Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера в MS Excel
Использование отчета "Реестр запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
Документ "Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера" в MS Excel позволяет быстро и удобно анализировать информацию об запросах на внесения изменения в проектах портфеля и управлять ими. Администраторы проектов фиксирует все запросы на изменения а руководители проектов в реестре запросов на проекты в MS Phare Point. Специалисты проектного офиса проводят оценку качества работы с запросами на изменения.
- Администратор проекта заносит информацию о поступивших запросах на изменения в реестр.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют поступившие запросы и оценивают степень их влияния на сроки и затраты проекта.
- Руководитель проекта проект согласовывает результаты анализа с заинтересованными сторонами и назначает ответственного за внесение изменений в проект.
- Ответственные члены команды вносят назначенные им изменения в документы проекта.
- Специалисты проектного офиса проводят анализ качества работы с запросами на изменения.
В отчет используются фильтры:
- Проект - перечень проектов компании по которым есть запросы на изменения.
- Инициатор - перечень инициаторов изменений в проекте.
- Период - фильтр позволяющий отобрать изменений по крайним срокам.
- Приоритет. Фильтр "Приоритет" позволяет выбрать наиболее приоритетные запросы на изменения.
- Влияние. Фильтр "Влияние" позволяет выбрать запросы наибольшим уровнем влияния на проект.
- Статус. Фильтр "Статус" отбирает запросы в зависимости от статуса. "Активный" - запрос на изменения, который еще ждет обработки. "Закрытый" - запрос, который отклонен инициатором. "Реализованный" - изменения по запросы внесены в проект. «Финансовый директор» - финансовый директор компании.
Настройка документа "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel
Как получить отчет:
- Перейдите на сайт отчета "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить отчет в MS Excel:
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Измените адрес сервера для таблицы.
- Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Отчет "Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера" в MS Excel
Цена: 5 / грн.
Анализ реестра запросов на изменения портфеля проектов сервера в MS Power BI – отчет который позволяет администраторам проекта и аналитикам проектного офиса анализировать информацию запросов на изменения портфеля проектов
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
