Мониториг проекта в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Мониторинг проекта в MS Planner
Для мониторинга проекта в MS Planner зайдите в проект и нажмите на кнопку "Диаграммы". Представление разделено на следующие группы:
- Состояние. Представление позволяет оценить степень выполнения задач проекта. В нем выводятся задачи по группам состояния.
- Сегмент. Представление для анализа эффектиности реализации задач по созданию продуктов по сегментам.
- Участники. Представление позволяет в полосной диаграмме оценить выполнение задач проекта каждым исполнителем проектов.
Для общего анализа задач проекта Вы можете воспользовать фильтрами в рамках следующих групп:
- Дата окончания. Группировка фильтр по срокам выполнения задач.
- Ход выполнения. Фильтр задач по состоянию выполнения: "Не начато", "Выполняется" и "Выполненно"
- Метки. Фильтр задач по меткам (пример по сложности задач).
- Сегоменты. Фильр по задачам в рамках сегментов.
- Приоритет. Фильтр задач по приоритетам.
- Цель. Фильр задач по целям.
- Кому назначенно. Фильтр задач по исполнителям.
Анализ эффектиновности управления проектом в MS Planner
В MS Planner мы можем использовать представлени "Доска" для детального анализа эффектиности реализации задач:
- Группируем по параметру "Дата окончание" в верхнем правом углу экрана.
- Анализируем задачи в столбце "Без даты". Все ли задачи данного столбца не имеют даты начала или/и даты окончания.
- Анализируем просроченные задачи в столбцы "Просроченны". Уточняем у испольнителей причины отставания и уточняем новые даты реазизации.
- Анализируем задачи следующей недели на придмет полного писания. Должны быть назначены исполнители и указаны трудозатраты.
- Для анализа Вы можете используем фильтр для выбора задач по разным параметрам.
В MS Planner Вы можете анализировать задачи по сегментам. Сегментами мы описываем составные части продукта. Для анаиза задач по сегментам:
- На представлении "Доска" откройте группу по "Сегмент".
- По каждому сегменты Вы можете анализировать выполненны, запланированные и просроченные задачи.
- Проверьте задачи в столбце "Неопределенно". Переместите задачи на сегменты или создайте новый сегмент.
- Для анализа Вы можете используем фильтр для выбора задач по разным параметрам.
В MS Planner Вы можете анализировать задачи по целям. Для анаиза задач по целям:
- На представлении "Доска" откройте группу по "Целям".
- Проверьте задачи в столбце "Нет цели". Переместите задачи на цель или создайте новую цель.
- По каждой цели Вы можете анализировать выполненны, запланированные и просроченные задачи.
- Для анализа Вы можете используем фильтр для выбора задач по разным параметрам.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
