Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Описание портфеля проектов в MS Project Pro

Описание портфеля проектов в MS Project Pro

Портфель проектов компании без распределения по времени приводит к тому, что использование ресурсов компании неравномерно. В моменты пиковой нагрузки в портфеле проектов ресурсов не хватает, что приводит к  отклонениям в большинстве проектов компании.
Набор персонала для решения проблемы с ресурсами приводит к тому, что в моменты спада активности в реализации проектов компании приходится содержать большое количество незанятых сотрудников. Необходимо анализировать портфель проектов и распределять проекты по времени в зависимости от приоритетов.

Самым простым и экономичным инструментом формирования портфеля проекта компании является MS Project Professional. Для того что бы сформировать портфель проектов в MS Project необходимо:

1. Открыть пустой проект в MS Project Professional.
2. В столбце «Название задачи» укажите перечень проектов, которые уже реализуются или планируются к реализации.
3. Добавьте столбцы  для описания классификации проектов. Обязательно должны быть добавлены: «Тип проекта» - текстовое поле с указание типа проекта, «Место» - место реализации
4. Добавьте текстовый столбец, в котором будет указано имя руководителя проекта.
5. В поле «Длительность» укажите плановую длительность проектов
6. В поле «Затраты» укажите плановые затраты проектов.
7. В поле «Начало» укажите даты начала каждого проекта.
8. Укажите текущий фактический процент завершения проектов. Для этого Вы можете воспользоваться кнопкой «Обновить проект» на закладке «Проект», в открывшемся окне выберите пункт «Обновить трудозатраты как завершенные по:» с текущей датой.
9. В поле «Фактические затрат» укажите фактически затраченные финансовые ресурсы.
10. Для более точного планирования затрат Вы можете воспользоваться единым ресурсом типа затраты. Назначьте ресурсы на задачи описывающие проекты, и укажите необходимое распределение затрат по времени реализации проекта.