Форматирование диаграммы Ганта в MS Project Pro

Видео материала "Форматирование диаграммы Ганта в MS Project Pro"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта в MS Project
2. Настройка макета диаграммы Ганта в MS Project
3. Форматирование временной шкалы в MS Project
4. Форматирование линий сетки в MS Project

Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта в MS Project

Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.

Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:

1. Перейдите  на страницу «Задача» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
2. Перейдите на страницу «Формат» и на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Стили отрезков».
3. В таблице выберите категорию элементов для которой Вы хотите задать оформление.
4. В полях «Форма» в группах «Начало», «Середина» и «Конец» задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
5. В полях «Тип/Узор» задайте стиль заполнения элемента диаграммы.
6. В полях «Цвет» задайте цвет элемента диаграммы.
7. На странице «Текст» Вы можете указать столбцы, значения которых будут выводится на диаграмме. Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта.
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов.

Чтобы отформатировать отдельный элемент диаграммы Ганта:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
2. В столбце «Название задачи» выделите задачи, для которых Вы хотите изменить оформление, и на странице «Формат» на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Диаграммы». В открывшемся окне «Формат отрезка» Вы можете изменить все те же параметры, описанные выше.

Настройка макета диаграммы Ганта в MS Project

Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта позволяет Вам освободить место для вывода дополнительной информации:
1. Перейдите на страницу «Формат» и на линейке инструментов нажмите кнопку «Макет».
2. Под надписью «Связи» укажите внешний вид линий связи.
3. Для изменения представления дат на Диаграмме Ганта выберите тип отображения дат.
4. Для отображения длительности задач с округлением до дня поставьте галочку в пункте «Округлять отрезки до целых дней».
5. Для отображения прерывания задач поставьте галочку на пункте «Показать прерывания отрезков».
6. Для отображения интегрированных рисунков в схеме поставьте галочку «Показывать рисунки».
Если Вы хотите изменить формат отображения задачи диаграммы Ганта перейдите на страницу «Формат» и выберите стиль в блоке « ». 

Вынести задачу на суммарную задачу

Дл удобства контроля приоритетных задач или вех проекта, Вы можете вынести их на суммарные задачи и на общую суммарную задачу проекта. Для того что бы вынести задачу или веху необходимо:

1. Станьте на приоритетную задачу или веху и нажмите кнопку "Сведения" на закладке "Задача" (или дважды кликните мышкой на задаче).
2. В окне "Сведения о задаче" выберите закладку "Общие" и поставьте галочку напротив пункта "Сведение"
3. Закройте окне нажав на кнопку "Ок".
4. Повторите эту же операцию для суммарных задач на которые Вы хотели бы вывести приоритетные задачи и вехи.
5. Если Вам нужно вывести большое количество задач, вставьте поле "Сведение" и установите значение "Да" напротив приоритетных задач и вех, а также напротив суммарных задач на которых их нужно вывести.

Форматирование временной шкалы в MS Project

Сверху диаграммы Ганта (и большинства представлений, отображающих информацию во времени) располагается шкала времени, состоящая из  трех уровней: верхний, средний, нижний.

Временная шкала определяет временной интервал, по которому выводится информация о Вашем проекте.
1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
2. Перейдите на страницу «Вид» и в линейке инструментов Вы можете редактировать масштаб представления информации. В пункте «Шкала времени» выберите размерность шкалы времени: час, четверть дня, день, недели, декады, месяцы, кварталы, полугодия, год.
3. Для того что бы разу вывести весь проект нажмите на кнопку «Весь проект».

4. Для редактирования масштаба представления информации выберите выпадающее меню «Масштаб». Там вы можете выбрать пункты «Уменьшить» для того что бы отодвинуть, пункт «Увеличить» - что бы приблизить, и пункт «Масштаб…» после чего откроется окно «Масштаб». В данном окне вы можете сразу задать нужный формат представления информации.
5.  В нижней части выпадающего меню «Шкала времени» Вы можете выбрать пункт «Шкала времени» после чего откроется окно «Шкала времени».
6. В поле «Отображать» укажите количество уровней, которые необходимо отобразить.
7. Выбирая соответствующие закладки «Верхний уровень», «Средний уровень», «Нижний уровень», перейдите на свойства отображаемой закладки.
8. В поле «Единицы» укажите единицы измерения времени, которые Вы хотите использовать для временной шкалы.
9. В полях «Надписи» укажите способ отображения дат.
10. В полях «Выравнивание» укажите способ выравнивания значений на шкале.
11. В полях «Интервал» укажите число интервалов между выводимыми метками дат. Например, если на шкале используется неделя в качестве единицы времени, а в поле «Интервал»  Вы указываете 2, то шкала времени будет разделена на 2-х недельные сегменты.
12. Чтобы отображать вертикальные линии на границе сегментов шкал переведите переключатель «Линии делений» во включенное положение.
13. Чтобы отобразить горизонтальную линию между шкалами, переведите переключатель «Разделитель уровней» во включенное положение.
14. Чтобы растянуть или сжать шкалу времени по горизонтали, введите новое значение в поле «Размер».
15. Для форматирования данных о нерабочем времени, перейдите на закладку «Нерабочее время». Здесь вы можете отменить вывод выходных дней.
16. В группе кнопок выбора «Показывать» выберите способ отображения нерабочего времени: «на заднем плане», «на переднем плане», «нет».
17. В поле «Календарь» выберите календарь, в котором будет отображаться информация о рабочем времени.
18. В поле «Цвет» задайте цвет, которым будет отображаться нерабочее время.
19. В поле «Узор» задайте способ заливки областей нерабочего времени.

Форматирование линий сетки в MS Project

Для того чтобы повысить воспринимаемость представления, Вы можете использовать различное оформление для линий сеток в таблицах и на графике.

Чтобы отформатировать линии сетки:

1. Перейдите на представление, в котором ходите оформить линии сетки.
2. Перейдите на страницу «Формат» и выберите пункт «Сетка» и подпункт «Сетка…», откроется окно «Сетка».
3. Из списка «Изменяемая линия» выберите сетку, линии которой Вы хотите отформатировать.
4. В поле «Тип» в группе «Обычная» укажите шаблон линии, который Вы хотите использовать. Если Вы вообще не хотите использовать линии, то оставьте это поле пустым.
5. В поле «Цвет» в группе «Обычная» укажите цвет линии, который Вы хотите использовать.
6. Если линия периодически возникает через некоторый интервал, укажите величину промежутка, тип и цвет линии в группе «С интервалом». Чтобы указать, что линия должна исчезать через некоторый интервал оставьте поле «Тип» пустым.