Планирование взаимодействия
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Сценарий управления взаимодействием.
- Взаимодействие с участниками проекта.
- План управление взаимодействием.
Сценарий управления взаимодействием
- Описание заинтересованных сторон. Администратор проекта совместно с командой проекта инициируют перечень заинтересованных сторон. В данный список входят все юридические и физические лица, которые могут влиять на проект.
- Формирование плана взаимодействия. На основании анализа заинтересованных сторон администратор проекта формирует перечень мероприятий по взаимодействию с данными заинтересованными сторонами.
- Интеграция плана взаимодействия в план-график. Администратор проекта совместно с руководителем проекта вставляет уникальные мероприятия по взаимодействию в план-график проекта.
- Осуществление документооборота в проекте. Администратор проекта осуществляет и контролирует работы по взаимодействию и документообороту. Администратор проекта подготавливает и обеспечивает проведение совещаний.
- Анализ результатов документооборота в проекте. Администратор проекта проводит анализ результативности взаимодействия с заинтересованными сторонами. На этапе завершения проекта результаты анализа мероприятий по взаимодействия проекта попадают в отчет о реализации проекта.
Взаимодействие с участниками проекта
Анализируя заинтересованные стороны проекта, формируется план взаимодействия с заинтересованными сторонами. При большом количестве заинтересованных сторон в проекте необходимо систематизировать работу с ними. Для этого заинтересованные стороны группируются, и для каждой из выделенных групп формируется методика взаимодействия. Для некоторых заинтересованных сторон возможна при необходимости выработка специфических методов взаимодействия.
План управление взаимодействием
Планирование взаимодействия - Определяет информационные и коммуникационные потребности каждого из ключевых участников: какая именно информация кому требуется, когда именно и как именно она будет этому участнику проекта предоставлена.
Распространение информации - регулярное предоставление доступа участникам к необходимой для них информации тем или иным способом (регулярные рассылки, создание баз данных по проекту общего пользования и т.д.).
План управления взаимодействия формируется на основании перечня заинтересованных сторон.
Взаимодействие может осуществляться двумя путями:
- Распространение отчетов.
- Проведение совещания.
Рекомендуется разработать и указать форму отчета или протокола совещания. Информация о результатах взаимодействия рассылается всем заинтересованным сторонам участвующем в взаимодействии.
Описание мероприятия по взаимодействию в проекте:
План взаимодействия в проекте на месяц:
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
