Список курсов/Материалы темы "Развитие КСУП"

Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"

2021-11-12 00:00:36

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками""

Система управления проектами конфигурации "Управление содержанием и сроками"

2021-11-12 00:00:36

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками".
  3. Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками".

Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"

Предложена модель внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП). Согласно данной модели для того чтобы использовать различные методы и инструменты проектного управления (такие как MS Project, например) необходимо выяснить "А чем же мы управляем?!". На данном этапе формируется портфель проектов, описываются эти проекты, определяются задачи и продукты.

Конфигурация "Управления содержанием и сроками" - это полноценно описанный и завершенный первый этап с настройками и действиями по внедрению системы управления проектами в деятельность компании. 

Установка связей

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, отклонение по длительности.
Документы, сформированные на этапе: Реестр проектов, Планы-графики проектов стратегического уровня, Технологический план-график проектов
Области знаний этапа: Управление интеграцией, Управление содержанием, Управления сроками, Управление взаимодействием.

Цель внедрение системы конфигурации «Управление сроками и содержанием»:

  • Сформировать портфель проектов компании
  • Обеспечить контроль за реализации проектов в разрезе сроков и содержания
  • Сократить отклонение по срокам реализации проектов
  • Сократить сроки реализации портфелей компании

Задачи КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"

  • Сократить длительность проектов компании
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управления содержанием и сроками"

  • Портфель проектов компании в MS Project 
  • Планы-графики проектов компании
  • Шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами MS Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"

Подготовительные работы

  1. Назначить ответственного за внедрение корпоративной системы управления проектами
  2. Сформировать группу специалистов по развитию корпоративной системы управления проектами
  3. Настроить доступ к информационной системе MS Project Online
  4. Установить MS Project Professional

Шаг 1. Формирование портфеля проектов

  1. Разработать корпоративные календари в MS Project Professional
  2. Разработать реестр проектов компании
  3. Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов
  4. Согласовать стратегический план проектов
  5. Сформировать портфель проектов компании
  6. Согласовать шаблоны технологических планов проектов

Шаг 2. Установка крайних сроков проектов

  1. Определить крайние сроки проектов компании
  2. Утвердить перечень крайних сроков проектов
  3. Установить крайние сроки на фазы проектов
  4. Установить крайние сроки на вехи проектов 
  5. Оптимизация сроков реализации проектов

Шаг 3. Назначение ответственных

  1. Определение перечня ответственных
  2. Назначение ответственных на задачи проектов

Шаг 4. Сохранение базовых планов проектов

  1. Утвердить базовые стратегических планы проектов
  2. Сохранение базовых планов проектов
  3. Установка факта реализации задач проектов

Дополнительные работы

  1. Разработать корпоративные представления в MS Project Professional
  2. Разработать корпоративные представления в MS Project Online
  3. Разработать ролевую структуру и матрицу ответственность проектного управления 
  4. Разработать бизнес-процесс и регламенты управления портфелем  проектов
  5. Разработать бизнес-процесс управления проектом
  6. Разработать бизнес-процесс управления развития шаблонов
  7. Разработать ролевые инструкции участников проектного управления
  8. Разработать шаблоны регламентирующих документов
  9. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа

С ростом технологической зрелости управления проектами органично компания приходит к следующему этапу развития КСУП "Управление затратами и подрядчиками". Этот этап описан по ссылке Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками".


Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация системы управления проектами "Управление ресурсами" в MS Project Pro
23.05.2020
554
КСУП Управление затратами и подрядчиками в MS Project Pro
Конфигурация системы управления проектами Управление затратами и подрядчиками в MS Project Pro
23.05.2020
583
КСУП "Управление содержанием и сроками" в MS Project Pro
Cистема управления проектами "Управление содержанием и сроками" в MS Project Pro
30.05.2020
515

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway