Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Pro
2. Контроль объемов проекта в MS Project Pro

Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Pro

Показатели объемов служат для количественного описания продукта проекта. Примером может быть количество м3 котлована под фундамент и. т.п. Связывать этот объем с объемом потраченных материалов некорректно, так что приходится разрабатывать альтернативные формы учета объемов.  Одним из таких методов есть числовые столбцы, в которые мы заносим значение объемов задачи проекта. Использование этого метода имеет ряд особенностей:

1. Для одной задачу можно указать только один показатель объема.
2. Значения вводятся только накопительным итогом без разбивки на периоды.  

Реализуется метод просто в несколько шагов:

1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите столбец «Объем план».
3. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите столбец «Объем факт»
4. Добавляем столбце в представления Задач к примеру «Диаграмма ганта» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.

Контроль объемов проекта в MS Project Pro

Указав плановые и фактические объемы задач проекта мы можем контролировать реализацию задач используя два столбца:

1. Отклонение объемов. Это столбец показывать насколько плановые значения объемов отличаются от фактических. Точнее какой объем необходимо еще реализовать в рамках задачи. Пример формулы: [Объем план]-[Объем факт].
2. Процент выполнения объемов. Этот столбец показывать отношение фактических объемов к плановым. Этот столбец используется для контроля выполнения задач проекта через объемы. Пример формулы для столбца: IIf([Число1]>0;CInt(([Объем факт]*100)/[Объем план]);0).

Для создания столбцов необходимо:

1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
3. Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
4. В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».