Взаимодействие членов команды MS Planner
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Взаимодействие членов команды MS Planner"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Обмен сообщениями между членами команды
- Документооборот проекта в MS Office 365
- Заметки проекта в MS OneNote Online
Обмен сообщениями между членами команды
MS Planner интегрирован в единый комплекс MS Office 365. Каждый из исполнителей проекта может указать коментарии в каждой из задач проекта.
Для добавления коментарии необходимо открыть задачу и в блоке "Примечания" указать текст коментарии после чего нажать кнопку "Добавить". Все коментарии задачи выводятся ниже под блоком "Примечания". Возле каждого коментария выводится имя исполнителя, дата и время публикации коментария.
При добавлении коментария для задачи он переносится в блок обсуждения MS Outlook. Для перехода к в блок обсуждения нажмите на три точки над задачами MS Planner. В MS Outlook обсуждение ведется по всем задач и все проектам к которым у Вас есть достум. Переходить от проекта к проекту можно в левой части в блоке "Группы". Ответить на коментарий можно тут же, выделите задачу по которой ведется беседа и напишите коментарии внизу.
Документооборот проекта в MS Office 365
В MS Planner имеется много инструментов хранения и обмена документами. Любой документ Вы можете прикрепить непосредственно к задаче, для этого нужно просто открыть задачу в MS Planner и нажать кнопку "Вложить". После нажатие на эту кнопку откроется меню в котором Вы можете выбрать:
- Просмотреть SharePoint. После чего откроется окно в котором будут представлены все документы хранящиеся на сервере MS SharePoint. В этом окне Вы можете выбрать любой файл.
- Отправить файл. После чего откроется окно в котором вы можете выбрать любой файл с вашего компьютера.
Для того что бы перейти на MS SharePoit нажмите на три точки над задачами в MS Planner и выберите пункт "Файл". В открывшемся окне выводится перечень документов и папок проектов.
Для создания документов нажмите кнопку "+ Создать" после чего вы можете создать: папку, документы разных форматов и ссылок. После выбора формата документа откроется соответствующий программный продукт.
Вы также можете добавить документы и папки с вашего компьютера, для этого добавьте нажмите кнопку "Добавить". В открывшемся окне выберите нужные файлы.
Для настройки оповещения нажмите на три точки и выберите подпункт "Оповещения". В открывшемся окне настройте периодичность информирования после чего Вам на почту или на телефон будут приходить сообщения об изменении документов.
Для редактировать настроек оповещения нажмите пункт три точки и выберите подпункт "Управление оповещениями"
Документами в SharePoint можно управлять следующим образом:
- Открыть. Вы можете открыть документ в как в облачном программном продукте так и наземном программном продукте в соответствии с типом документа.
- Поделится. В этом пункте Вы можете поделится ссылкой на документ по электронной почте.
- Копировать ссылку. Нажав на этот пункт сохранятся ссылка на документ.
- Скачать. При нажатии на этот пункт документ скачивается Вам на компьютер.
- Удалить. Нажав этот пункт Вы удалите документ с MS SharePoint.
- Закрепить наверху. При нажатии на этот пункт Вы зафиксируете документ вверху списка.
- Переместить. При выборе этого пункта Вы можете переместить документ в другую папку.
- Копировать. При нажатии на этот пункт Вы можете скопировать документ в другую папку.
- Журнал версий. Все изменения документа сохраняются и нажав на этот пункт Вы можете увидеть список дату и имя изменявшего.
- Оповещение. Нажав на этот пункт будет открыто окно в котором Вы можете настроить оповещение про любые изменения именно этого документа.
Заметки проекта в MS OneNote Online
Для любой задачи проекта в MS Planner вы можете добавить не только описание и коментарии но и более полное описание задачи в программном продукте MS OneNote Online. Для перехода в данные продукт нажмите на пункт "Заметки" в MS Planner над задачами. После чего в MS OneNote Online будет сформирована новая книга в которой каждый член команды может оставить свои заметки. Для систематизации заметок возможно создать разделы нажав на "+ Раздел" и страницу "+ Страница". Этот инструмент позволяет фиксировать и накапливать опыт исполнителей при реализации проекта.
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project | ||
---|---|---|
Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project . | ||
06.12.2022
|
13453
|
Перечень задач в MS SharePoint | ||
---|---|---|
Работа с перечнем задач в MS SharePoint | ||
18.05.2020
|
2184
|
Библиотека документов проектов MS SharePoint | ||
---|---|---|
Работа с документами в библиотеках документов в MS Project Online | ||
08.12.2019
|
2904
|