Описание сегментов в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Описание сегментов в MS Planner
В современной проектной среде хаос — главный враг продуктивности. Для того чтобы превратить разрозненный список задач в структурированную систему, Microsoft Planner предлагает мощный инструмент организации — сегменты (в англоязычном интерфейсе — buckets).
Сегмент — это ключевой элемент управления, который позволяет описать направление реализации проекта. Используя сегменты, менеджер проекта может группировать задачи по функциональным направлениям, этапам жизненного цикла или ответственным департаментам.
Например, как показано на скриншоте интерфейса, проект может быть разделен на такие сегменты, как:
- Планы-графики (методологическая часть);
- Бизнес-процессы (аналитическая часть);
- ИТ (техническая реализация);
- Отчеты (контроль и аналитика).
Такая структура позволяет визуально оценить прогресс по каждому отдельному стриму проекта, не смешивая задачи разной специфики в одну кучу.
Создание и базовая настройка сегментов
Процесс формирования структуры проекта в MS Planner максимально интуитивен и ориентирован на визуальное управление.
Алгоритм создания сегмента:
- Переход к визуализации: Откройте ваш план и перейдите на представление «Доска» (Board).
- Выбор режима: Убедитесь, что в правом верхнем углу выбрана группировка по сегментам. Это режим по умолчанию, где сегменты отображаются как вертикальные колонки.
- Добавление: Для создания нового направления нажмите на кнопку «Добавить сегмент», которая обычно находится справа от существующих колонок. В открывшемся поле введите название, отражающее суть этапа или направления, и нажмите Enter.
Редактирование и упорядочивание:
Если логика проекта изменилась, вы можете легко модифицировать структуру. Нажмите на кнопку с тремя точками напротив названия сегмента. В открывшемся меню доступны следующие действия:
- Переименование: Изменение названия сегмента без потери данных внутри него.
- Удаление: Полное удаление сегмента (будьте осторожны: задачи внутри него также могут быть удалены или перемещены в «Неопределенно»).
- Перемещение: Вы можете двигать сегменты вправо или влево (в меню — «переместить вверх или вниз» относительно списка), чтобы выстроить их в хронологическом или приоритетном порядке.
Массовое управление и переназначение сегментов
Когда проект разрастается до сотен задач, управлять ими только на «Доске» становится неудобно. В этом случае на помощь приходит табличное представление.
Если сегменты уже описаны в системе, вы можете быстро переназначить их для любой задачи. Для этого перейдите на представление «Сетка» (Grid) и воспользуйтесь одним из двух способов:
- Через столбцы таблицы: Добавьте столбец «Сегмент» в активный вид. Теперь напротив каждой задачи в выпадающем списке можно просто выбрать нужное направление.
- Через карточку задачи: Выделите задачу и откройте её сведения. Внутри карточки найдите поле «Сегмент». В выпадающем меню выберите подходящий вариант (например, «Выполняется», «Завершено» или любое другое пользовательское название).
Практические советы по использованию сегментов
Использование сегментов не ограничивается простым разделением по отделам. Менеджеры часто применяют креативные подходы:
- Канбан-стиль: Назовите сегменты «Очередь», «В работе», «На проверке», «Готово». Это превратит Planner в полноценный инструмент контроля потока задач.
- Приоритизация: Используйте сегменты «Критично», «Важно», «Низкий приоритет» для визуального выделения самых значимых работ.
- Спринты: Для команд, работающих по гибким методологиям, сегментами могут выступать временные интервалы (например, «Спринт 1», «Спринт 2»).
Резюме: Сегменты в MS Planner — это гибкий скелет вашего проекта. Правильное их описание на старте позволяет избежать путаницы, упрощает отчетность и делает командную работу прозрачной для всех участников процесса.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
