Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Установка факта выполнения менеджером проекта
2. Установка факта выполнения исполнителем
3. Мониторинг проекта

Установка факта выполнения менеджером проекта в MS Planner

MS Planner имеет свою специфику указания факта выполнения задач: 

• Так как для задачи не определяется объем плановых трудозатрат поэтому нет и возможности указать фактические отработанные часты для выполнения задачи.  
• Рекомендованная длительность задач не более недели, так что процент выполнения задач не используется.
• Задачи проекта могут обозначать как "Не начато" - "Выполняются" - "Завершено" то есть по аналогии с MS Project это 0% - 50% - 100%.

Устанавливать факт выполнения может как администратор проекта (менеджер проекта) так и исполнитель, которому назначена задача.

Установка факта выполнения исполнителем в MS Planner

Установить факт можно следующим образом:

1. Навести мышкой на задачу и нажать на зеленную галочку которая выводится в верхней правой части карточки задачи
2. Перейти на представление (группировать по ) "Ход выполнения" Перенести задачу мышкой задачу с одного столбца состояния в другой столбец статуса выполнения. Вы можете перенести задачу как в любой столбец состояние.
3. Вы можете указать не только выполнение все задачи, но и получение промежуточных результатов. Для этого поставьте галочку напротив полученного результата в карточке проекта. Для удобства, рекомендуем, вывести перечень результатов на карточку проекта.

Мониторинг проекта в MS Planner

Для мониторинга проекта в MS Planner зайдите в проект и нажмите на кнопку "Диаграммы". Представление разделено на следующие группы:

• Состояние. Это представление позволяет оценить степень выполнения задач проекта. В нем выводятся задачи по группам состояния.
• Участники. Эта часть представления позволять в полосной диаграмме оценить выполнение задач проекта.

В правой части экрана есть возможность просмотра задач проекта по следующим группам:

• Сегменты. Группировка задач по результатам проекта.
• Ход выполнения. Группировка задач по состоянию выполнения: "Не начато", "Выполняется" и "Завершено"
• Дата выполнения. Задачи группируются по неделям в которые они запланированы.
• Кому назначено OR Исполнитель. Задачи проекта группируются по исполнителям проекта.
• Не группируются. Задачи выводятся общим списком.