Календарь проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Управление календарями проекта в MS Project Pro
- Создание нового календаря в MS Project Pro
- Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro
- Календарь информационной системы в MS Project Pro
Управление календарями проектами в MS Project Pro
В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Вы можете создать неограниченное количество календарей. MS Project использует три типа календарей:
- календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
- календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
- календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта. Например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.
Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:
- Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта.
- 24-х часовой: нерабочее время отсутствует.
- Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом).
Для работы с календарями проекта нажмите кнопку «Изменить рабочее время» на закладке «Проект»:
В открывшемся окне «Изменить рабочее время» Вы можете:
- создать календарь;
- редактировать праздники и выходные дни календаря;
- редактировать стандартное рабочее время в течении недели.
Создание нового календаря в MS Project Pro
Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project Professional. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности рабочего и нерабочего времени Вашей организации.
- В окне «Изменить рабочее время» нажмите на кнопку «Создать новый календарь…». Появится следующее окно:
- В поле «Название» укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.
- Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию «Создать копию календаря» и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.
- Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию «Создать новый базовый календарь».
- Нажмите «OK».
Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro
В локальной версии MS Projeect Professional возможно изменить любой календарь в любой момент реализации проекта. При подключении MS Project Professional к серверу MS EPM руководитель проекта не может менять календари, возможно только выбирать из уже созданный и настроенных. В корпоративной информационной системе управления проектами MS EPM календари настраивает администратор системы. Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна. Редактировать праздники и выходные дни календаря Вы можете выбирая в календаре интересующие Вас дни. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.
Чтобы выбрать календарь для редактирования в поле «Для календаря:» из списка выберите один из базовых календарей.
Чтобы выделить дни в календаре:
- Для того, чтобы сделать отдельный день нерабочим, например, 10 января, необходимо найти и выделить его в календаре. Затем перейти в поле «Название» на закладке «Исключения», и ввести в нем имя праздника, например, «День рождения фирмы». После нажатия клавиши Enter день выделится как нерабочий.
- Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
- Для того, чтобы изменить рабочее время для отдельных дней, выберите нужный Вам день, выберите закладку Исключения, и, нажав кнопку «Подробности…», сделайте необходимые установки. В открывшемся окне существует возможность указать, при необходимости, периодичность повторений этого исключения (праздника), выбрав соответствующую периодичность.
- Для того чтобы установить исключения для всех однотипных дней недели (например, для всех понедельников) необходимо перейти на закладку «Рабочие недели», в поле «Название» выбрать установки «По умолчанию» и нажать «Подробности». В открывшемся окне необходимо выбрать понедельники и установить переключатель справа в положение «Рабочие часы».
Измените стандартный календарь проекта:
- Режим работы с 9-13 с 15-18 с понедельника по пятницу.
- Праздники нового года: 1,2 января выходные и 3 января рабочий день с 9-15 без обеда.
- Праздник восьмого марта: 8 марта выходной
Создайте новый календарь на основании стандартного календаря. Назовите его «Строительный календарь» c режимом работы с 8-20 без выходных
Календарь информационной системы в MS Project Pro
Для того чтобы настроить параметры времени для информационной системы:
- В окне «Изменить рабочее время» нажмите кнопку «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».
- В меню выберите пункт «Файл» и подпункт «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».
В разделе «Расписание» Вы можете изменить:
- День недели, с которых начинается неделя.
- Месяц, с которого начинается год.
- Время начала работы компании по умолчанию.
- Время окончание работы компании по умолчанию.
- Количество часов в дне по умолчанию.
- Количество часов в неделю по умолчанию.
- Количество дней в месяце по умолчанию.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Корпоративные календари в MS Project Server
Дополнительные параметры сервера MS Project Server
