Список курсов/Материалы темы "Управление портфелем проектов"

Анализ портфеля проектов с ограничениями в MS Project Online

2020-09-29 11:15:25

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Анализ портфеля проектов с ограничениями в MS Project Online"

Как проводить анализ портфеля проектов с учетом ограничений в MS Project Online

2020-09-29 11:15:25

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Определение свойств анализа в MS Project Online
  2. Уточнение влияние проектов на факторы стратегии в MS Project Online
  3. Расчет приоритетов проектов в MS Project Online
  4. Анализ затрат стратегии в MS Project Online

Определение свойств анализа в MS Project Online

Определение свойств анализа в MS Project Online

Цель проведения анализа портфеля проектов выбор проектов с учетом ограничений параметров проектов.

Для проведения анализа с учетом ограничения необходимо добавить корпоративные поля:

  1. Перейдите в параметры сервера нажав на пункт меню "Параметры сервера".
  2. В разделе "Корпоративные данные" перейдите в пункт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки".
  3. Создайте корпоративное поле для объекта "Проект" типа "Затраты" или "Число".
  4. Значение поля можете вносить вручную или добавить формулу. Для добавления формулы блоке "Настраиваемые атрибуты" установите пункт "Формула".
  5. Занесите значения в поля или обновите проекта для добавления данных. 

Для настройки свойств параметров :

  1. Перейдите в пункт меню "Стратегия" в раздел "Анализ портфелей".
  2. В поле "Имя" укажите название анализа. В поле "Описание" укажите описание анализа.
  3. В поле "Отдел" можете указать подразделения для которого делается анализ.
  4. В блоке "Тип определение приоритетов" укажите пут расчета приоритетов. Вы можете установить приоритеты вручную или расчитать их на основании набора приоритетов факторов.
  5. В блоке "Определение приоритетов проектов" выберите перечень проектов для анализа.
  6. В блоке "Основные ограничения затрат для анализа" выберите корпоративное поле в котором указаны ограничения.
  7. Для перехода на следующий этап нажмите кнопку "Далее".

Уточнение влияние проектов на факторы стратегии в MS Project Online

Следующий шаг в проведение анализа это уточнение влияния проектов на факторы стратегии. Если команда проекта установила влияние на факторы стратегии, значение влияния факторов переносятся. 

В этом окне Вы можете уточнить уровень влияния проектов на факторы стратегии.

Уточнение влияние проектов на факторы стратегии в MS Project Online


Расчет приоритетов проектов в MS Project Online

На странице "Обзор приоритетов" система рассчитывает приоритеты выбранных проектов. Приоритеты проекты рассчитываются на основании значения факторов и приоритетов факторов которые определили заинтересованные стороны.

Расчет приоритетов проектов в MS Project Online


Анализ затрат стратегии в MS Project Online

На странице анализ затрат Вы можете выбирать портфель проектов накладывая ограничения на затраты и другие параметры проектов портфеля.

Для того чтобы наложить ограничения введите значение предполагаемых затрат в поле "Общие затраты" после чего нажмите на кнопку "Пересчитать" в меню "Анализ". Система выбирит вам проекты и выведет их в правой части экрана. При выборе учитываются не только затраты но и зависимости установленные Вами между проектами.

Информацию о выбранных проекта можно уточнить нажав на кнопку "Точечная диаграмма".Вы получите анализ стоимости проектов относительно степени достижения стратегических факторов.

Дополнительные столбцы в правую часть Вы можете вывести нажав на кнопку изменить в поле "Пределы затрат". В эти столбцы можно добавить и ограничения.

Общую информацию о портфеле также можно увидеть в блоке "Итого". Нажав на кнопку "Изменить" возможно добавить другие числовые поля.

Анализ затрат стратегии в MS Project Online

Выбранные вами проекты возможно сохранить как отдельный сценарий для этого нажмите на кнопку "Сохранить".

Переключаться между сценариями можно в поле "Сценарии".

Нажав на кнопку "Сравнить" Вы можете вывести окно в котором можно сравнить различные сценарии реализации стратегии.

Сравнительный анализ затрат стратегии в MS Project Online

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Управление административными проектами
Как планировать и управлять административными проектами компании
20.05.2020
503
Анализ портфеля проектов с использование метода трендов
Как проводить анализ портфеля проектов с использование метода трендов
15.11.2020
311
Управление портфелем проектов
Описание методов формирования структуры портфеля проектов
20.05.2020
6174

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway