Управление объемами проекта в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Server
- Контроль объемов проекта в MS Project Server
Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Server
Мы уже рассмотрели использование объемов в MS Project Pro. В этом материале рассмотрим создание работу с показателя объемов в MS Project Server. Добавление столбцов по контролю выполнения задач через показатели объемов в MS Project Server. Показатели объемов служат для количественного описания продукта проекта. Примером может быть количество м3 котлована под фундамент и. т.п. Связывать этот объем с объемом потраченных материалов некорректно, так что приходится разрабатывать альтернативные формы учета объемов. Одним из таких методов есть числовые столбцы, в которые мы заносим значение объемов задачи проекта.
Использование этого метода имеет ряд особенностей:
- Для одной задачу можно указать только один показатель объема.
- Значения вводятся только накопительным итогом без разбивки на периоды.
Реализуется метод просто в несколько шагов:
- Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Server.
- В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
- Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите корпоративный столбец «Объем план».
- Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите корпоративный столбец «Объем факт»
- Добавляем столбце в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.
Контроль объемов проекта в MS Project Server
Указав плановые и фактические объемы задач проекта мы можем контролировать реализацию задач используя два столбца:
- Отклонение объемов. Это столбец показывать насколько плановые значения объемов отличаются от фактических. Точнее какой объем необходимо еще реализовать в рамках задачи. Пример формулы: [Объем план]-[Объем факт].
- Процент выполнения объемов. Этот столбец показывать отношение фактических объемов к плановым. Этот столбец используется для контроля выполнения задач проекта через объемы. Пример формулы для столбца: IIf([Число1]>0;CInt(([Объем факт]*100)/[Объем план]);0).
Для создания столбцов необходимо:
- Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Server.
- В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
- Создайте настраиваемый корпоративный столбец для «Задач» типа «Число».
- Добавляем формулу в столбце в разделе «Настраиваемые атрибуты».
- В разделе «Вычисления для суммарных строк» выберите пункт «Использовать формулу».
- Добавляем столбцы в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
