Устав проекта в MS Project Pro (серверная версия)
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Содержание устав проекта в MS Project Server
Общая информация
Общая информация устава относится:
- Название проекта - Наименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах
- Заказчик - название компании заказчика проекта.
- Дата начала - Дата начала реализации проекта
- Менеджер проекта - Фамилия имя менеджера проектов.
- Локация проекта - место реализации проекта.
- Тип проекта - название типа проекта.
Цель и продукты проекта
Цель проекта: опишите цель участия в проекте для компании. Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.
Основные требования к продукту:
Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов.
В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы.
Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга.
Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.).
Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.
Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:
- ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
- ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
- степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
- степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
- соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.
Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:
- ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
- ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
- степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
- степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
- соответствие основным параметрам проекта – качество,сроки, ресурсы.
Подробнее в материале "Определение целей, результатов и продуктов проекта" (pm-way.com/materials/material/show/157).
Риски проекта
Опешите ключевые риски проекта, возникновение которого может привести к провалу. Наличие в компании корпоративного реестра рисков значительно упрощает процесс описания рисков. Подробнее в материале "Инициация рисков" (pm-way.com/materials/material/show/145).
Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков:
- риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников;
- коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта);
- финансовые риски – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств;
- политические риски – риски, связанные политическими аспектами;
- юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов;
- экологические риски – риски, связанные с окружающей средой;
- технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой;
- прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).
Участники проекта
В этом пункте указываются все заинтересованные стороны проекта (стейкхолдеры) участвующие в проекте. Если их много желательно их сгруппировать, название группы и ее участие должно быть должно быть определено общекорпоративными документами.
Крайние сроки проекта
Перечень задач с указанием крайних сроков получения продкутов проекта.
Задачи верхнего уровня
Задачи верхнего уровня можно взять с плана-графика проекта выбрав уровень 1. Наличие корпоративных шаблонов планов-графиков проектов значительно упрощает процесс планирования и согласования. Подробнее в материале "Планирование сроков" (pm-way.com/materials/material/show/122).
Объем проекта включает работы по проектированию, реализации и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах:
- Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта.
- Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта.
- Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.
- Иной объем, который определяется требованиями по взаимодействию с другими продуктами на предприятии или другими требованиями, не входящими в состав функционального, организационного и технического объемов.
Получить и настроить параметры устава проекта в MS Project Server
Вы можете скачать устав проекта в файле проекта на сайте oberemokii.com.
Для получения отчета "Устав проекта":
- Зарегистрируйтесь или зайдите на сайте.
- Оплатите отчет
- Скачей ллан-гарфик проекта с отчетом.
Для установки отчета необходимо:
- Создайте корпоративный столбецы: "Стратегическая", "Закзачик", "Локация проекта" и "Тип проекта".
- Окройте план-график проекта с подключением к серверу.
- Скопируйте в глобальный корпоратиивный шаблон фильтры: "Стратегические задачи" и "Крайние термины".
- Заментие поле "Флаг 1" на корпоративное поля "Стратегическая"
- Скопируйте отчет "Устав проекта" в глобальный корпоратиивный шаблон.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
