Название функции

Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта. Шаги реализации функции:

1. Руководитель портфеля проектов рассматривает эффективность реализации задач проектов в рамках отчетного периода
2. Руководитель портфеля проектов инициирует процесс завершения реализации проекта. В системе MS Project Server в разделе информация о проекте устанавливается в поле "Этапы проекта" как "Завершен".

Название функции

Установка приоритетов проектов в портфеле

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля. На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Server. Шаги реализации функции:

1. Руководитель портфеля проектов пересматривает приоритеты проектов. При изменении приоритета проекта вносятся изменения в поле "Приоритет" для проекта.
2. Аналитик портфеля проектов вносит изменения приоритета в план-график проекта в MS Project Pro.

Название функции

Утверждение базовых планов проектов

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции:

1. Руководитель портфеля проектов cогласовывает новый базовый план проекта в случае если основные показатели оценки качества управления проектом привышает установленные ограничения.
2. Если руководитель проекта согласовал изменения базового плана проекта аналитик портфеля проектов сохраняет новый базовый план проекта в MS Project Pro или MS Project Server. 

Название функции

Мониторинг реализации портфеля проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Отчет о реализации портфеля проектов

Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Server. Шаги реализации функции:

1. Аналитик портфеля проектов проводит анализ качества планирования и управления проектами портфеля и помогает руководителям проектам исправлять ошибки. Замечения к качеству планированию и управению указывается в заметках к заадчам в MS Project Pro.
2. Аналитик портфеля проектов сообщает руководителю портфеля проектов о возможных проблемах в проектах портфеля. Замечания к проектам указывается в документах "Отчет о реализации портфеля проектов", который размещается на MS Project Server.