Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Список курсов/Материалы курса "Управление проектами (содержанием и сроками)"

Управление объемами проекта в MS Project Online

2020-05-20 20:00:11

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Управление объемами проекта в MS Project Online"

Материал описывает методы управления объемами в MS Project Online

2020-05-20 20:00:11

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Online
  2. Контроль объемов проекта в MS Project Online

Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Online

Мы уже рассмотрели использование объемов в MS Project Pro. В этом материале рассмотрим создание работу с показателя объемов в MS Project Online. Добавление столбцов по контролю выполнения задач через показатели объемов в MS Project Online. Показатели объемов служат для количественного описания продукта проекта. Примером может быть количество м3 котлована под фундамент и. т.п. Связывать этот объем с объемом потраченных материалов некорректно, так что приходится разрабатывать альтернативные формы учета объемов.  Одним из таких методов есть числовые столбцы, в которые мы заносим значение объемов задачи проекта.

Использование этого метода имеет ряд особенностей:

  1. Для одной задачу можно указать только один показатель объема.
  2. Значения вводятся только накопительным итогом без разбивки на периоды.

Добавление столбцов в MS Project Online

Реализуется метод просто в несколько шагов:

  1. Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Online.
  2. В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
  3. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите корпоративный столбец «Объем план».
  4. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Назовите корпоративный столбец «Объем факт»
  5. Добавляем столбце в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.

Добавление столбцов по учету объемов в MS Project Online


Контроль объемов проекта в MS Project Online

Указав плановые и фактические объемы задач проекта мы можем контролировать реализацию задач используя два столбца:

  1. Отклонение объемов. Это столбец показывать насколько плановые значения объемов отличаются от фактических. Точнее какой объем необходимо еще реализовать в рамках задачи. Пример формулы: [Объем план]-[Объем факт].
  2. Процент выполнения объемов. Этот столбец показывать отношение фактических объемов к плановым. Этот столбец используется для контроля выполнения задач проекта через объемы. Пример формулы для столбца: IIf([Число1]>0;CInt(([Объем факт]*100)/[Объем план]);0).

Столбцы контроля объемов проекта в MS Project Online

Для создания столбцов необходимо:

  1. Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Online.
  2. В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
  3. Создайте настраиваемый корпоративный столбец для «Задач» типа «Число».
  4. Добавляем формулу в столбце в разделе «Настраиваемые атрибуты».
  5. В разделе «Вычисления для суммарных строк» выберите пункт «Использовать формулу».
  6. Добавляем столбцы в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.

Управление объемами проекта в MS Project Online

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway