КСУП "Управление рисками и качеством" в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Реестры рисков в MS Project Server
Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) реализуется поэтапно. Сначала настраиваются управление сроками, деньгами, ресурсами. И четвертым этапом внедрения является управление рисками и качеством. В этой статье рассмотрим как настраивать в MS Project Server инструменты управления рисками и качеством в корпоративных проектах.
Настройки в MS Project Server позволяют проектной команде вести реестр рисков и реестр требований качества. Для этого необходимо:
- Сформировать корпоративный реестр рисков компании
- Сформировать реестры рисков проектов
Первым делом создаем сайт проекта, в котором и будут вестись реестры рисков и требований качества.
Для создания сайта проекта необходимо выполнить следующие действия в MS Project Server:
- На странице "Центр ресурсов" перейти на "Параметры сервера"
- Выберите пункт "Подключенные сайты Share Point"
- На странице "Подключенные сайты Share Point" отображается перечень всех сайтов проектов, которые созданы по умолчанию
- Для создания сайта проекта на странице "Подключенные сайты Share Point" выберете необходимый проект и создайте для него сайт нажав на кнопку "Создать сайт"
- Для настройки автоматического создания сайтов проектов на странице "Параметры сервера" выберите пункт "Типы корпоративных проектов". Выбрав необходимый пункт типов проектов можно в открывшемся окне настроек в разделе "Создание сайта" поставить point напротив "Автоматически создавать сайт при следующей публикации"
- Переходите на страницу "Центр ресурсов" выбирайте необходимый проект. И на странице проекта в перечне меню выберите пункт "Сайт проекта"
На странице "Сайта проекта" есть возможность фиксировать и управлять рисками проекта, выбрав пункт меню "Риски", и описать требования качества, выбрав пункт меню "Качество". Для создания данных реестра и управления рисками и качеством посмотрите материал "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством".
На странице "Сайта проекта" также есть возможность управлять документами проекта, создавать записки в OneNote, фиксировать работу со стейкхолдерами, отслеживать вопросы по проекту, вести библиотеку, формировать стратегию и анализировать портфель по срока, ресурсам и т.д. с учетом рисков и требований качества.
К сайту проекта могут иметь доступ участники проекта. Все те кому проектный менеджер настроит и предоставит доступ.
Для создания корпоративного реестра рисков необходимо выполнить следующие действия в MS Project Server:
- На странице "Сайта проекта" в правом верхнем углу нажать на меню настроек. Из выпавшего списка выбрать пункт "Добавить приложения". Для детальной настройки данной функции переходите по ссылке материала "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством"
- На странице "Корпоративный реестр рисков" создайте все возможные риски, которые возникают при управлении проектом с помощью кнопки "Создать элемент"
Реестры требований качества в MS Project Server
Для создания корпоративного реестра требований качества необходимо выполнить следующие действия в MS Project Server:
- На странице "Сайта проекта" в правом верхнем углу нажать на меню настроек. Из выпавшего списка выбрать пункт "Добавить приложения". Для детальной настройки данной функции переходите по ссылке материала "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством" выше
- На странице "Корпоративный реестр требований качества" сформируйте реестры требований качества путем нажатия "Создайте элемент"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Модель гибкого внедрение КСУП
Модель зрелого управления проектами (PMMM)
