Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Pro
2. Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Pro

Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Pro

Мы уже рассмотрели управление объемами в материале «Управление объемами проекта в MS Project Pro». Используя веденные поля фиксации плана и факта объемов возможно рассчитать объем который должен быть закрыт на данный момент и контролировать отклонение между расчетным фактом и фактом введенным пользователем. Этот метод есть частным случаем реализации метода освоенного объема.

Первый подход реализации этого метода основывается на показателей длительности плановой и фактической. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:

1. Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Длительность]>0;([Объем план]*[Фактическая длительность]/[Длительность]);0)
2. Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]

Для создания столбцов необходимо:

1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
3. Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
4. В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».

Использование этого метода требует регулярного обновления плана-графика проекта.

Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Pro

Второй подход реализации метода основывается на датах начала и окончания реализации задач проекта. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:

1. Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Окончание]<Date();[Объем план];IIf([Начало]>Date();0;[ Объем план]*((Date()-[Начало])/([Окончание]-[Начало]))))
2. Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]

Для создания столбцов необходимо:

1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
3. Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
4. В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».