Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Управление объемами проекта в MS Project Pro

2020-02-13 20:30:44

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Управление объемами проекта в MS Project Pro"

Материал о том как планировать и управлять объемами в MS Project Pro

2020-02-13 20:30:44

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Pro
  2. Контроль объемов проекта в MS Project Pro

Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Pro

Показатели объемов служат для количественного описания продукта проекта. Примером может быть количество м3 котлована под фундамент и. т.п. Связывать этот объем с объемом потраченных материалов некорректно, так что приходится разрабатывать альтернативные формы учета объемов.  Одним из таких методов есть числовые столбцы, в которые мы заносим значение объемов задачи проекта. Использование этого метода имеет ряд особенностей:

  1. Для одной задачу можно указать только один показатель объема.
  2. Значения вводятся только накопительным итогом без разбивки на периоды.  

Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Pro

Реализуется метод просто в несколько шагов:

  1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
  2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите столбец «Объем план».
  3. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите столбец «Объем факт»
  4. Добавляем столбце в представления Задач к примеру «Диаграмма ганта» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.

Контроль объемов проекта в MS Project Pro

Указав плановые и фактические объемы задач проекта мы можем контролировать реализацию задач используя два столбца:

  1. Отклонение объемов. Это столбец показывать насколько плановые значения объемов отличаются от фактических. Точнее какой объем необходимо еще реализовать в рамках задачи. Пример формулы: [Объем план]-[Объем факт].
  2. Процент выполнения объемов. Этот столбец показывать отношение фактических объемов к плановым. Этот столбец используется для контроля выполнения задач проекта через объемы. Пример формулы для столбца: IIf([Число1]>0;CInt(([Объем факт]*100)/[Объем план]);0).

Указание формул объемов в MS Project Pro

Для создания столбцов необходимо:

  1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
  2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
  3. Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
  4. В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».

Контроль объемов проекта в MS Project Pro

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway