут работать в программных продуктах Microsoft даже если они не установлены на их рабочих местах. Это довольно удобно.

Для добавления библиотеки в MS SharePoint необходимо:

1. В верхней части экрана нажимаем на значок колесика.
2. В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить приложение»
3. В списке приложений выбираем значок «Библиотека документов» 

Работа с библиотекой MS SharePoint

Для создания документа в библиотеку вы можете:

• Нажать на кнопку «Создать документ» в верхнем меню «Файлы»
• Нажать на кнопку «Создать» с плюсом.

Для добавления документа перетяните документ в область документов или нажмите кнопку «Отправить».
Для просмотра документа нажмите на название документа. Если документ формата программ компании Microsoft.
Для просмотра и изменения свойств документа нажмите на кнопку «Посмотреть свойства». 
Для получения информации об изменении документа нажмите на кнопку «Оповестить меня» и настройте оповещение.

Добавление документов в библиотеку MS SharePoint

Добавить документ в библиотеку вы можете: 

1. Нажмите на кнопку «Отправить».
2. В поле «Выберите файл» нажмите на кнопку «Выбрать файлы».
3. В поле «Конечная папка» по умолчанию указана текущая библиотека. Для выбора другой библиотеки нажмите на кнопку «Выбрать папку»
4. В поле «Заметки к версии» Вы можете указать описание документа.
5. После указания всех данных нажмите кнопку «Ок».

Журнал версий документов

Для просмотра версий документа:

1. Нажмите на кнопку «Журнал версий». 
2. В открывшемся окне выберите дату, когда были внесены изменения 
3. Выбрав пункт «Представление» откроется окно с информацией о версии документа. Нажав на ссылку на документ, откроется документ этой версии.
4. Выбрав пункт «Восстановить» вы замените актуальную версию документа выбранной версией.