Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Использование реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
- Анализ данных реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
- Настройка реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
Использование реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
Документ "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel позволяет быстро и удобно собирать информацию о заинтересованных сторон проектов портфеля и анализировать их. Руководитель проекта совместно с командой проекта собирает информацию о заинтересованных сторона проекта. Специалисты проектного офиса могут анализировать заинтересованные стороны всех проектов портфеля и дают рекомендации по управлению заинтересованными сторонами каждого проекта. Единый реестр позволяет накапливать полезную информацию и опыт работы с заинтересованными сторонами проектов.
- Администратор проекта заносит информацию заинтересованных сторонах в реестр.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют уровень влияния и заинтересованности стекхолдоров участием в проекте.
- Руководитель проекта делает организационные выводы чтобы увеличить уровень заинтересованности влиятельных стекхолдеров.
- Специалситы проектного офиса анализируют эфектиность работы с заинтресованными сторонами.
- Специалситы проектного офиса вырабатывают рекомендации для руководства компании.
Анализ данных реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
В отчет используются фильтры:
- Проекты. Фильтр "Проекты" позволяет выбрать проекты по которомы мы планируем анализировать заинтересованные стороны.
- Тип. Фильтр "Тип" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно их влияния на проект. В документы используются четыре роли: «Инвестор» - инвестор вкладывает деньги в проект с целью получить деньги как продукт проекта, «Клиент» - клиент вкладывает деньги в проект с целью получить продукт проекта и пользоваться им, «Подрядчики» - подрядчики выполняют работы по проекту с целью получить деньги, «Поставщики» - поставщики отправляют материальные ресурсы на проект с целью получить деньги.
- Должность. Фильтр "Должность" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно позиций в организации. В документы используются четыре роли: «Собственник» - собственник компании, «Директор» - директор компании, «Главный инженер» - главный инженер, «Финансовый директор» - финансовый директор компании.
Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.
Настройка реестра заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Excel
Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Перейдите по ссылке "Реестр заинетересованныз сторон портфеля проектов в MS Excel".
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Тип - справочник перечня типов заинтересованных сторон в проекте.
- Должность – справочник перечня должностей в компании.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Целевой план в MS Project Pro
Стейкхолдеры проекта
