Установка физических % завершения в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Установка физического процента завершения задачи в MS Project Pro
В управлении сложными проектами, особенно в строительной или производственной сферах, стандартного понимания «процента завершения» часто оказывается недостаточно для объективной оценки ситуации. Microsoft Project Professional предлагает два фундаментально разных подхода к измерению прогресса: обычный «% завершения» и «Физический % завершения». Понимание разницы между ними критически важно для корректного анализа состояния проекта.
Суть и назначение физического процента завершения
Для фиксации реальных объемов реализации задач проекта программный продукт MS Project Pro имеет специализированный столбец «Физический % завершения». В отличие от базового показателя, который автоматически рассчитывается на основе длительности (например, если задача длится 10 дней и прошло 5, система поставит 50%), физический процент является независимым экспертным показателем.
Ключевые особенности:
- Ручной ввод: Значение этого столбца всегда вводится пользователем вручную на основе полевых отчетов, актов выполненных работ (КС-2) или замеров.
- Отсутствие связи с длительностью: Задача может быть выполнена на 90% по времени, но физически реализована лишь на 10% из-за технологических задержек.
- Изоляция суммарных задач: Значения для суммарных задач в этом столбце не вычисляются автоматически. Это проектное решение Microsoft подчеркивает, что физический объем на верхнем уровне — это не просто среднее арифметическое, а сложная интегральная оценка, которую менеджер должен выставлять осознанно.
Влияние на расчеты освоенного объема (EVM)
Основная ценность данного показателя проявляется при использовании метода освоенного объема (Earned Value Management). Значение этого столбца влияет только на показатели расчета освоенного объема, такие как БСВР (Бюджетная стоимость выполненных работ).
Если в настройках проекта в качестве способа расчета освоенного объема выбран «Физический % завершения», система будет использовать именно ручные данные для определения того, какую долю бюджета «освоил» проект. Это позволяет избежать ситуации, когда проект выглядит успешным только потому, что время идет, хотя реальные работы на площадке стоят. На изображении наглядно показано использование данного столбца в таблице мониторинга наряду с отклонениями.
Практическая настройка в MS Project Pro
Чтобы эффективно использовать этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги:
- Настройка метода расчета: В параметрах Project необходимо указать, что для задач проекта используется метод «Физический % завершения» для расчета освоенного объема.
- Вывод столбцов: В таблицу «Ганта» необходимо добавить столбцы «Физический % завершения», «Отклонение по %» и, при необходимости, «Фактические затраты».
- Фиксация базового плана: Расчеты освоенного объема невозможны без сохраненного базового плана, так как системе нужно знать плановую стоимость работ (BCWS) для сравнения с физическим фактом.
Сравнение показателей и анализ отклонений
Использование физического процента позволяет менеджеру проводить глубокий анализ «ножниц» между временем и фактом. На представленных скриншотах мы видим таблицу, где:
- % завершения показывает прогресс относительно календарного графика.
- Физический % завершения показывает реальный объем (например, количество забитых свай или уложенных кубометров бетона).
- Отклонение по % автоматически подсвечивает разрыв между планом и фактом.
Например, для задачи «Срубка свай» мы видим 60% завершения по времени, но лишь 40% физического объема. Это сигнализирует о падении производительности труда, что требует немедленного вмешательства (например, выравнивания ресурсов, как обсуждалось ранее).
Интеграция с отчетностью в Excel и Power BI
Данные о физическом прогрессе являются ключевыми для построения аналитических отчетов. Через механизмы экспорта или Power Query (наглядно представленные в структуре XML-данных), эти показатели попадают в сводные таблицы Excel.
На графиках «Затраты проекта» можно визуализировать три линии:
- Бюджетные затраты (сколько планировали потратить).
- Фактические затраты (сколько реально выплатили подрядчикам).
- Освоенный объем (стоимость того физического объема, который подтвержден в MS Project).
Если линия освоенного объема ниже линии фактических затрат — проект неэффективен. Если ниже бюджетных — проект отстает от графика.
Заключение
Использование физического процента завершения переводит управление проектом из плоскости «администрирования календаря» в плоскость «управления производством и финансами». Несмотря на трудозатратность ручного ввода, этот метод обеспечивает единственно верную базу для расчета ключевых KPI проекта, позволяя своевременно корректировать планы и ресурсы до того, как отклонения станут критическими.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
