Представления в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Представление в системе в MS Project
- Настройка представлений в MS Project
- Настройка таблиц в MS Project
Представление в системе в MS Project
Представления это – инструмент отображения информации в MS Project, который позволяет вывести четкий перечень, в нужном для пользователя виде (числовом, графическом). В стандартной установке программного продукта, разработчики постарались подобрать необходимый набор представлений.
Вы можете полностью перенастроить весь набор представлений и удалить ненужные. Рекомендуется просто скрыть с быстрого доступа неиспользуемые представления, для того что бы в будущем иметь базу для создания новых представлений.
Работать с представлениями в системе на страницах: «Задача», «Ресурс» и «Вид». В верхней левой части линейки инструментов расположены переключатели представлений.
По умолчанию в системе в быстрый доступ введен следующий перечень стандартных представлений:
- Календарь.
- Временная шкала.
- График ресурсов.
- Диаграмма Ганта.
- Диаграмма Ганта с отслеживанием.
- Использование ресурсов.
- Использование задач.
- Лист задач.
- Лист ресурсов.
- Планирование групп.
- Сетевой график.
- Форма задач.
- Форма ресурсов.
Все остальные представления в системе выводятся через окно «Другие представления», для вывода которого выберите пункт «Другие представление» в выпадающем списке представлений.
Настройка представлений в MS Project
Для настройки представлений:
- Выведите окно «Другие представления», нажав на любую кнопку выбора представлений и подпункт «Другие представления».
- Для выбора представлений станьте на название представления и нажмите на кнопку «Применить».
- Для создания нового представления нажмите на кнопку «Создать…».
- Для сознания отдельного представления с единым набором данных выберите пункт «Отдельное представление» и нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Определение представления» необходимо указать «Имя» представления и выбрать в пункте «Экран» графическую или числовую часть, которая будет располагаться в правой части экрана представления. Вы должны указать значения во всех поля при создания представления.
- В пункте «Таблица» указывается набор данных из уже существующего списка.
- В пункте «Группа» указывается группировка из списка уже разработанных группировок. Если группировка ненужна обязательно необходимо выбрать значение «Нет группировки».
- В пункте «Фильтр» указывается фильтр из списка уже разработанных фильтров. Если фильтр ненужен обязательно необходимо, указать значение «Все задачи». Если необходимо выделить, а не скрыть значения нужно поставить галочку в пункте «Выделяющий фильтр».
- Для выведения представления в пунктах меню «Вид» и в «Панель представлений» необходимо указать галочку «Показать в меню».
- Для вывода нескольких наборов данных в одном окне выберите пункт «Комбинированное представление».
- Укажите имя представления в пункте «Имя».
- В пунктах «Вверху» указывается набор данных, который будет выводится в верхней части экрана. В пункте «Внизу» указываются данные, которые будут вводится внизу экрана.
- Для выведения представления в пунктах меню «Вид» и в «Панель представлений» необходимо указать галочку «Показать в меню».
- Изменение и копирование представлений по перечню действий аналогично с созданием нового представления. При копировании некоторых представлений некоторые из пунктов закрыты для редактирования.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
