Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Реестры рисков в MS Project Online
2. Реестры требований качества в MS Project Online

Реестры рисков в MS Project Online

Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) реализуется поэтапно. Сначала настраиваются управление сроками, деньгами, ресурсами. И четвертым этапом внедрения является управление рисками и качеством. В этой статье рассмотрим как настраивать в MS Project Online инструменты управления рисками и качеством в корпоративных проектах.

Настройки в MS Project Online позволяют проектной команде вести реестр рисков и реестр требований качества. Для этого необходимо:

1. Сформировать корпоративный реестр рисков компании
2. Сформировать реестры рисков проектов

Первым делом создаем сайт проекта, в котором и будут вестись реестры рисков и требований качества.

Для создания сайта проекта необходимо выполнить следующие действия в MS Project Online:

1. На странице "Центр ресурсов" перейти на "Параметры сервера"
2. Выберите пункт "Подключенные сайты Share Point"
3. На странице "Подключенные сайты Share Point" отображается перечень всех сайтов проектов, которые созданы по умолчанию
4. Для создания сайта проекта на странице "Подключенные сайты Share Point" выберете необходимый проект и создайте для него сайт нажав на кнопку "Создать сайт"
5. Для настройки автоматического создания сайтов проектов на странице "Параметры сервера" выберите пункт "Типы корпоративных проектов". Выбрав необходимый пункт типов проектов можно в открывшемся окне настроек в разделе "Создание сайта" поставить point напротив "Автоматически создавать сайт при следующей публикации"
6. Переходите на страницу "Центр ресурсов" выбирайте необходимый проект. И на странице проекта в перечне меню выберите пункт "Сайт проекта"

На странице "Сайта проекта" есть возможность фиксировать и управлять рисками проекта, выбрав пункт меню "Риски", и описать требования качества, выбрав пункт меню "Качество". Для создания данных реестра и управления рисками и качеством посмотрите материал "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством".

На странице "Сайта проекта" также есть возможность управлять документами проекта, создавать записки в OneNote, фиксировать работу со стейкхолдерами, отслеживать вопросы по проекту, вести библиотеку, формировать стратегию и анализировать портфель по срока, ресурсам и т.д. с учетом рисков и требований качества.

К сайту проекта могут иметь доступ участники проекта. Все те кому проектный менеджер настроит и предоставит доступ. 

Для создания корпоративного реестра рисков необходимо выполнить следующие действия в MS Project Online:

1. На странице "Сайта проекта" в правом верхнем углу нажать на меню настроек. Из выпавшего списка выбрать пункт "Добавить приложения". Для детальной настройки данной функции переходите по ссылке материала "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством"
2. На странице "Корпоративный реестр рисков" создайте все возможные риски, которые возникают при управлении проектом с помощью кнопки "Создать элемент"

Реестры требований качества в MS Project Online

Для создания корпоративного реестра требований качества необходимо выполнить следующие действия в MS Project Online:

1. На странице "Сайта проекта" в правом верхнем углу нажать на меню настроек. Из выпавшего списка выбрать пункт "Добавить приложения". Для детальной настройки данной функции переходите по ссылке материала "Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством" выше
2. На странице "Корпоративный реестр требований качества" сформируйте реестры требований качества путем нажатия "Создайте элемент"