Отчет по проекту в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Отчеты в MS Project
На основании всех данных Вашего проекта возможно сформировать отчет. Для этого перейдите на закладку "Отчет". Разработчики системы предоставляют стандартный набор отчетов. Они сгрупированы на следующие группы:
- Панель мониторинга. Отчеты группы: "Выборка", "Обзор затрат", "Обзор проекта", "Обзор трудозатрат", "Предстоящие задачи"
- Ресурсы. Отчеты группы: "Обзор ресурсов", "Ресурсы с превышением доступности"
- Затраты. Отчеты группы: "Движение денежных средств", "Обзор затрат на задачи", "Обзор затрат на ресурсы", "Отчет об освоенном объеме", "Превышение затрат"
- Выполняются. Отчеты группы: "Задачи с задержкой", "Запаздывающие задачи", "Критические задачи", "Отчет о вехах"
Вы можете создать отчет используя пункт меню "Создать отчет" или изменив стандартные отчеты системы. При создании отчета с помощью пункта "Создать отчет" Вы можете использоваться следующими шаблонами: "Пустой", "Диаграмма", "Таблица", "Сравнение".
Для изменения отчета Вы должны перейти в пункт меню "Конструктор". Используя линейку инструментов Вы можете изменять следующие параметры отчета:
- Цвет, фон и параметры шрифта отчета. Для любого элемента отчета отчета вы можете изменить формат вывода.
- Изображения.Вы можете вставить любую картинку. Это может быть логотип компании или фотография продукта проекта (объекта строительства).
- Фигуры.Графические структуры различной формы. Они могут быть использованы для выделения других элементов отчета.
- Диаграмма. Диаграммы различного типа построенные на данных проекта.
- Таблица.Любые данные проекта могут быть выведены в табличном виде.
- Надпись. Заметки по задачам или ресурсам проекта содержащие много текста выводятся в формате надписи.
- Параметры страницы. В параметрах страницы устанавливается формат вывода на печать страниц проекта.
Для редактирования информации, которая выводится в элементе отчета выделите го мышкой. После чего в правой части выводится список полей проекта, фильтр который будет применяться к данным, группировка применяемая к данным, уровень структуры данных. Для редактирования формата ввода элементов отчета Вы также можете воспользоваться закладками "Конструктор" и "Макет".
Оформление отчета в MS Project Pro
Изображение
В отчет Вы можете добавить изображение любого формата. Это может быть: логотип, фотографии объекта, картинки продукта проекта.
- После нажатия на кнопку «Изображения» будет открыто окно с выбором файла изображения.
- Редактировать размер картинки Вы можете. потянув за точки на краях картинки.
- Переместить картинку можно нажав на картинку левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону
Для редактирования изображения перейдите на закладку «Формат»
В блоке "Именение" Вы можете:
- Изменить яркость рисунка.
- Изменить цвет рисунка
- Добавит художественные эффекты дял рисунка
- Сжать рисунок
- Востановить изначальные настройки рисунка.
В блоке "Стили рисунков" Вы можете:
- Выбрать оформление границ изображения.
- В пункте "Границы рисунка" Вы можете выбрать: цвет, толщену, тип границы и различные графические эффекты.
- В пункте "Эффекты для рисунка" Вы можете выбрать различные грфические эфекты оформления рисунков.
В блоке "Упорядочение" В можете:
- Выбрать размещение рисунка На предний план и на задний.
- Повернуть рисунок на 90 и 180 градусов. А так же повернуть под любым углом.
В блоке "Размер" В можете:
- Обрезать рисунок с различных сторон.
- Установить ширину и высоту рисунков в различной рамерности.
Надпись
В отчет Вы можете добавить любой текст на страницу отчета.
- После нажатия на кнопку «Надпись» будет добавлена область надписи.
- Редактировать размер надписи Вы можете, потянув за точки на краях области.
- Переместить надпись можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.
Для редактирования надписи перейдите на закладку «Формат»
В блоке "Вставка фигур" Вы можете:
- Выбрать фигуру в которую хотите вствить текст.
- Изменить фигуру нажава на пункт "Изменить фигуру".
- Вставить просто надпись нажава на пункт "Надпись"
В блоке "Стили фигур" вы можете:
- Выбрать тиль блока текста
- Настроить заливку фигуры в пункте "Заливка фигуры". Там Вы можете выбрать цвет заливки, эфекты заливки.
- Настроить контур формы текста в пункте "Контур фигуры". Вы можете выбрать цвет и форму контруа.
Фигура
В отчет Вы можете добавить любую фигуру на страницу отчета.
- После нажатия на кнопку «Фигура» будет открыто меню в котором Вы можете выбрать нужную фигуру.
- Размер фигуры Вы можете изменить, потянув за точки на краях области.
- Переместить фигуру можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.
Для редактирования фигуры перейдите на закладку «Формат»
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
