Анализ заинтересованных сторон портфеля в MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Использование отчета "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI
- Настройка документа " Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI
Использование отчета "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI
Отчет "Реестр заинтересованных сторон портфеля" в MS Power BI позволяет быстро и удобно анализировать информацию о заинтересованных сторон проектов портфеля. Специалисты проектного офиса и проектные команди могут анализировать заинтересованные стороны всех проектов портфеля и дают рекомендации по управлению заинтересованными сторонами каждого проекта. Единый реестр позволяет накапливать полезную информацию и опыт работы с заинтересованными сторонами проектов.
- Администратор проекта заносит информацию в реестр заинтересованных сторонах на сервере.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют уровень влияния и заинтересованности стекхолдоров участием в проекте.
- Руководитель проекта делает организационные выводы чтобы увеличить уровень заинтересованности влиятельных стекхолдеров.
- Специалисты проектного офиса анализируют эфектиность работы с заинтресованными сторонами.
- Специалисты проектного офиса вырабатывают рекомендации для руководства компании.
В отчет используются фильтры:
- Проекты. Фильтр "Проекты" позволяет выбрать проекты по которомы мы планируем анализировать заинтересованные стороны.
- Тип. Фильтр "Тип" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно их влияния на проект. В документы используются четыре роли: «Инвестор» - инвестор вкладывает деньги в проект с целью получить деньги как продукт проекта, «Клиент» - клиент вкладывает деньги в проект с целью получить продукт проекта и пользоваться им, «Подрядчики» - подрядчики выполняют работы по проекту с целью получить деньги, «Поставщики» - поставщики отправляют материальные ресурсы на проект с целью получить деньги.
- Должность. Фильтр "Должность" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно позиций в организации. В документы используются четыре роли: «Собственник» - собственник компании, «Директор» - директор компании, «Главный инженер» - главный инженер, «Финансовый директор» - финансовый директор компании.
Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.
Настройка документа " Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI
Как получить отчет:
- Перейдите по ссылке "Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов в MS Power BI".
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить отчет в MS Power BI:
- Загрузите MS Power BI и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Power BI.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Измените адрес сервера для таблицы.
- Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Отчет "Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI
Цена: 5 / грн.
"Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Power BI – отчет направленный на анализ заинтересованных сторон портфеля проекта. Специалисты проектного офиса анализируют заинтересованные стороны всех проектов портфеля.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Целевой план в MS Project Pro
Стейкхолдеры проекта
