Настройка сводной таблицы в MS Excel

Видео материала "Настройка сводной таблицы в MS Excel"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Добавление сводной таблицы в MS Excel
2. Редактирование отчетов в MS Excel
3. Редактирования полей сводного отчета в MS Excel

Добавление сводной таблицы в MS Excel

Для добавления сводной таблицы необходимо:

1. В меню выберите закладку "Вставка".
2. Выберите пункт "Сводная таблица".
3. В открывшемся окне "Создание сводной таблицы" Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
4. В блоке "Выберите данные для анализа:" нажмите на кнопку "Выбрать подключение".
5. В блоке "Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:" укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц. 

6. В открывшемся перечне подключений выберите запрос на основании которого Вы будете формировать сводную таблицу.

7. После выбора запроса нажмите кнопку "Открыть"

Редактирование отчетов в MS Excel.

После создания сводной таблицы она пуста и необходимо выбрать данные для вывода и формат вывода. Станьте мышкой на сводную таблицу и в верхней меню появится пункты меню редактирования: "Анализ" и "Конструктор". Что-бы настроить сводную таблицу:

• Для выбора полей для вывода перейдите на закладку меню "Анализ", пункт "Показать" и подпункт "Список полей".  В открывшемся окне "Поля сводной таблицы" поставьте галочку напротив необходимых полей. Поля перемещаются в блок "Строки".
• Для определения столбцов сводной таблицы переместите столбцы в блок "Столбцы".
• Для вывода значений сводной таблицы переместите столбец в блок "Значения". Рекомендуем в качестве значений использовать числовые столбцы. Текстовые столбцы возможно так же вывести но при этом будет выводится их количество.
• Для установке фильтра по полю таблицы перенесите название столбца в блок "Фильтры"

Для удобства фильтрации данных Вы можете использовать срезы:

• Для добавления среза по датам нажмите на кнопку "Вставить временную шкалу" и выберите поле типа "дата"
• Для добавления среза по текстовому или числовому для этого нажмите на кнопку "Вставить срез" и выберите любой тип поля. 

Редактирования полей сводного отчета в MS Excel.

Для редактирования формы вывода полей сводного отчета:

1. В окне "Поля сводного отчета" в блоке "Значения" выберите поле необходимое для редактирования и нажмите стрелочку вниз в правой части названия столбца.
2. В контекстном меню выберите пункт "Параметры полей значений".
3. В открытом окне "Параметры поля значений" в строке "Пользовательское имя:" Вы можете изменить имя поля. Имя поля должно быть уникального для этого запроса.
4. В блоке "Операция" Вы можете выбрать операцию над значениями поля. Большинство операция разработаны для числовых типов полей.   

Кроме этого на закладке "Дополнительное вычисления" Вы можете выбрать операции для дополненных вычислений в ячейке. В основном эти вычисления связаны расчетом процентов и долей значений ячейки относительно общей суммы значений столбца.