Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"
- Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками".
- Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками".
Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Предложена модель внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП). Согласно данной модели для того чтобы использовать различные методы и инструменты проектного управления (такие как MS Project, например) необходимо выяснить "А чем же мы управляем?!". На данном этапе формируется портфель проектов, описываются эти проекты, определяются задачи и продукты.
Конфигурация "Управления содержанием и сроками" - это полноценно описанный и завершенный первый этап с настройками и действиями по внедрению системы управления проектами в деятельность компании.
Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, отклонение по длительности.
Документы, сформированные на этапе: Реестр проектов, Планы-графики проектов стратегического уровня, Технологический план-график проектов
Области знаний этапа: Управление интеграцией, Управление содержанием, Управления сроками, Управление взаимодействием.
Цель внедрение системы конфигурации «Управление сроками и содержанием»:
- Сформировать портфель проектов компании
- Обеспечить контроль за реализации проектов в разрезе сроков и содержания
- Сократить отклонение по срокам реализации проектов
- Сократить сроки реализации портфелей компании
Задачи КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"
- Сократить длительность проектов компании
- Уменьшить простои и задержки в проектах
- Контролировать запросы на изменения
- Увеличить результативность совещаний и планерок
Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управления содержанием и сроками"
- Портфель проектов компании в MS Project
- Планы-графики проектов компании
- Шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
- Регламенты управления портфелем и проектами компании
- Шаблоны проектных документов
- Обученные специалисты компании
- Настроенные программные продукты управления проектами MS Project и MS Office 365
Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Подготовительные работы
- Назначить ответственного за внедрение корпоративной системы управления проектами
- Сформировать группу специалистов по развитию корпоративной системы управления проектами
- Настроить доступ к информационной системе MS Project Server
- Установить MS Project Professional
Шаг 1. Формирование портфеля проектов
- Разработать корпоративные календари в MS Project Professional
- Разработать реестр проектов компании
- Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов
- Согласовать стратегический план проектов
- Сформировать портфель проектов компании
- Согласовать шаблоны технологических планов проектов
Шаг 2. Установка крайних сроков проектов
- Определить крайние сроки проектов компании
- Утвердить перечень крайних сроков проектов
- Установить крайние сроки на фазы проектов
- Установить крайние сроки на вехи проектов
- Оптимизация сроков реализации проектов
Шаг 3. Назначение ответственных
- Определение перечня ответственных
- Назначение ответственных на задачи проектов
Шаг 4. Сохранение базовых планов проектов
- Утвердить базовые стратегических планы проектов
- Сохранение базовых планов проектов
- Установка факта реализации задач проектов
Дополнительные работы
- Разработать корпоративные представления в MS Project Professional
- Разработать корпоративные представления в MS Project Server
- Разработать ролевую структуру и матрицу ответственность проектного управления
- Разработать бизнес-процесс и регламенты управления портфелем проектов
- Разработать бизнес-процесс управления проектом
- Разработать бизнес-процесс управления развития шаблонов
- Разработать ролевые инструкции участников проектного управления
- Разработать шаблоны регламентирующих документов
- Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа
С ростом технологической зрелости управления проектами органично компания приходит к следующему этапу развития КСУП "Управление затратами и подрядчиками". Этот этап описан по ссылке Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
КСУП Управление затратами и подрядчиками в MS Project Pro
