Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Мониторинг объемов проекта в MS Project Online

2020-02-14 14:20:37

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Мониторинг объемов проекта в MS Project Online"

Мониторинг объемов с использованием метода освоенного объема проекта в MS Project Online

2020-02-14 14:20:37

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Online
  2. Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Online

Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Online

Используя веденные поля фиксации плана и факта объемов возможно рассчитать объем который должен быть закрыт на данный момент и контролировать отклонение между расчетным фактом и фактом введенным пользователем. Этот метод есть частным случаем реализации метода освоенного объема. Реализуем этот метод в MS Project Online.

Первый подход реализации этого метода основывается на показателей длительности плановой и фактической. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:

  1. Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Длительность]>0;([Объем план]*[Фактическая длительность]/[Длительность]);0)
  2. Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]

Расчет освоенного объема на базе длительностей в MS Project Online

Для создания столбцов необходимо:

  1. Перейдите на представление «Диаграмма ганта» и перейдите на пункт меню «Формат».
  2. Создайте настраиваемый столбец для Задач типа Число. Называем столбец нажав на кнопку «Переименовать…».
  3. Добавляем формулу в столбце нажав на кнопку «Формула…».
  4. В разделе «Расчет для суммарных строк задач и групп» выберите пункт «Использовать формулу».

Использование этого метода требует регулярного обновления плана-графика проекта.


Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Online

Второй подход реализации метода основывается на датах начала и окончания реализации задач проекта. Для реализации этого метода необходимо ввести два новых столбца для задач:

  1. Столбец расчетных фактических объемов. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: IIf([Окончание]<Date();[Объем план];IIf([Начало]>Date();0;[ Объем план]*((Date()-[Начало])/([Окончание]-[Начало]))))
  2. Столбец расчета разницы между расчётными и введенными фактическими значениями. Этот столбце рассчитывается с использованием формулы: [Объем расч. факт.]-[Объем факт]

Расчет освоенного объема на базе дат в MS Project Online

Для создания столбцов необходимо:

  1. Перейдите на страницу «Параметры системы» в MS Project Online.
  2. В блоке «Корпоративные данные» нажмите на пункт «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки».
  3. Создайте настраиваемый корпоративный столбец для «Задач» типа «Число».
  4. Добавляем формулу в столбце в разделе «Настраиваемые атрибуты».
  5. В разделе «Вычисления для суммарных строк» выберите пункт «Использовать формулу».
  6. Добавляем столбцы в представления Задач к примеру «Сводка по объемам» и используем для фиксации плановых и фактических объемов задач проекта.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway