Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Список курсов/Материалы курса "Система управления проектами"

Модель гибкого внедрение КСУП

2020-05-20 18:42:25

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Модель гибкого внедрение КСУП"

Модель гибкого внедрение корпоративной системы управления проектами

2020-05-20 18:42:25

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Внедрение и развитие системы управления проектами
  2. Оценка эффективности работы системы управления
  3. Этапы развития корпоративной системы управления проектами

Внедрение и развитие системы управления проектами

Внедрение системы управления проектами включает в себя две взаимосвязанные задачи: создание и развитие системы управления проектами. Результатом реализованных мной проектов внедрения систем управления проектами в компаниях, разработан уникальный подход, который позволяет объединять в себя две эти задачи таким образом, что затраты и риски данного процесса значительно сокращаются. Для знакомства с данным подходом ниже приведены ответы на ключевые вопросы внедрения системы управления проектами.

Разница между внедрением и развитием такая же разница, как и между процессом покупки автомобиля и обучением езды на нем, с тем отличием, что автомобиль создается по вашему заказу, а какой автомобиль заказывать, Вы можете узнать только тогда, когда будите учиться ездить.

Что бы понять разницу озвучим результаты данных процессов:

  1. Результатом проекта создания системы управления проектами является система управления проектами состоящая из: регламентирующей документации, обученного персонала, информационной системы управления проектами.
  2. Результатом процессов внедрения и развития системы управления проектами является корпоративная культура управления проектами в компании. В данном случае, это нематериальный актив компании, позволяющий относительно малыми ресурсами реализовывать большое количество сложных проектов.

Даже самая лучшая система управления проектами остается лишь инструментом без корпоративной культуры управления проектами, как и первоклассный автомобиль, ездить на котором некому.
Классический проект создания системы управления проектами описан во многих зарубежных книгах и на многих сайтах. Это типовой проект с задачами, ресурсами, затратами и, как для любого проекта, его успешность зависит от того насколько точно Вы можете описать продукт проекта. И в этом состоит основная сложность данного типа проекта, так как со временем меняется: специфика бизнеса, желания  клиента, будущие продукты и процессы компании и т.д.

Для реализации данного проекта, я рекомендую применять итерационный жизненный цикл проекта, который позволит интегрировать два процесса создания и развития системы управления проектами. Реализуя данные итерации можно прийти к желаемому результату, то есть построить систему управления проектами, которая будет максимально эффективно использовать как материальный, так и нематериальный активы Вашей компании.

Пилотная апробация системы проходит от трех месяцев до года. В данный период проверяются на практике все элементы системы управления проектами и при необходимости вносятся изменения. Данный этап необходимо реализовывать под присмотром консультанта.

Для управления данным процессом необходимо изначально определится с набором показателей, отображающих эффективность работы системы. Анализируя значения данных показателей, Вы можете определить эффективность текущей итерации и необходимость перехода на следующую итерацию.

внедрение системы управления проектами

Каждая итерация включает в себя следующий перечень задач:

  1. Сбор и анализ информации. Перечень информации, которую необходимо собрать зависит от конфигурации системы и типа внедряемой системы.
  2. Планирование мероприятий по развитию КСУП
  3. Реализация мероприятий по развитию системы. 
  4. Реализация проектов компании с использованием обновленной конфигурации системы. На основании ежемесячных результатов проектов проводится анализ эффективности работы системы и при необходимости вносятся изменения в элементы системы.

Реализация данных мероприятий без консультантов возможна, хотя при этом нагрузка на ответственного за проектное управление компании значительно возрастает, также возрастают и риски проекта. Степень участия консультанта при предложенном подходе может варьироваться, при высокой степени затраты на проект возрастают (влияет стоимость консультанта), но сокращаются сроки внедрения системы (меньший объем вносимых изменений).


Оценка эффективности работы системы управления

Оценка показателей эффективности системы управления проектами позволяет оценить ее работу и определить направление ее дальнейшего развития. Для оценки используется система показателей, основанная на количественных показателях, полученных из системы управления проектами. В данном случае, это показатели оценки затрат и длительности проекта. При условии соблюдения правил планирования и отслеживания данные показатели являются  самыми объективными.

Система показателей может быть детализирована следующим образом: 

показатели эффективности проектного управления

Основным критерием определения показателей есть их наличие и объективность в системе. Например, показатели, связанные с отклонением, определяются при условии сохранения базового плана проекта, своевременной установке факта выполнения и перепланирования проекта.

  Текущее значение Ожидаемое значение  Отклонения
Тип проекта №1      
Отклонения по длительности 70 дней 50 дней 20 дней
Отклонение по затратам 100 000 $ 80 000 $ 20 000 $
Тип проекта №2      
Отклонения по длительности 80 дней 70 дней 10 дней
Отклонение по затратам 100 000 $ 90 000 $ 10 000 $
Тип проекта №3      
Отклонения по длительности 60 дней 50 дней 10 дней
Отклонение по затратам 120 000 $ 80 000 $ 40 000 $

Как итог, я рекомендую Вам постепенно вводить и детализировать показатели оценки эффективности системы управления проектами. При вводе дополнительных показателей необходимо учесть возможность получения данных данного показателя со стороны информационных систем управления проектами, так как только профессиональные программные продукты по управлению проектами обеспечивают взаимозависимость между показателями оценки проектной деятельности компании.


Этапы развития корпоративной системы управления проектами

Управление шаблонами

Управление содержание и сроками

  • Формируем портфель проектов
  • Определяем стратегический план
  • Устанавливаем крайние сроки
  • Сохраняем базовые планы
  • Определяем технологические планы
  • Оптимизируем сроки проекта

Управление затратами и подрядчиками

  • Определяем бюджеты проектов
  • Назначаем бюджеты проектов
  • Определяем подрядчиков
  • Назначаем подрядчиков на задачи проекта
  • Оптимизируем участие подрядчиков 

Управление ресурсами

  • Описать корпоративные ресурсы
  • Назначить корпоративные ресурсы
  • Оптимизировать загрузку корпоративных ресурсов

Управление рисками и качеством

  • Сформировать реестр рисков
  • Сформировать планы управления рисками проектов
  • Сформировать реестр качества
  • Сформировать планы управления качеством в проектах

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway