Анализ портфеля проектов с ограничениями в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Определение свойств анализа в MS Project Server
- Уточнение влияние проектов на факторы стратегии в MS Project Server
- Расчет приоритетов проектов в MS Project Server
- Анализ затрат стратегии в MS Project Server
Определение свойств анализа в MS Project Server
Цель проведения анализа портфеля проектов выбор проектов с учетом ограничений параметров проектов.
Для проведения анализа с учетом ограничения необходимо добавить корпоративные поля:
- Перейдите в параметры сервера нажав на пункт меню "Параметры сервера".
- В разделе "Корпоративные данные" перейдите в пункт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки".
- Создайте корпоративное поле для объекта "Проект" типа "Затраты" или "Число".
- Значение поля можете вносить вручную или добавить формулу. Для добавления формулы блоке "Настраиваемые атрибуты" установите пункт "Формула".
- Занесите значения в поля или обновите проекта для добавления данных.
Для настройки свойств параметров :
- Перейдите в пункт меню "Стратегия" в раздел "Анализ портфелей".
- В поле "Имя" укажите название анализа. В поле "Описание" укажите описание анализа.
- В поле "Отдел" можете указать подразделения для которого делается анализ.
- В блоке "Тип определение приоритетов" укажите пут расчета приоритетов. Вы можете установить приоритеты вручную или расчитать их на основании набора приоритетов факторов.
- В блоке "Определение приоритетов проектов" выберите перечень проектов для анализа.
- В блоке "Основные ограничения затрат для анализа" выберите корпоративное поле в котором указаны ограничения.
- Для перехода на следующий этап нажмите кнопку "Далее".
Уточнение влияние проектов на факторы стратегии в MS Project Server
Следующий шаг в проведение анализа это уточнение влияния проектов на факторы стратегии. Если команда проекта установила влияние на факторы стратегии, значение влияния факторов переносятся.
В этом окне Вы можете уточнить уровень влияния проектов на факторы стратегии.
Расчет приоритетов проектов в MS Project Server
На странице "Обзор приоритетов" система рассчитывает приоритеты выбранных проектов. Приоритеты проекты рассчитываются на основании значения факторов и приоритетов факторов которые определили заинтересованные стороны.
Анализ затрат стратегии в MS Project Server
На странице анализ затрат Вы можете выбирать портфель проектов накладывая ограничения на затраты и другие параметры проектов портфеля.
Для того чтобы наложить ограничения введите значение предполагаемых затрат в поле "Общие затраты" после чего нажмите на кнопку "Пересчитать" в меню "Анализ". Система выбирит вам проекты и выведет их в правой части экрана. При выборе учитываются не только затраты но и зависимости установленные Вами между проектами.
Информацию о выбранных проекта можно уточнить нажав на кнопку "Точечная диаграмма".Вы получите анализ стоимости проектов относительно степени достижения стратегических факторов.
Дополнительные столбцы в правую часть Вы можете вывести нажав на кнопку изменить в поле "Пределы затрат". В эти столбцы можно добавить и ограничения.
Общую информацию о портфеле также можно увидеть в блоке "Итого". Нажав на кнопку "Изменить" возможно добавить другие числовые поля.
Выбранные вами проекты возможно сохранить как отдельный сценарий для этого нажмите на кнопку "Сохранить".
Переключаться между сценариями можно в поле "Сценарии".
Нажав на кнопку "Сравнить" Вы можете вывести окно в котором можно сравнить различные сценарии реализации стратегии.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Описание портфеля проектов в MS Project Pro
Планирование портфеля проектов
