Бюджет проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Описание бюджетных ресурсов
Финансирование проекта может осуществляться с различных бюджетов компании и в различной мере. Часть денег может поступить о внешних инвесторах часть из внутренних бюджетов компании. Поступление могут осуществляться в различные периоды в различном объеме. Проведя планирование сверху вниз руководитель проекта должен определить с каких бюджетов будет осуществляться финансирование проекта. Бюджетное планирование может быть проведено перед планированием затрат проекта и таким образом руководство компании определяет ограничения по объему финансирования проекта. Реализации процесса бюджетного планирования осуществляется следующими этапами:
1. Определяются и описываются бюджеты компании. Они могут быть описаны в виде ресурсов в "Листе ресурсов" в MS Project Pro либо в закладке "Ресурсы" в MS Project Server. Если Вы описываете бюджеты внутри графика-проекта проекта то это локальное и использовать данное описание бюджета в другом проекте будет довольно сложно. Если Вы описали бюджет как корпоративный ресурс его можно использовать во всех проектах опубликованных в системе.
Планирование бюджетных ресурсов
2. Установите бюджеты на суммарные задачи проекта. Перейдите на представление "Диаграмма Ганта", выведете суммарную задачу проекта (на закладке "Формат" установите пункт "Суммарная задача проекта"). Выделите суммарную задачу проекта и нажмите на кнопку "Сведения" на закладке "Задачи". В открывшемся окне "Сведения о суммарной задаче" на закладке "Ресурсы" выберите бюджетные ресурсы и укажите сумму затрат для данных бюджетов.
3. Откорректируйте затраты бюджетов в рамках периодов реализации проекта. Перейдите на представление "Использование задач" и откройте ресурсы суммарной задачи проекта. В правой части установите столбцы "Бюджетные затраты" и столбец "Затраты". Выберите период отображения на закладке "Вид" в поле "Шкала времени:" (рекомендуем установить "месяц"). В правой части в поле "Бюджетные затраты" введите сумму бюджетных затрат за период.
4. Фиксация бюджетных затрат в базовом плане. Сохраните базовый план проекта (закладка "Проект" кнопка "Задать базовый план"). В полях "Базовые бюджетные затраты" будут сохраненных базовые бюджетные затраты проекта. В процессе реализации проекта Вы можете корректировать суммы выделенные с бюджетов компании сравнивая их с базовыми суммами.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
