Описание и связывание задач и при гибридном подходе в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Суммарные задачи проекта при гибридном подходе в MS Project
- Описании артифактов при гибридном подходе в MS Project
- Тесты материала "Описание и связывание задач и при гибридном подходе в MS Project"
Суммарные задачи проекта при гибридном подходе в MS Project
Гибридный подход к управлению проектами объединяет в себе элементы как традиционной (водопадной), так и гибкой (agile) методологий. Такой способ позволяет использовать сильные стороны обеих методологий, обеспечивая структурированность и контроль, характерные для каскадной модели, вместе с гибкостью и адаптивностью Agile.
Описывая суммарные задачи проекта, Вы определяете ключевые части продукта вашего проекта. К примеру, для строительного проекта это могут быть основные конструктивы (фундамент, каркас, крыша, фасад и т.д.) для проекта разработки сайты (дизайн, фронтенд, бэкенд, контент, система управления и т.д.).
При гибридном подходе в MS Project мы рекомендуем создать только один уровень суммарных задач. Более глубокую структуру будет сложно использовать при планировании и управлении проектов.
При анализе задач на Scrum-доске Вы можете использовать суммарные задачи, фильтровать задачи и анализировать качество планирование и выполнения.
Рекомендации для установки длительность обычных задач:
- Длительность задач не должно превышать длительность спринта или одно периода реализации (1 неделя).
- Длительность указываете в одном формате для всех задач (дни или часы).
- Длительность задач указываете целыми значениями.
Описании артефактов при гибридном подходе в MS Project
Описании артефактов при гибридном подходе в MS Project
Артефакты или результаты реализации проекта описывается с помощью вех. В рамках каждой суммарной задачи проекта мы описываем артефакты, которые получим в результате ее реализации. Под каждой суммарной задачей может быть определено несколько артефактов.
Используя вехи для описания артефактов, Вы также можете описать продукты разного уровня готовности. К примеру, запланировать несколько релизов создав веху для каждого релиза. Далее связывая задачи с вехами, мы определяем какие задачи нам необходимо реализовать для каждого релиза.
Кроме прочего Вы можете использовать вехи для установки крайних сроков. Согласовав с заказчиком даты получения артефактов установите из в поле «Крайний срок» для каждой вехи. Таким образом MS Project будет оптимизировать график под установленные ограничения по времени.
Рекомендации по установке связей между задачами.
- Для качественного планирования и эффективной оптимизации устанавливайте связь между обычными задачи и вехами.
- Активно устанавливайте связь между задачами через вехи (артефакты) это позволит сократить количество связей и даст возможность анализировать последовать реализации от артефактов (технология «от продукта»).
- Для задач, которые не имеют связей, установите связи с вехами «Начало проекта» или «Проект завершен».
Грамотное описание и логическое связывание задач в MS Project при гибридном подходе позволяют обеспечить управляемость, гибкость и контроль над реализацией проекта. Комбинируя структурированную часть и гибкие итерации в едином инструменте, руководители проектов получают целостное представление о ходе работ и могут своевременно принимать корректирующие решения. MS Project, при правильной настройке, становится эффективным инструментом для поддержки гибридного подхода и управления современными проектами любой сложности.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
