КСУП "Управление содержанием и сроками" в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Формирование и работа с портфелем проектов в MS Project Pro
- Описание стратегического плана проектов в портфеле в MS Project Pro
- Формирование технологических планов проектов в MS Project Pro
Формирование и работа с портфелем проектов в MS Project Pro
Базовый элемент корпоративной системы управления проектами – портфель проектов. Рассмотрим, как создать портфель проектов для работы в рамках корпоративной системы управления проектами конфигурации «Управление содержанием и сроками» с использованием MS Project Pro.
Для формирования портфеля проектов:
- Создаем пустой проекты в MS Project Pro.
- Называем его «Портфель проектов» компании на суммарной задаче проекта.
- В поле «Название задачи» указываем название проекта.
- Укажите длительность проектов в поле «Длительность».
- Для проектов портфеля укажите плановые или фактические даты начата проекта.
- Для проектов укажите плановую дату окончания проектов в поле «Крайний срок».
Описание стратегического плана проектов в портфеле в MS Project Pro
Для уточнения проектов портфеля необходимо:
- Определить типы проектов портфеля.
- Разработать шаблоны стратегических проектов для каждого типа проектов.
- Декомпозировать планы-графики проектов стратегическим задачами.
- Добавьте столбец «Стратегическая задача» типа «Флаг» и укажите для них значение «Да».
- Добавьте столбец «Ответственный» типа «Текст».
- Укажите в столбце «Ответственный» имя ответственного за задачу.
- Вписать задачи проекта в крайние сроки.
- Сохраните базовый план для всех задач проектов портфеля.
Формирование технологических планов проектов в MS Project Pro
Для проектов, которые уже реализуются, а точнее для задач, которые запланированы на текущей месяц разработайте технологический план:
- Выберите стратегические задачи, запланированные на текущий период реализации.
- Уточните перечень технологических задач для реализации стратегических задач. Для детализации Вы можете привлечь специалистов по предметной области.
- Для задач, запланированных на уже пройденные периоды, укажите факт реализации или новую дату начала.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
