Публикация отчета в облачном MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Публикация отчета в облачном MS Power BI
Разработка интерактивного дашборда в локальной программе Power BI Desktop («наземном» приложении) — это лишь первый этап создания аналитической системы. Чтобы результаты вашей работы стали доступны руководству компании и проектной команде, отчет необходимо перенести в единую облачную экосистему Power BI Service.
Пошаговый алгоритм публикации отчета в облако
Процесс размещения отчета полностью автоматизирован и запускается непосредственно из рабочего пространства десктопной версии:
- Авторизация в системе. Откройте целевой файл отчета в Power BI Desktop. В правом верхнем углу интерфейса проверьте статус подключения. Если вы не авторизованы, нажмите кнопку «Войти» и введите корпоративный логин и пароль от вашей учетной записи Microsoft Office 365, к которой привязана лицензия аналитической среды.
- Запуск фоновой отправки. Перейдите на верхнюю ленту инструментов в меню «Главная» (Home) и в крайнем правом блоке команд нажмите на кнопку «Опубликовать» (Publish).
- Выбор целевого пространства. Система откроет диалоговое окно со списком доступных вам облачных сред:
- Если дашборд предназначен для личного использования или находится на стадии черновика, выберите базовый пункт «Моя рабочая область» (My Workspace) и нажмите кнопку «Выбрать» (Select).
- Если вы публикуете обновленную версию отчета, который уже размещался в облаке ранее, система выдаст предупреждение о совпадении имен. В открывшемся окне запроса на изменения нажмите на кнопку «Заменить» (Replace) для актуализации данных.
После завершения загрузки программа выдаст сообщение об успешном завершении операции и предложит прямую ссылку для перехода в веб-интерфейс.
Возможности работы с отчетом в облачном сервисе
После успешной публикации ваш дашборд отобразится в веб-интерфейсе Power BI Service в разделе левого навигационного меню «Моя рабочая область». Внутри облачной платформы открывается широкий спектр инструментов для управления и дистрибуции проектной аналитики:
- Тиражирование и версионность: Вы можете создать независимый дубликат дашборда для смежных задач, нажав в верхнем меню кнопку «Файл» (File) и выбрав подпункт «Сохранить копию» (Save a copy).
- Обратная миграция: Если вам или вашим коллегам потребовалось вернуть отчет на глубокую локальную доработку с изменением модели данных, нажмите кнопку «Скачать PBIX-файл» (Download the .pbix file) для загрузки исходного кода на жесткий диск.
- Экспорт в PowerPoint: Для подготовки к очным совещаниям или статус-встречам выберите пункт меню «Экспортировать» (Export) -> «PowerPoint». Система автоматически преобразует каждую страницу вашего интерактивного дашборда в статический слайд презентации высокого разрешения и сохранит готовый файл на компьютер.
- Экспорт в PDF: Если отчет необходимо отправить внешним стейкхолдерам в неизменяемом виде, воспользуйтесь командой «Экспортировать» -> «PDF» для генерации классического печатного документа.
- Режимы презентации: Для наглядной демонстрации ключевых показателей на экранах в переговорных комнатах или на плазмах в офисе используйте специализированный раздел меню «Вид» (View), позволяющий развернуть дашборд на полный экран и настроить масштабирование элементов.
Возникли вопросы по разграничению прав доступа (RLS) к опубликованному отчету или настройке расписания обновления данных? Оставляйте свои комментарии, задавайте вопросы под видео на youtube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
