Настройка графических индикаторов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Настройка графических индикаторов в MS Project
В процессе оперативного контроля и актуализации сложных графиков менеджеру проекта, кураторам и топ-менеджменту компании важно моментально считывать проблемные зоны, не вникая в числовые массивы. Стандартные числовые отклонения по срокам или стоимости (например, 4 дня или 50 000) не дают мгновенной качественной оценки.
Для экспресс-диагностики состояния задач в MS Project Professional применяется механизм графических индикаторов (Graphical Indicators). Он позволяет заменить сухие цифры наглядными цветными значками — «светофорами» (зеленый, желтый, красный), которые автоматически сигнализируют о соблюдении или нарушении базовых лимитов проекта.
Алгоритм базовой настройки графических индикаторов
Графические индикаторы настраиваются для конкретного локального или корпоративного настраиваемого поля (например, Длительность1, Затраты2 или числовых расчетных полей с формулами).
Для конфигурации правил отображения значков выполните следующие шаги:
- Откройте проект, перейдите на вкладку верхнего меню «Проект» (Project) и нажмите кнопку «Настраиваемые поля» (Custom Fields).
- Выберите нужное вам поле из списка и в блоке параметров «Отображаемые значения» (Values to display) нажмите на кнопку «Графические индикаторы» (Graphical Indicators).
- В открывшемся окне настройки последовательно сформируйте строки логических правил (условия проверяются системой сверху вниз):
- Проверка поля (Test): Установите математическое условие, по которому будет сравниваться фактическое значение ячейки (например: «равно», «меньше или равно», «находится в диапазоне»).
- Значение (Value(s)): Укажите конкретную пороговую величину или диапазон, с которым система сравнивает содержимое поля.
- Рисунок (Image): Выберите из выпадающего списка пиктограмму (круглый маркер, стрелку, флажок нужного цвета), которая мгновенно выведется на экран при подтверждении и истинности данного условия.
Иерархическое наследование: Настройка для суммарных строк и задач проекта
Одна из главных методических ошибок при настройке «светофоров» в MS Project заключается в том, что правила прописываются только для базовых детальных задач. В итоге на уровне фаз (этапов) и на уровне всего проекта в целом индикаторы либо исчезают, либо продолжают отображать некорректные пустые значения.
Для обеспечения сквозной аналитики по всей структуре графика (WBS) в окне графических индикаторов предусмотрено управление тремя независимыми уровнями данных:
Уровень 1. Несуммарные строки (Rows)
Это базовый режим, определяющий вид значков напротив конкретных детальных задач, операций и вех.
Уровень 2. Суммарные строки (Summary rows)
Этот уровень отвечает за отображение индикаторов на строках фаз, этапов и подпроектов программы. Чтобы настроить для них логику, переключите радиокнопку в положение «суммарных строк».
- Лайфхак автоматизации: Если критерии успешности этапа полностью совпадают с критериями отдельных задач, не вводите правила заново. Просто установите флажок «суммарные строки наследуют условия от несуммарных строк» (Summary rows inherit criteria from non-summary rows).
Уровень 3. Суммарная задача проекта (Project summary row)
Самая верхняя («нулевая») строка графика, отображающая статус всего проекта в целом. Чтобы настроить индикатор для нее, выберите пункт «суммарной задачи проекта».
- Если глобальный статус проекта должен оцениваться по тем же правилам, что и отдельные задачи, активируйте галочку «суммарная задача проекта наследует условия от несуммарных строк».
Практический пример: Настройка индикатора «Отклонение по срокам»
Рассмотрим классический пример создания «светофора» для анализа срыва календарных сроков на базе системного поля Отклонение окончания (Finish Variance), измеряемого в днях.
Матрица логических правил:
После завершения настройки и вывода поля в рабочую таблицу Gantt Chart, ваш график превратится в интерактивную панель управления. Благодаря наследованию условий, если хотя бы одна скрытая критическая задача внутри фазы «вылетит» в красную зону более чем на 5 дней, суммарная строка этапа и нулевая строка проекта автоматически окрасятся в красный цвет, мгновенно сигнализируя о риске срыва дедлайна всей программы.
У вас возникли сложности при составлении формул сопоставления текстовых значений или требуется настроить индикаторы для кросс-проектных внешних вех на Project Server? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
