Список курсов/Материалы темы "Развитие КСУП"

Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками"

2020-07-19 17:56:43

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками""

Система управления проектами конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

2020-07-19 17:56:43

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Установка связей

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, затраты, отклонение по длительности, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Бюджеты проектов, Планы движения денежный средств, Планы управления контрактами, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами

Задачи КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Сократить длительность проектов компании
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Сократить затраты проектов
  • Контролировать движение денежных средств в проектах
  • Контролировать работу подрядных организаций
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Бюджеты проектов в MS Project
  • Планы финансирования проектов и портфеля проектов компании в MS Project
  • Планы управления подрядчиками в проектах в MS Project
  • Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Предварительные работы:

  • Сформировать реестр договор проектов.
  • Сформировать реестр платежей проектов.
  • Сформировать реестр актов выполненных работ проектов.

Шаг 1. Формирование плана затрат проектов 

  1. Добавить в планы-графики фиксированные затраты проекта.
  2. Описать затратные ресурсы компании (оплата сотрудников, материалы и т.д.)
  3. Занести данные о затратах в планы-графики проектов.
  4. Сохранить базовые планы проектов 

​Шаг 2. Спланировать работу подрядчиков

  1. Занести данные о договорах в проекты.  
  2. Добавить подрядчиков в корпоративный пул. 
  3. Добавить в планы-графики подрядные организации. 

Шаг 3. Занести бюджеты компании в проекты

  1. Добавить бюджеты организации в корпоративный пул.
  2. Спланировать использование бюджетов компании.
  3. Оптимизировать использование бюджетных средств в проектах.
  4. Сохранить базовые планы проектов.
  5. Добавить в планы-графики финансирования проектов.

Шаг 4. Установить факт затрат проектов

  1. Занести данные об актах выполненных работ в планы проектов. 
  2. Установить факт выполнения работ подрядчиками проектов.

Дополнительные задачи

  1. Разработать корпоративные поля описания затрат и контрактов проекта.  
  2. Разработать корпоративные представления управления затратами и поставщиками.
  3. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
  4. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
  5. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов управления затратами и подрядчиками. 
  6. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
  7. Обновить шаблоны регламентирующих документов управления затратами и подрядчиками. 
  8. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения второго этапа. 

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация системы управления проектами "Управление ресурсами" в MS Project Pro
23.05.2020
135
Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
Система управления проектами конфигурации "Управление содержанием и сроками"
22.05.2020
178
КСУП Управление затратами и подрядчиками в MS Project Pro
Конфигурация системы управления проектами Управление затратами и подрядчиками в MS Project Pro
23.05.2020
114

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway