Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
- Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
Развитие корпоративной системы управления проектами проходит по нескольким этапам. Первый и базовый этап - "Управление содержанием и сроками". Следующим этапом есть "Управление затратами и подрядчиками". Эта конфигурация предусматривает наличие в проектах информации о затратах, подрядчиках, бюджетах. Наличие такой информации позволяет обеспечить управление корпоративными проектами на уровне финансов.
Целью развития корпоративной системы управления проектами до конфигурации "Управление затратами и подрядчиками":
- Оптимальное использование бюджетами проектов, что бы запланированные бюджеты использовались "правильно".
- Сократить отклонения по затратам проектов.
- Сократить затраты портфелей проектов и найти пути уменьшить пути стоимости проектов.
Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, затраты, отклонение по длительности, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Бюджеты проектов, Планы движения денежный средств, Планы управления контрактами, Обновленный план-график проекта.
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами.
Задачи КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"
- Сократить длительность проектов компании
- Уменьшить простои и задержки в проектах
- Сократить затраты проектов
- Контролировать движение денежных средств в проектах
- Контролировать работу подрядных организаций
- Контролировать запросы на изменения
- Увеличить результативность совещаний и планерок
Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"
- Бюджеты проектов в MS Project
- Планы финансирования проектов и портфеля проектов компании в MS Project
- Планы управления подрядчиками в проектах в MS Project
- Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
- Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
- Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
- Обученные специалисты компании
- Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365
Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
Предварительные работы:
- Сформировать реестр договоров проектов.
- Сформировать реестр платежей проектов.
- Сформировать реестр актов выполненных работ проектов.
Шаг 1. Формирование плана затрат проектов
- Добавить в планы-графики фиксированные затраты проекта.
- Описать затратные ресурсы компании (оплата сотрудников, материалы и т.д.)
- Занести данные о затратах в планы-графики проектов.
- Сохранить базовые планы проектов.
Шаг 2. Спланировать работу подрядчиков
- Занести данные о договорах в проекты.
- Добавить подрядчиков в корпоративный пул.
- Добавить в планы-графики подрядные организации.
Шаг 3. Занести бюджеты компании в проекты
- Добавить бюджеты организации в корпоративный пул.
- Спланировать использование бюджетов компании.
- Оптимизировать использование бюджетных средств в проектах.
- Сохранить базовые планы проектов.
- Добавить в планы-графики финансирования проектов.
Шаг 4. Установить факт затрат проектов
- Занести данные об актах выполненных работ в планы проектов.
- Установить факт выполнения работ подрядчиками проектов.
Дополнительные задачи
- Разработать корпоративные поля описания затрат и контрактов проекта.
- Разработать корпоративные представления управления затратами и поставщиками.
- Обновить бизнес-процесс управления портфелем проектов.
- Обновить бизнес-процесс управления проектом.
- Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов управления затратами и подрядчиками.
- Обновить ролевые инструкции участников проектного управления.
- Обновить шаблоны регламентирующих документов управления затратами и подрядчиками.
- Провести презентацию-тренинг результатов внедрения второго этапа.
Следующей конфигурацией развития корпоративной системы управления проектами компании есть конфигурация "Управление ресурсами".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
