Список курсов/Материалы темы "Управление портфелем проектов"

Описание портфеля проектов в MS Project Pro

2020-04-20 18:14:22

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Описание портфеля проектов в MS Project Pro"

Как описывать портфель проектов в MS Project Pro

2020-04-20 18:14:22

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание портфеля проектов в MS Project Pro

Описание портфеля проектов в MS Project Pro

Портфель проектов компании без распределения по времени приводит к тому, что использование ресурсов компании неравномерно. В моменты пиковой нагрузки в портфеле проектов ресурсов не хватает, что приводит к  отклонениям в большинстве проектов компании.
Набор персонала для решения проблемы с ресурсами приводит к тому, что в моменты спада активности в реализации проектов компании приходится содержать большое количество незанятых сотрудников. Необходимо анализировать портфель проектов и распределять проекты по времени в зависимости от приоритетов.

Самым простым и экономичным инструментом формирования портфеля проекта компании является MS Project Professional. Для того что бы сформировать портфель проектов в MS Project необходимо:

  1. Открыть пустой проект в MS Project Professional.
  2. В столбце «Название задачи» укажите перечень проектов, которые уже реализуются или планируются к реализации.
  3. Добавьте столбцы  для описания классификации проектов. Обязательно должны быть добавлены: «Тип проекта» - текстовое поле с указание типа проекта, «Место» - место реализации
  4. Добавьте текстовый столбец, в котором будет указано имя руководителя проекта.
  5. В поле «Длительность» укажите плановую длительность проектов
  6. В поле «Затраты» укажите плановые затраты проектов.
  7. В поле «Начало» укажите даты начала каждого проекта.
  8. Укажите текущий фактический процент завершения проектов. Для этого Вы можете воспользоваться кнопкой «Обновить проект» на закладке «Проект», в открывшемся окне выберите пункт «Обновить трудозатраты как завершенные по:» с текущей датой.
  9. В поле «Фактические затрат» укажите фактически затраченные финансовые ресурсы.
  10. Для более точного планирования затрат Вы можете воспользоваться единым ресурсом типа затраты. Назначьте ресурсы на задачи описывающие проекты, и укажите необходимое распределение затрат по времени реализации проекта.

Портфель проектов в MS Project Pro

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Планирование портфеля проектов
Описание и создание структуры портфеля проектов
20.05.2020
1854
Анализ портфеля проектов с использование метода трендов
Как проводить анализ портфеля проектов с использование метода трендов
15.11.2020
237
Управление портфелем проектов
Описание методов формирования структуры портфеля проектов
20.05.2020
5725

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway