Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Утверждение факта выполнения задач проекта в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Утверждение факта выполнения задач проекта в MS Project Online"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Утверждение факта выполнения в MS Project Online.
  2. Журнал обновлений состояния в MS Project Online.
  3. Результаты принятия факта выполнения в MS Project Online.
  4. Автоматическое принятие факта выполнения в MS Project Online.

Утверждение факта выполнения в MS Project Online

Будучи руководителем проекта, Вы можете принимать факт выполнения задач проекта, которым Вы управляете. Для принятия факта необходимо:

  1. Перейти на пункт левого меню «Утверждения»
  2. Выберите задачи, которые хотите принять и нажмите на верхнем меню «УТВЕРЖДЕНИЯ» пункт «Принять»
  3. Для отклонения факта выполнения задач, выберите задачи для отклонения и нажмите на верхнем меню «УТВЕРЖДЕНИЯ» пункт «Отклонить»

Для просмотра информации результатов принятия факта выполнения, выбелите задачи, которые хотите принять и в верхнем меню «УТВЕРЖДЕНИЯ» выберите пункт «Просмотр обновления».
Что бы увидеть последние цифры трудозатрат по периодам в правой части экрана нажмите на пункт «Прокрутка до обновления» в верхнем меню «УТВЕРЖДЕНИЯ».
Для удобства просмотра задач Вы можете сгруппировать задачи по различным полям таблицы в пункте «Группировка» в блоке «Данные» верхнего меню. В том же пункте можно наложить фильтр на список задач.
Для просмотра обновления задач по периодам реализации нажмите на кнопку «Задать диапазон дат» и в открытом окне установите дату начала и окончания периода.
Для просмотра информации о плановых трудозатратах можно выбрать пункты:

  1. Запланированные
  2. Сверхурочные
  3. Неоплаченные

Всю информацию выведенную в таблице утвержденных задач Вы можете распечатать их (кнопка «Печать») и перекинуть их в MS Excel (кнопка «Экспорт Excel»).

Факт выполнения в MS Project

Журнал обновлений состояния в MS Project Online

Вы можете посмотреть историю утверждения задач Ваши проектов. Для этого откройте пункт «Журнал» верхнего меню «УТВЕРЖДЕНИЯ». В открывшемся окне Вы можете:

  • Удалить выделенные задачи с журнала. Выделите задачу и нажмите на пункт верхнего меню «Удалить элемент».
  • Опубликовать факт утверждения задачи в проекте. Выделите задачу и нажмите на пункт верхнего меню «Опубликовать».
  • Посмотреть утвержденные задачи за период. Нажмите на кнопку «Задать диапазон дат» и в открытом окне установите дату начала диапазона и дату окончания диапазона.
  • Распечатать список зада журнала нажав на кнопку «Печать».
  • Перекинуть список задач журнала в MS Excel.

Факт выполнения в MS Project

Результаты принятия факта выполнения в MS Project Online

Нажав на кнопку «Просмотр обновления» Будет открыто окно просмотра результатов обновления. Обновляемые задачи выделены синим цветом. В этом окне Вы можете:

  • Посмотреть план-график проекта приблизив или отдалив диаграмму Ганта.
  • Для просмотра суммарных задач нажмите на пункт «Суммарные задачи».
  • Перейти к графическому отображению задачи нажав на кнопку «Переход к задаче».
  • Вы можете сгруппировать задачи или наложить фильтр на перечень задач проекта.

Факт выполнения в MS Project

Автоматическое принятие факта выполнения в MS Project Online

Для того чтобы настроить автоматическое обновление нажмите на пункт «Управление правилами» верхнего меню «УТВЕРЖДЕНИЯ». В открывшемся окне редактирования Вы можете:

  • Создать новое правило утверждения нажав на пункт «Создать».
  • Изменить правило утверждения, для этого выделите правило и нажмите на пункт «Изменить».
  • Копировать правило утверждения, для этого выделите правило и нажмите на пункт «Копировать».
  • Удалить правило утверждения, для этого выделите правило и нажмите на пункт «Удалить».
  • Запустить одно или несколько правил, для этого выделите правила и нажмите кнопку «Запустить выделенные».
  • Запустить все правила нажав на кнопку «Запустить все».

Факт выполнения в MS Project

При создании правила Вы можете настроить:

  1. Указать имя правила и описание правила утверждения в поле «Имя» и «Описание».
  2. Установить правила автоматического принятия присланного факта, установите галочку «Автоматически принять это правило».
  3. Установить правило автоматической публикации утверждений, установив галочку «Автоматическая публикация обновлений»
  4. Установить правило для обновления задач проекта. В блоке «Типы ресурсов» устанавливается ограничения для задач, которые будут автоматически обновляться.
  5. В пункте «Проекты» Вы можете выбрать проекты, которые будут обновляться этим правилом.
  6. В пункте «Ресурсы» Вы можете выбрать ресурсы информация об обновлении, которых будет обновляться.

Факт выполнения в MS Project

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.