Мониторинг объемов проекта в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Server
- Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Server
Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Server
Используя веденные поля фиксации плана и факта объемов возможно рассчитать объем который должен быть закрыт на данный момент и контролировать отклонение между расчетным фактом и фактом введенным пользователем. Этот метод есть частным случаем реализации метода освоенного объема. Реализуем этот метод в MS Project Server.
Первый подход реализации этого метода основывается на показателей длительности плановой и фактической. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:
- Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Длительность]>0;([Объем план]*[Фактическая длительность]/[Длительность]);0)
- Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]
Для создания столбцов необходимо:
- Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
- Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
- Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
- В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».
Использование этого метода требует регулярного обновления плана-графика проекта.
Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Server
Второй подход реализации метода основывается на датах начала и окончания реализации задач проекта. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:
- Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Окончание]<Date();[Объем план];IIf([Начало]>Date();0;[ Объем план]*((Date()-[Начало])/([Окончание]-[Начало]))))
- Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]
Для создания столбцов необходимо:
- Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Server.
- В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
- Создайте настраиваемый корпоративный столбец для «Задач» типа «Число».
- Добавляем формулу в столбце в разделе «Настраиваемые атрибуты».
- В разделе «Вычисления для суммарных строк» выберите пункт «Использовать формулу».
- Добавляем столбцы в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
