Контроль сроков и объемов портфеля проектов в дашборде в MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI
- Настроить дашборд «Контроль сроков и объемов портфеля проектов» в MS Power BI
Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI
Цель дашборда по контролю портфеля проектов состоит в том, чтобы показать состояние дел на проектах. Руководство в свою очередь должно принять решения вмешиваться в управление проектами или продолжить реализацию без изменений.
Представленный дашборд позволяет контролировать сроки и объемы проектов портфеля. Давайте разберем дашборд по пунктам:
Общая информация по портфелю проектов
В разделе "Основная" выводится общую информацию о проектах портфеля. Для описания текущей ситуации мы предлагаем указать следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Руководитель проекта - имя руководителя проекта.
- % план – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % длительность – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания. Подходит для всех проектов и организаций ожидающих скорейшего завершения проектов.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности проектов. Это поле показывает качество обновления сроков задач проектов.
- % по объемам – процент выполнения задач проектов заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проектов урвня готовности продуктов проектов.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- Начало – дата старта проектов.
- Окончание – плановая дата завершения проектов.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Длительность – показатель текущей плановой длительности проектов.
- Фактическая длительность – показатель фактической длительности проектов.
В разделе "Задачи верхнего уровня" выводится табциа о задачах верхнего уровня в проектах. Для описания задач представлены следующие столбцы:
- Проект - название проектов портфеля.
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач верхнего уровня.
- Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
- % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате задачи и текущей дате.
- % длительности – процент завершения задач по срокам.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности задач. Это поле показывает качество обновления сроков задач.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Длительность – показатель текущей плановой длительности задач.
S-кривая проектов
На графике представлена S-кривая построення на базе объемов. Если Вы ходите использовать этот инструмент необходимо добавить ресурс "Объем" и указать его значение для каждой задачи. На графике представлены кривые.
- Утвержденные затраты – утвержденный руководством объем проекта по периодам.
- Плановые затрат – текущий плановый объем проекта по периодам.
- Фактические затраты – освоенный объем проекта на данный момент.
- % утвержденный - утвержденый процент выполнения по периодам.
- % план - плановый процент выполнения по периодам.
- % факт - фактический процент выполнения по периодам.
Результаты проектов и текущие задачи проектов
В разделе "Продукты" подается весь перечень результатом проектов и их состояние. Результаты описываются как вехи. В этом разделе даются следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Продукт - название продукта проекта.
- % план – показатель готовности продукта по срокам.
- % длительности – показатель готовности продукта в графике проекта.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
- % по объемам – показатель готовности продукта по мнению Главного инженера и ответственных специалситов по предментной области.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- Крайний срок – дата крайнего срока подучения продукта.
- Резерв – количество дней отклонения от установленного крайнего срока.
- Окончание – планова дата получения продуктов.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата получения продукта от утверждённой руководством.
Раздел "Текущие задачи" включает в себя задачи проектов запланированые и не выполненные в текущем временном периоде. Перечень задач зависит от поля "% завершения" и "Дата отчета о состоянии". В этом разделе приводятся следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Название – название задач текущего периода.
- Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
- % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации задач и текущей дате.
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- Начало – плановая дата старта задачи.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
Задачи по текущих месяцев
В разделе "Месяца" выводтся задачи прошлого, текущего и будущего месяца. Список помогает оценить качество реализации задач проекта. Список содержит следующий набор столбцов:
- Проект - название проектов портфеля.
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач.
- Ответственный – имя или роль отвественных за задачи.
- Начало – плановая дата старта задачи.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
- Отклонение окончания – показатель отображает насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
Настроить дашборд «Контроль сроков и объемов портфеля проектов» в MS Power BI
Как получить дашборд «Контроль сроков и объемов портфеля проектов» в MS Power BI
- Перейдите по ссылке "Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI"
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Power BI
- Загрузите MS Power BIи войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Power BI.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы отвественных в таблице "Задачи".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI
Цена: 15 / грн.
Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI – даборд позволяющий контролировать сроки объемы задач проектов портфеля на разных уровнях. Руководители компаний используют этот дашборд для обеспечения жесткого контроля хода реализац
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
