Список данных в MS SharePoint
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Создание списков в MS SharePoint
- Работа со списком в MS SharePoint
- Добавление элементов в список MS SharePoint
Создание списков в MS SharePoint
Используя список инструментов, Вы можете создавать различные реестры для хранения списков однотипных данных.
Для добавления списка на страницу MS Project Server:
- Нажмите на знак вверху страницы и выберите пункт меню "Добавить приложение",
- В открывшемся окне добавьте приложения "Настраиваемый список",
- Укажите название списка задач в поле "Имя",
- При необходимости добавьте описания списка задач.
Работа со списком в MS SharePoint
Для настройки списка необходимо:
1. Для создания элемента нажмите в верхнем меню на кнопку «Создать элемент» или на ссылку «Создать элемент».
2. Для просмотра элемента выделите его и нажмите на кнопку верхнего меню «Посмотреть элемент». Так же нажмите на три точки, после чего откроется меню элемента, где выберите пункт «Посмотреть элемент»
3. Для элемента выделите его и нажмите на кнопку «Изменить элемент». Так же нажмите на три точки, после чего откроется меню элемента, где выберите пункт «Изменить элемент»
4. Для удаления элемента выделите его и нажмите на кнопку верхнего меню «Удалить». Так же нажмите на три точки, после чего откроется меню элемента, где выберите пункт «Удалить»
5. К элементу списка Вы можете присоединить файл, для это выделите элемент и нажмите на кнопку «Вложить файл»
6. Для редактирования уровня доступа для элемента, выделите элемент и нажмите на кнопку «Общий доступ».
7. Для информирования себя об изменениях элемента, выберите элемент и нажмите кнопку «Оповестить меня».
8. Для быстрого редактирования нажмите на кнопку «Быстрое редактирования» на верхнем меню «Список». Вам будет дан доступ к списку в табличном виде.
Добавление элементов в список MS SharePoint
Нажав на кнопку «Создать элементов», Вы можете редактировать элемент. Перечень полей зависит от того каике поля Вы создали для этого списка. Типы полей списка могут быть:
- Текстовое поле (256 символов).
- Поле для ввода большого текста.
- Поле с фиксированным перечнем значений (можно разрешить добавлять свои значения).
- Поле с возможностью выбора значений из других полей сервера.
- Поле с числовыми значениями
- Поля с расчетными значения, без возможности ввода данных.
К элементу вы также можете присоединить отдельные файлы. В верхнем меню «Правка» вы можете редактировать текущий элемент списка.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
