Настройка отчета в MS Excel

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Добавление сводной таблицы в MS Excel
2. Редактирование отчетов в MS Excel
3. Редактирования полей сводного отчета в MS Excel
4. Создание графика сводного отчета в MS Excel

Добавление сводной таблицы в MS Excel

Для добавления сводной таблицы необходимо:

1. В меню выберите закладку "Вставка".
2. Выберите пункт "Сводная таблица".
3. В открывшемся окне "Создание сводной таблицы" Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
4. В блоке "Выберите данные для анализа:" нажмите на кнопку "Выбрать подключение".
5. В блоке "Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:" укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц. 

6. В открывшемся перечне подключений выберите запрос на основании которого Вы будете формировать сводную таблицу.

7. После выбора запроса нажмите кнопку "Открыть"

Редактирование отчетов в MS Excel.

После создания сводной таблицы она пуста и необходимо выбрать данные для вывода и формат вывода. Станьте мышкой на сводную таблицу и в верхней меню появится пункты меню редактирования: "Анализ" и "Конструктор". Что-бы настроить сводную таблицу:

• Для выбора полей для вывода перейдите на закладку меню "Анализ", пункт "Показать" и подпункт "Список полей".  В открывшемся окне "Поля сводной таблицы" поставьте галочку напротив необходимых полей. Поля перемещаются в блок "Строки".
• Для определения столбцов сводной таблицы переместите столбцы в блок "Столбцы".
• Для вывода значений сводной таблицы переместите столбец в блок "Значения". Рекомендуем в качестве значений использовать числовые столбцы. Текстовые столбцы возможно так же вывести но при этом будет выводится их количество.
• Для установке фильтра по полю таблицы перенесите название столбца в блок "Фильтры"

Для удобства фильтрации данных Вы можете использовать срезы:

• Для добавления среза по датам нажмите на кнопку "Вставить временную шкалу" и выберите поле типа "дата"
• Для добавления среза по текстовому или числовому для этого нажмите на кнопку "Вставить срез" и выберите любой тип поля. 

Редактирования полей сводного отчета в MS Excel.

Для редактирования формы вывода полей сводного отчета:

1. В окне "Поля сводного отчета" в блоке "Значения" выберите поле необходимое для редактирования и нажмите стрелочку вниз в правой части названия столбца.
2. В контекстном меню выберите пункт "Параметры полей значений".
3. В открытом окне "Параметры поля значений" в строке "Пользовательское имя:" Вы можете изменить имя поля. Имя поля должно быть уникального для этого запроса.
4. В блоке "Операция" Вы можете выбрать операцию над значениями поля. Большинство операция разработаны для числовых типов полей.   

Кроме этого на закладке "Дополнительное вычисления" Вы можете выбрать операции для дополненных вычислений в ячейке. В основном эти вычисления связаны расчетом процентов и долей значений ячейки относительно общей суммы значений столбца. 

Создание графика сводного отчета в MS Excel.

На основании данных сводной таблицы можно построить диаграмму. Для этого на закладку "Анализ" верхнего меню нажмите кнопку "Сводная диаграмма". В открывшемся окне "Вставка диаграммы" Вы можете выбрать подходящую Вам диаграмму. Если для вашего набора данных выбранный Вами тип диаграмма не будет подходить система не позволит Вам его выбрать. 

После установки диаграммы вы можете поменять ее внешний вид и параметры став на нее мышкой. В верхнем меню будет выведена закладку "Конструктор" где будет представлен набор инструментов для редактирования.