Библиотека факторов стратегии в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Описание библиотеки факторов стратегии в MS Project Server
- Назначение факторов стратегии в проектах в MS Project Server
Библиотека факторов стратегии в MS Project Server
Одной из самых мощных и зрелых функций MS Project Server является модуль стратегического управления портфелями. Система позволяет не просто вести календарные графики отдельных задач, а оценивать, насколько каждый инвестиционный или внутренний проект компании способствует достижению глобальных целей бизнеса.
Этот процесс опирается на два последовательных шага: создание централизованной Библиотеки факторов стратегии (Strategic Drivers) на уровне проектного офиса (PMO) и последующую индивидуальную оценку стратегического влияния со стороны руководителей проектов.
Создание корпоративной библиотеки факторов стратегии
Формированием единой шкалы ценностей занимается топ-менеджмент компании совместно со специалистами PMO. Факторы стратегии — это измеримые бизнес-цели организации (например, «Выход на новые региональные рынки», «Снижение операционных издержек на 15%» или «Повышение индекса лояльности клиентов NPS»).
Для создания и наполнения библиотеки в веб-интерфейсе Project Web App (PWA):
- Переход в модуль: В левом навигационном меню PWA найдите блок «Стратегия» (Strategy) и перейдите в подпункт «Библиотека факторов» (Strategic Drivers).
- Создание фактора: На верхней интерактивной ленте управления нажмите кнопку «Фактор» (New).
- Описание параметров и шкалы:
- В открывшейся форме введите Название фактора и его подробное описание (описание должно быть максимально конкретным, чтобы исключить субъективизм при оценке).
- Задайте степени его влияния (Impact Statements). Для каждого уровня влияния (например: «Низкое», «Умеренное», «Сильное», «Абсолютное») необходимо текстом прописать качественные или количественные критерии. К примеру, для фактора снижения издержек: уровень «Умеренное» — экономия до $50\ 000$, уровень «Сильное» - экономия свыше $200\ 000$.
- Редактирование и актуализация: Если критерии или цели изменились, в общем списке библиотеки достаточно нажать на название фактора, чтобы провалиться в режим редактирования свойств.
- Очистка базы данных: Для удаления устаревшего или ошибочного драйвера выделите его галочкой в таблице библиотеки и нажмите кнопку «Удалить» (Delete) на верхней панели.
Библиотека факторов стратегии в MS Project Server
После того как пул факторов утвержден на уровне компании, каждый руководитель проекта (или инициатор на этапе подачи проектного предложения) обязан квалифицировать свою инициативу.
Для установки степени влияния конкретного проекта на стратегию организации выполните следующие шаги:
- Откройте нужный проект в PWA и перейдите на специализированное встроенное представление «Стратегическое влияние» (Strategic Impact) через левое меню проекта.
- На верхней вкладке ленты «Проект» (Project) нажмите кнопку «Изменить» (Edit), чтобы перевести поля страницы в режим ввода данных.
- Перед вами откроется список всех корпоративных факторов стратегии. Напротив каждого пункта, ориентируясь на подсказки системы, установите степень влияния вашего проекта (выбрав соответствующее значение из выпадающего списка — от «Не влияет» до «Абсолютное»).
- После того как влияние по каждому драйверу зафиксировано, обязательно сохраните и закройте проект, нажав соответствующие кнопки на панели вкладки «Проект».
Как Project Server использует эти данные для отбора портфеля
Когда все проекты оцифрованы, PMO запускает встроенный инструмент «Анализ портфеля» (Portfolio Analyses). Система выполняет сложную математическую работу:
- Парные сравнения (AHP): Руководство компании определяет относительную приоритетность самих факторов друг относительно друга (например, в текущем году «Безопасность ИТ-инфраструктуры» важнее, чем «Экспансия на внешние рынки»).
- Расчет стратегического веса: На основе матрицы парных сравнений факторов и проставленных руководителями оценок влияния система рассчитывает точный «Стратегический вес» каждого проекта в процентах.
- Оптимизация ограничений: В условиях жесткого лимита годового бюджета или дефицита ключевых специалистов (выявленного при анализе загрузки) Project Server автоматически строит кривую эффективности и выдает аналитическое решение: какие проекты принесут компании максимум стратегической пользы на каждый вложенный рубль, а какие инициативы следует перенести на следующий плановый период.
У вас появились вопросы по методологии парного сравнения факторов или вы хотите настроить кастомные поля для верификации стратегических оценок? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Описание портфеля проектов в MS Project Pro
Планирование портфеля проектов
