Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Затратные ресурсов в MS Project Online
2. Добавить затратный ресурс в MS Project Online
3. Установка атрибутов затратного ресурса в MS Project Online
4. Установка групп затратного ресурса в MS Project Online

Затратные ресурсы в MS Project Online

1. Бюджеты проектов и/или компании. Для установки ограничений по затратам проекта удобно использовать бюджетный затратный ресурс, на котором задается верхняя граница по затратам. Этот ресурс можно использовать во многих проектах и задавать ограничения. Ограничения задаются как на весь проект, так и на любой выбранный период реализации проекта. Подробнее в материале «Бюджет проекта».
2. Подрядчиков организации. Подписав с подрядчиком договор на выполнение работ в проекте, информация о подрядчике и его работе должна попадать в систему управления проектами. Описав подрядчика как корпоративный ресурс, его возможно назначать в различных проектах на задачи указывая сумму затрат. Таким образом можно контролировать работу подрядчиков в проектах компании. Подробнее в материале «Планирование контрактов».
3. Любой ресурс или группу ресурсов по которой нет детальной информации. Если Вы еще не знаете, как описать ту или иную группу ресурсов проекта можно создать общий затратный ресурс, который будет содержать все затраты по этой группе ресурсов. К примеру, материалы, используемые в проекте, могут иметь разную форму учета (килограммы, штуки, пачки ит.д.) и на данный момент нет задачи детально контролировать их расход. Может быть создан затратный ресурс «Материалы» на котором будут указывать фактически и плановые затраты. Подробнее в материале «Планирование затрат снизу-вверх»   

1. Перейти на пункт меню «Ресурсы» в левом меню MS Project Online.
2. Для создания нового ресурса нажмите на закладку «Ресурсы» в верхнем меню и нажмите кнопку «Создать».
3. Для редактирования ресурса поставьте галочку напротив названия ресурса и нажмите в верхнем меню кнопку «Изменить».
4. Для редактирования общей информации у нескольких ресурсов, выделите их галочками и нажмите на пункт верхнего меню «Массовое изменение»
5. Для просмотра только затратных ресурсов в верхнем меню в поле «Представление:» выберите представление «Затратные ресурсы»

Добавить затратный ресурс в MS Project Online

1. В поле «Тип:» укажите значение «Затраты».
2. Если Вы хотите создать бюджетный ресурс установите галочку «Бюджетный». Подробнее о работе с бюджетными ресурсами в материале «Бюджет проекта».
3. Если Вы хотите создать универсальный затратный ресурс установите галочку «Универсальный». Универсальный затратный ресурс описывает только область затрат. В дальнейшем он может быть заменен на реальный затраты ресурс.
4. В поле «Отображаемое имя» укажите название затратного ресурса. Название должно быть уникально.
5. В поле «RBS» укажите группу в структуре ресурсов к которой относится ресурс.
6. В поле «Состояние» укажите состояние «Активное». Как только ресурс уже не будет использоваться в проектах компании, а информацию о его использовании Вы хотели бы сохранить, поменяйте состояние на «Неактивное»

Установка атрибутов затратного ресурса в MS Project Online

1. В поле «Тип резервирования» по умолчанию» указывается подход к резервированию ресурса. Если Вы указали «Выделено» ресурс будет представлен руководителю проекта без дополнительного запроса. Если Вы указали значение «Предложено» ресурс будет выделен только после одобрения запроса на ресурсы.
2. В поле «Доступе по:» Вы можете указать дату, до которой ресурс будет доступен к использованию в проектах.

Установка групп затратного ресурса в MS Project Online

1. В поле «Подразделения ресурсов» Вы можете указать подразделение компании к которому относится этот ресурс.
2. В поле «Группа» Вы можете задать дополнительные значения группировки затратных ресурсов.
3. В поле «Центр затрат» указывается название центра затрат по которому осуществляется учет этого ресурса. 
4. В поле «Тип затрат» выберется тип затрат, к которым относится этот ресурс. Значение типов затрат должны быть указаны заранее в таблице значений корпоративного поля. Подробнее про установку значений корпоративных поле в материале «Настройка столбцов в MS Project Online».