Управление изменениями
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Сценарий работы с запросами на изменения
Изменения обычный процесс для проекта, можно даже сказать обязательный для реализации. Проект не может быть без изменений, так как проект (по определению) обладает уникальностью, а значить должен корректироваться. Если Вы реализовали проект без единого изменения можно смело говорить что это процесс, а значить применять для его реализации методы и средства проектного управления не рационально.
Процесс управления больше всего необходим руководителю проекта так как качество его работы оценивается на основании значений показателей: отклонения по срокам, отклонения по затратам и отклонения по объемам. Чем больше фактический план проекта отклоняется от базового тем ниже качество работы руководителя проекта и всей проектной команды. При этом данные отклонения могут быть результатом не столько работы команды сколько большим количество изменений от заинтересованных сторон проекта. Так что при оценке работы команды проекта проводится оценка запросов на изменения пришедших в проект.
Основными инициаторами изменений являются заинтересованные стороны проекта. При описании заинтересованных сторон проекта необходимо определить какие изменения может инициировать каждая заинтересованная сторона проекта. Процесс управления изменения зависит от: типа и сложности проекта, от системы управления компании, от команды управления проектом. Давайте рассмотрим типовой процесс управления изменениями:
- Сформировать запрос на изменения. Любой представитель из числа заинтересованных сторон имеет право генерировать запрос на изменения. Запрос на изменения может быть сформирован администратором проекта на основании требований заинтересованной стороны.
- Зарегистрировать запросы на изменения. Администратор проекта регистрирует запросы на изменения и при необходимости проверяет правильность заполнении запроса на изменение.
- Проанализировать открытые запросы на изменения. Члены команды проекта анализируют запросы на изменение и описывают последствия внесения изменений в проект, а также разрабатывают мероприятия по внесению изменений в проект.
- Согласовать запросы на изменения.Администратор проекта согласует с заинтересованными сторонами, инициировавшими запрос на изменения, результаты анализа последствий внесения изменений. Заинтересованные стороны согласовывают внесения изменений в проект.
- Внести изменения в проект. Если принято решение о внесении изменений команда проекта реализует мероприятия по внесению изменений в проект.
Документом регламентирующий данный процесс является сценарий по управлению изменениями.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
