Календари задач в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Календари задач в MS Project Pro
В практике календарно-сетевого планирования часто возникают ситуации, когда стандартного производственного календаря компании становится недостаточно. Например, ИТ-оборудование или строительные участки могут функционировать в режиме $24/7$, субподрядчики - работать исключительно по выходным, а ключевые эксперты - привлекаться по гибкому индивидуальному графику.
Платформа MS Project Professional предлагает гибкую трехуровневую систему управления временем, позволяя назначать отдельные календари на уровне всего проекта, для конкретных материально-трудовых ресурсов или непосредственно для изолированных задач. По умолчанию при старте планирования выбирается единый общий календарь для проекта (например, «Стандартный» - 5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Именно он автоматически наследуется всеми создаваемыми задачами и ресурсами, если для них не заданы персональные параметры.
Пошаговый алгоритм создания уникального календаря задачи
Если определенный технологический этап должен выполняться по графику, отличному от общепроектного, для него необходимо разработать индивидуальный календарный профиль.
Шаг 1. Переход к модулю управления временем
Находясь в активном проекте, перейдите на вкладку верхнего меню «Проект» и в блоке «Свойства» нажмите на кнопку «Изменить рабочее время» (Change Working Time).
Шаг 2. Инициация и именование нового профиля
В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать новый календарь...» (Create New Calendar). В появившейся форме введите понятное аналитическое название (например, «Смена субподрядчика (выходные)» или «Непрерывное производство 24/7») и нажмите «ОК».
Шаг 3. Детализация рабочей недели
Для настройки уникального расписания перейдите на нижнюю вкладку «Рабочие недели» (Work Weeks). Выделите системную строку «по умолчанию» (Default) и в правой части панели нажмите кнопку «Подробности...» (Details).
Шаг 4. Установка интервалов рабочего времени
В открывшемся окне задайте целевой режим работы:
- Выделите необходимые дни недели (например, субботу и воскресенье).
- Переключите радиокнопку в положение «Установить дни для следующего конкретного рабочего времени» (Set days to these specific working times).
- В табличной сетке вручную пропишите точные часы смен (например, 08:00 - 12:00 и 13:00 - 17:00).
- По окончании настройки параметров нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для сохранения конфигурации на сервере.
Методы назначения календаря на задачи проекта
Как только новый шаблон времени сохранен в пуле проекта, его можно привязать к целевым элементам графика двумя способами.
Метод 1. Через свойства единичной задачи (для точечной настройки)
- Дважды кликните по названию нужной задачи или выделите её и нажмите кнопку «Сведения» на ленте.
- В открывшемся окне свойств перейдите на вкладку «Дополнительно» (Advanced).
- Найдите раскрывающееся поле «Календарь» (Calendar) и выберите из списка созданный вами уникальный профиль. Нажмите «ОК».
Метод 2. Через табличную часть представления (для массовых изменений)
Если вам необходимо быстро перевести десятки задач на новый график выполнения, использовать карточки свойств неэффективно.
- Находясь в представлении «Диаграмма Ганта», кликните правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выберите команду «Вставить столбец».
- Начните вводить имя и добавьте столбец «Календарь задачи» (Task Calendar).
- В появившейся смарт-колонке вы можете оперативно выбирать названия нужных календарей из выпадающего списка для любой строки, а также использовать стандартный маркер автозаполнения Excel для протягивания значения вниз.
Важный нюанс: Разрешение конфликтов между календарями задач и ресурсов
Присвоение задаче индивидуального календаря может повлечь за собой скрытый конфликт планирования, если на неё назначены люди, работающие по стандартной пятидневке. По умолчанию MS Project Pro рассчитывает сроки выполнения, пересекая рабочее время задачи и рабочее время назначенного на неё сотрудника. Если задача должна делаться в субботу, а у ресурса это выходной - работа запланирована не будет.
Правило синхронизации PMO: При установке специального календаря для задачи обязательно перейдите на представление «Лист ресурсов» (Resource Sheet) и проверьте базовые календари закрепленных за ней сотрудников.
Если требуется, чтобы люди вышли на работу строго по графику задачи (например, в сверхурочную смену), в свойствах самой задачи на вкладке «Дополнительно» активируйте важнейший флажок «Игнорировать календарь ресурса» (Scheduling ignores resource calendars). В этом случае система принудительно заставит алгоритм расчета планировать загрузку исключительно по временной сетке задачи, гарантируя математическую точность дедлайнов.
Остались вопросы по настройке исключений (праздничных дней) или расчету стоимости сверхурочных работ при смене календарей в MS Project Pro? Пишите свои вопросы в комментариях и вопросы под видео на youtube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
