Объединение и группировка данных запроса в MS Excel
|
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
|---|
Видео материала "Объединение и группировка данных запроса в MS Excel"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Объединение таблиц запроса в MS Excel
Для получения запроса с большим количеством данных Вы можете объединить несколько запросов. Для этого необходимо:
- В верхнем меню перейдите на закладку "Главная" и нажмите кнопку "Комбинировать"
- В открывшемся меню выберите пункт "Слияния запросов". Для добавления столбцов в текущий запрос выберите подпункт "Слияние запросов". Для формирование нового запроса выберите пункт "Объединение запросов в новый".
- В открывшемся окне "Слияние" выберите поле по которому будет установлена связь с первого запроса и поле для связи со второго запроса. Рекомендуем связывать по полям идентификаторам, это уникальные поля содержащие номера: проектов, ресурсов, заданий, назначений. Если хотите связать по нескольким полям выделите их с нажатым клавишей Shift, при этом последовательность связей указывается номерами возле столбцов.
- В поле "Тип соединения" выберите каким образом будут соединены запросы. Шесть типов связей позволяет связать таблицы разными способами.
- После установки всех значений нажмите кнопку "Ок"
6. После установки связи в перечень столбцов текущего запроса будет добавлен новый столбец с название аналогичным названию связываемого запроса.
7. В открывшемся перечне полей выберите поля необходимые поля. Если снять галочку "Использовать исходное им столбца как префикс" в названии вставляемых столбцов не будет выводится название сказуемого запроса.
8. Для добавления столбцов нажмите кнопку "Ок".
Группировка полей запроса в MS Excel
Для группировки информации запроса необходимо:
- В верхнем меню перейдите на закладку "Преобразование" и нажмите на кнопку "Группировать по".
- В открывшемся окне "Группировать по" на пункте "Базовый" Вы можете группировать только по одному полю с одним полем расчета группировки.
- Выбрав пункт "Дополнительно" Вы можете группировать по нескольким полям и проводить расчеты по нескольким полям.
- В блоке "Группировка:" выберите поле для группировки. Нажав на кнопку "Добавление группирования" Вы можете добавить поле для группировки.
- Для выбора поля расчета укажите в поле "Имя нового столбца" будущее название поля в котором будет выводится расчетные данные. В поле "Операция" выберите название операции которая будет проводится над данными столбца. В поле "Столбец" выберите столбец запроса который будет рассчитываться.
