Планирование суммарных задач в MS Planner
У данного материала нет видео
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Планирование суммарных задач в MS Planner
При управлении комплексными проектами в MS Planner критически важно иметь инструмент для структурирования хаотичного пула работ. Встроенный функционал платформы позволяет выстраивать гибкую Структурную Декомпозицию Работ (СДР / WBS) с поддержкой любого необходимого количества уровней вложенности.
Вся иерархия проекта наглядно визуализируется в интерфейсе с помощью специального числового идентификатора (кода СДР). Для того чтобы детально анализировать подчиненность элементов и понимать, к какому именно этапу относится конкретное действие, рекомендуется в первую очередь настроить рабочее пространство: откройте представление «Сетка» (Grid) и добавьте в таблицу аналитический столбец «Номер в структуре».
Пошаговый алгоритм управления уровнями вложенности задач
Изменение иерархического статуса элементов в MS Planner осуществляется в несколько кликов непосредственно на интерактивной панели управления:
1. Понижение уровня (Создание подзадачи)
Если вам необходимо декомпозировать крупный этап на мелкие подзадачи, выполните следующие действия:
- Перейдите в представление «Сетка».
- Найдите целевую строчку, которую вы хотите сделать подчиненной.
- Наведите курсор на элемент, нажмите на иконку с тремя вертикальными точками (контекстное меню управления) и в раскрывшемся списке выберите команду «Сделать подзадачу». Задача мгновенно сдвинется вправо, а вышестоящий элемент автоматически трансформируется в суммарную задачу.
2. Повышение уровня в структуре
Если логика проекта изменилась, и подзадачу необходимо вывести на уровень выше (сделать самостоятельным этапом или отдельной вехой):
- Откройте контекстное меню задачи через три вертикальные точки.
- Кликните на пункт меню «Повысить уровень подзадачи». Элемент вернется на предыдущий иерархический уровень СДР.
Особенности поведения и расчета параметров суммарных задач
Для обеспечения визуального порядка на доске и в таблицах все родительские (суммарные) задачи проектов автоматически выделяются интерфейсом — они выводятся жирным шрифтом.
Суммарная задача выступает мощным аналитическим контейнером: она позволяет руководителю одновременно контролировать общие верхнеуровневые данные всего блока работ и детально отслеживать суммарные физические показатели внутри него. При работе с такими контейнерами действует строгая математическая логика распределения прав на редактирование полей:
- Доступно для ручного изменения: Менеджер имеет право напрямую вносить корректировки в поле «Название», задавать плановую «Дату начала» этапа, а также вручную изменять «Процент завершения» для экспресс-актуализации статуса.
- Рассчитывается автоматически: Абсолютно все остальные параметры (такие как суммарные трудозатраты, оставшиеся часы, финальные стоимости и, главное, поле «Окончание») рассчитываются системой автоматически на основании агрегации данных из нижележащих подзадач. Ручное редактирование поля «Окончание» для родительской строки заблокировано, так как оно жестко привязано к самой поздней дате завершения среди всех её подзадач.
Интерактивное планирование на «Временной шкале» (Диаграмма Ганта)
Для тех, кто предпочитает классические визуальные методы календарно-сетевого планирования, в системе предусмотрен специализированный ракурс-«Временная шкала» (Timeline).
Перейдя в это представление, вы увидите графические отрезки задач, расположенные на календарной сетке. Этот режим идеально подходит для оперативного перепланирования суммарных блоков:
- Вы можете зажать мышью левый край полосы суммарной задачи и легко установить для всего этапа новую, актуальную дату начала.
- Прямо на графике можно визуально изменять длительность подзадач, растягивая или сжимая их отрезки. Родительская суммарная задача будет мгновенно и динамически пересчитывать свои границы прямо у вас на глазах, обеспечивая абсолютную точность календарного плана без рутинного переписывания дат в таблицах.
Если у вас возникли технические вопросы по настройке связей между подзадачами (зависимостей) или корректному отображению прогресса на суммарных строках в MS Planner — оставляйте свои комментарии и задавайте вопросы под видео на уoutube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
