Настройка сводной таблицы в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Добавление сводной таблицы в MS Excel
- Редактирование отчетов в MS Excel
- Редактирования полей сводного отчета в MS Excel
Добавление сводной таблицы в MS Excel
Для добавления сводной таблицы необходимо:
- В меню выберите закладку "Вставка".
- Выберите пункт "Сводная таблица".
- В открывшемся окне "Создание сводной таблицы" Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
- В блоке "Выберите данные для анализа:" нажмите на кнопку "Выбрать подключение".
- В блоке "Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:" укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц.
6. В открывшемся перечне подключений выберите запрос на основании которого Вы будете формировать сводную таблицу.
7. После выбора запроса нажмите кнопку "Открыть"
Редактирование отчетов в MS Excel.
После создания сводной таблицы она пуста и необходимо выбрать данные для вывода и формат вывода. Станьте мышкой на сводную таблицу и в верхней меню появится пункты меню редактирования: "Анализ" и "Конструктор". Что-бы настроить сводную таблицу:
- Для выбора полей для вывода перейдите на закладку меню "Анализ", пункт "Показать" и подпункт "Список полей". В открывшемся окне "Поля сводной таблицы" поставьте галочку напротив необходимых полей. Поля перемещаются в блок "Строки".
- Для определения столбцов сводной таблицы переместите столбцы в блок "Столбцы".
- Для вывода значений сводной таблицы переместите столбец в блок "Значения". Рекомендуем в качестве значений использовать числовые столбцы. Текстовые столбцы возможно так же вывести но при этом будет выводится их количество.
- Для установке фильтра по полю таблицы перенесите название столбца в блок "Фильтры"
Для удобства фильтрации данных Вы можете использовать срезы:
- Для добавления среза по датам нажмите на кнопку "Вставить временную шкалу" и выберите поле типа "дата"
- Для добавления среза по текстовому или числовому для этого нажмите на кнопку "Вставить срез" и выберите любой тип поля.
Редактирования полей сводного отчета в MS Excel.
Для редактирования формы вывода полей сводного отчета:
- В окне "Поля сводного отчета" в блоке "Значения" выберите поле необходимое для редактирования и нажмите стрелочку вниз в правой части названия столбца.
- В контекстном меню выберите пункт "Параметры полей значений".
- В открытом окне "Параметры поля значений" в строке "Пользовательское имя:" Вы можете изменить имя поля. Имя поля должно быть уникального для этого запроса.
- В блоке "Операция" Вы можете выбрать операцию над значениями поля. Большинство операция разработаны для числовых типов полей.
Кроме этого на закладке "Дополнительное вычисления" Вы можете выбрать операции для дополненных вычислений в ячейке. В основном эти вычисления связаны расчетом процентов и долей значений ячейки относительно общей суммы значений столбца.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
