Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Замена универсальных ресурсов на ресурсы компании

Замена универсальных ресурсов на ресурсы компании

На уровне технологического плана-графика определяет тип ресурсов необходимых для реализации проекта. Это может быть просто общее название ресурсов к примеру (кран, экскаватор, бригада рабочих). При описании этих ресурсов вы указываете те параметры ресурса, которые Вам известны на момент планирования. В представлении «Лист ресурсов» вы указываете эти ресурсы как универсальные (галочка в пункте «Универсальный» на закладе «Общая» подробнее в материале «Описание ресурсов MS Project»). При дальнейшем планировании Вы можете уточнять универсальный ресурс и разбить его на два ресурсы, к примеру: «башенный кран» и «автокран». В завершении работы с универсальными ресурсами необходимо описать параметры ресурса или навыки, если мы говорим о трудовом ресурсе. После разработки оперативного плана проекта необходимо назначить исполнителей на работы оперативного плана. Используя указанные для роли навыки, выбираем сотрудников, обладающих данными навыками. Сравнивая данные параметры с параметрами реальных ресурсов компании из корпоративного пула ресурсов, Вы можете подобрать необходимый Вам ресурс.

После разработки оперативного плана проекта необходимо назначить исполнителей на работы оперативного плана. Используя указанные для роли навыки, выбираем сотрудников, обладающих данными навыками. Если Вы можете справиться одним ресурсов на двух ролях, и выбранный Вами ресурс недогружен, возможно, догрузить ресурс в окне назначения (как это сделать описано в материале «Назначение ресурсов в MS Project»). Если в корпоративном пуле нет необходимого ресурса, который бы отвечал все установленный параметрам разделить данный ресурс на несколько разных универсальных ресурсов, которые соответствую ресурсам компании, и переназначьте их на задачи проекта. Не исключено что в копании нет специалистов с требуемыми навыками, тогда менеджер по трудовым ресурсам должен подобрать внешних экспертов для выполнения работ требующих эти навыки.

Для настройки механизма соответствия универсальных ресурсов и ресурсов компании необходимо:

1. Создайте корпоративный столбец с навыками или свойствами ресурса. Желательно до создания корпоративного поля создайте таблицу подстановки с описание перечня навыков. При создании столбца укажите что он относится к ресурсам и установите галочку «Использовать это поле для сопоставления с ролевыми ресурсами»
2. Укажите для корпоративных ресурсов в корпоративном пуле ресурсов на сервере MS Project Online навыки или свойства, которыми обладают ресурсы компании.
3. При описании универсальных ресурсов в MS Project Pro укажите какими навыками или свойства должны обладать ресурсы. Назначьте уникальные ресурсы на задачи и оптимизируйте их загрузку.
4. В окне «Создание группы» сопоставьте универсальный ресурс проекта с корпоративным ресурсом сервера, найдите подходящий ресурс и замените его.

В работе с ресурсами, помогают заранее разработанные шаблоны планов-графиков проектов, в которых уже назначены универсальные ресурсы на задачи проекта. Вам остается только подобрать для них подходящей ресурсы их корпоративного пула компании.