Контроль сроков, объемов и затрат портфеля проектов в дашборде в MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Дашборд по контролю сроков и затрат портфеля проектов в MS Power BI
- Настроить дашборд «Контроль сроков и затрат портфеля проектов» в MS Power BI
Дашборд по контролю сроков и затрат портфеля проектов в MS Power BI
Цель дашборда по контролю портфеля проектов состоит в том, чтобы показать состояние дел на проектах. Руководители компании в свою очередь должно принять решения вмешиваться в управление проектами или продолжить реализацию без изменений.
Представленный дашборд позволяет контролировать сроки, объемы и затраты проектов портфеля. Давайте разберем дашборд по пунктам:
Общая информация по портфелю проектов
В разделе "Основная" выводится общую информацию о проектах портфеля. Для описания текущей ситуации мы предлагаем указать следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Руководитель проекта - имя руководителя проекта.
- % план – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % длительность – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания. Подходит для всех проектов и организаций ожидающих скорейшего завершения проектов.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности проектов. Это поле показывает качество обновления сроков задач проектов.
- % по объемам – процент выполнения задач проектов заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проектов урвня готовности продуктов проектов.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- % затраты – процент освоения затрат проекта. Это поле показывает отношение фактических затрат к плановым затратам проетктов.
- Начало – дата старта проектов.
- Окончание – плановая дата завершения проектов.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Затраты - затраты проектов портфеля
- Отклонение по стоимости - отклонение плановых затрат проектов от утвержденных руководством.
В разделе "Задачи верхнего уровня" выводится табциа о задачах верхнего уровня в проектах. Для описания задач представлены следующие столбцы:
- Проект - название проектов портфеля.
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач верхнего уровня.
- Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- % плановый – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате задачи и текущей дате.
- % длительности – процент завершения задач по срокам.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности задач. Это поле показывает качество обновления сроков задач.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач.
- % затраты – процент освоения затрат задач верхнего уровня. Это поле показывает отношение фактических затрат к плановым затратам задач верхнего уровня.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- Отклонение окончанию – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Длительность - длительность задач верхнего уровня.
- Затраты - затраты задач врхнего уровня.
S-кривая проектов
На графике представлена S-кривая построення на базе объемов. Если Вы ходите использовать этот инструмент необходимо добавить ресурс "Объем" и указать его значение для каждой задачи. На графике представлены кривые.
- Утвержденные затраты – утвержденный руководством объем проекта по периодам.
- Плановые затрат – текущий плановый объем проекта по периодам.
- Фактические затраты – освоенный объем проекта на данный момент.
- % утвержденный - утвержденый процент выполнения по периодам.
- % план - плановый процент выполнения по периодам.
- % факт - фактический процент выполнения по периодам.
Результаты проектов и текущие задачи проектов
В разделе "Продукты" подается весь перечень результатом проектов и их состояние. Результаты описываются как вехи. В этом разделе даются следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Продукт - название продукта проекта.
- % плановый – показатель готовности продукта по срокам.
- % длительности – показатель готовности продукта в графике проекта.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
- % по объемам – показатель готовности продукта по мнению Главного инженера и ответственных специалситов по предментной области.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- Крайний срок – дата крайнего срока подучения продукта.
- Резерв – количество дней отклонения от установленного крайнего срока.
- Окончание – планова дата получения продуктов.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата получения продукта от утверждённой руководством.
Раздел "Текущие задачи" включает в себя задачи проектов запланированые и не выполненные в текущем временном периоде. Перечень задач зависит от поля "% завершения" и "Дата отчета о состоянии". В этом разделе приводятся следующие пункты:
- Проект - название проектов портфеля.
- Название – название задач текущего периода.
- Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
- % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации задач и текущей дате.
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
- % затраты – процент освоения затрат задач. Это поле показывает отношение фактических затрат к плановым затратам задач.
- Начало – плановая дата старта задачи.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Затраты - затраты задач.
- Отклонение по стоимости - отклонение плановых затрат задач от утвержденных руководством.
Задачи по текущих месяцев
В разделе "Месяца" выводтся и групируються задачи прошлого, текущего и будущего месяца. Список помогает оценить качество реализации задач проекта. Список содержит следующий набор столбцов:
- Проект - название проектов портфеля.
- СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
- Название – название задач.
- Ответственный – имя или роль отвественных за задачи.
- Начало – плановая дата старта задачи.
- Окончание – плановая дата завершения задачи.
- Окончание – дата до которой реализации задачи должна быть закончена.
- % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
- % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
- % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
- % затраты – процент освоения затрат задач. Это поле показывает отношение фактических затрат к плановым затратам задач.
- Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
- Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
- Затраты - затраты задач.
- Отклонение по стоимости - отклонение плановых затрат задач от утвержденных руководством.
Затраты проектов на базе ресурсов
Для контроля затрат проектов мы може анализировать затраты групп ресурсов по проектам. Анализируя значения поля "Отклонение по затраты" руководители компании могут контролировать затраты проектов.
На странице "Затраты" представлена следующая информация по проектам и группам ресурсов:
- Утвержденные затраты - затрат согласованные с руководителя компании.
- Плановые затраты - затраты запланирование в проектах на данный момент.
- Отклонение по затратам - разница между утвержденными и плановыми затратами.
- Фактические затраты - фактические затратыне ресурсы потраченные на ресурсы проектов.
- Оставшиеся затраты - разница между плановыми и фактическими затратами.
Настроить дашборд «Контроль сроков и затрат портфеля проектов» в MS Power BI
Как получить дашборд «Контроль сроков и затрат портфеля проектов» в MS Power BI
- Перейдите по ссылке "Дашборд по контролю сроков, объемов и затрат портфеля проектов в MS Power BI".
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Power BI
- Загрузите MS Power BIи войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Power BI.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты", группы отвественных в таблице "Задачи" и групп ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Дашборд по контролю сроков и затрат портфеля проектов в MS Power BI
Цена: 15 / грн.
Дашборд по контролю сроков и затрат портфеля проектов в MS Power BI – даборд позволяющий контролировать сроки, объемы и затраты задач проектов портфеля на разных уровнях. Руководители компаний используют этот дашборд для обеспечения жесткого контроля хода
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
