Приоритеты проектов
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Подходы к определению приоритетов
- Выбор проекта по POI
- Связь между целями, результатами и показателями
- Сбалансированная система показателей
- Связь между показателями сбалансированной системы
- Развитие организации
Подходы к определению приоритетов
Фиксированное количество приоритетов
- Количество приоритетов фиксировано.
- Назначение приоритетов более легкое для руководителя портфеля проектов.
- Остаются конфликты за ресурсы между проектами одного приоритета.
- Подход эффективен при большом количестве проектов и слабой конкуренции за ресурсы.
Плавающее количество приоритетов.
- Количество приоритетов совпадает с количеством проектов.
- Назначение приоритетов требует переопределение приоритетов при инициации новых проектов.
- Решение ресурсных конфликтов более простое.
- Подход эффективен при малом количестве проектов в портфеле и сильной конкуренции за ресурсы.
Выбор проекта по POI
Одним из наиболее распространенных методов выбора проектов для реализации есть метод, который базируется на показателе POI (возврат инвестиций).
Выбираются проекты, которые дают большую прибыль при меньших затратах. Количество проектов, ограниченно размером бюджета на реализацию проектов компании.
Данный метод хорошо подходит для внешних проектов направленных на получение прибыли, и не подходит для внутренних прибыль, от которых сложно однозначно определить
Связь между целями, результатами и показателями
Для эффективного выбора проектов компании необходимо согласовать их по трем составляющим:
- Целям.
- Показателям оценки.
- Результатам.
Проекты, результаты которых наибольшее соответствуют целям компании, имеют наибольший приоритет при реализации.
Сбалансированная система показателей
- С точки зрения акционеров. Сформулированной как финансовые цели (прибыль на обыкновенную акцию, прибыль на нетто-активы, доход и т.п.)
- С точки зрения потребителя. Сформулированной как цели, связанные с потребителями (доля рынка, процент повторных обращений, число жалоб и возвратов и т.п.)
- С внутренней организационной точки зрения. Сформулированной как операционные и процесные цели (время исполнения заказа, затраты на единицу продукции и т.п.)
- С точки зрения будущих возможностей компании. Определенной как цели обучения и инноваций (процент рабочих мест, число обученных работников, и т.п.).
Связь между показателями сбалансированной системы
- С точки зрения акционеров: Доход, расход, прибыль, ROI, NVP, Стоимость услуг, стоимость товаров.
- С точки зрения потребителя: Количество продаж, Количество новых клиентов, количество вернувшихся клиентов, количество возвратов товаров.
- С внутренней организационной точки зрения: сроки реализации бизнес-процессов, стоимость реализации бизнес-процессов.
- С точки зрения будущих возможностей компании: развитие информационных систем, актуализация регламентационных документов , развитие сотрудников компании
Развитие организации
Процесс развитие компании имеет определенные периоды:
1. Период старта компании и линейки продуктов. Приоритеты группы показателей: финансовые и клиенты.
2. Период бурного развития. Приоритеты группы показателей: клиенты и процессы.
3. Период пика развития. Приоритеты группы показателей: процессы и развитие.
4. Период стада в развитии. Приоритеты группы показателей: развитие
Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Описание портфеля проектов в MS Project Pro
Планирование портфеля проектов
