Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.    

Содержание:

1. Использование реестра запросов на проект в MS Excel
2. Анализ данных реестра запросов на проект в MS Excel
3. Настройка реестра запросов на проект в MS Excel

Использование реестра запросов на проект в MS Excel

Реестр запросов на проект в MS Excel используется проектным офисом для фиксации новых проектов компании всех типов. Внесением данных занимается специалисты проектного офиса. Все проекты компании изначально описываются в реестре запрос на проект.

В реестр запросов на проект заносится любой уникальный процесс, для которого принято решение использовать методы и инструменты проектного управления.

К основной (обязательной) информации проект относится:

1. Код проекта – поле з уникальным кодом проекта в реестре компании
2. Название проекта – краткое название проекта для фиксации в основных документах.
3. Заказчик – название компании, которая является заказчиком проекта.
4. Локация – поле, используемое для компаний, которые ведут свою деятельность в разных регионах и/или странах.
5. Группа и Тип проектов – поля, используемые для группировки полей в портфеле и использования шаблонов.
6. Инициатор – подразделение или сотрудник компании, выступивший инициатором проекта.

Состояние запросов:

1. Добавлено – значение, которое присваивается любому новому запросу на проект.
2. Проанализировано – значение, которое присевается запросу на проект с заполненными основными данными проекта.
3. Инициирован – запрос, принятый в работу и по которому уже создан план график проект.
4. В архив – запрос переданных в архив.

Анализ данных реестра запросов на проект в MS Excel

Оценка заполнения реестра запросов на проект проводится с использованием страницы анализа. Используя различные фильтры (срезы), специалисты проектного офиса совместно с руководством компании оценивают качество заполнения реестра запросов на проект.

Оценка проводится на основании анализа доходности и прибыльности проектов портфеля. На бюджет портфеля также влияют проекты развития, которые не имеют дохода, но их результаты повышают доходность внешних проектов.

Целью анализа является провести оценку заполнения реестра запросов на проект и при необходимости изменить или дополнить данные реестра.

Настройка реестра запросов на проект в MS Excel

Скачать документ можно по ссылке "Реестр запросов на проект".

При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.

В реестре используются следующие справочники:

1. Локация - справочник с местами реализации проектов.
2. Группы проектов – группы проектов внутри компании.
3. Типы проектов – типы проектов в зависимости от шаблонов
4. Инициатор – перечень возможных инициаторов проекта
5. Руководитель проекта – перечень руководителей проектов, которые могут быть назначена на проект.
6. Статус – перечень этапов обработки запрос на проект.

Документы

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Что такое треугольник проекта что в него входит что он значит для проекта

20.07.2024

4307

Треугольник проекта

Что такое успешная реализации проекта. Какой проект можно назвать успешными.

20.07.2024

4444

Успешная реализации проекта

Что такое процессы управления проектом. Как их определять и как с ними работать

20.07.2024

3449

Процессы управления проектом

Тесты материала "Реестра запросов на проект в MS Excel"

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway