Фиксация факта задач на листе спринта в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Фиксация факта на Scrum-доске задач в MS Project
- Фиксация факта задач на листе спринта в MS Project
- Тесты материала "Фиксация факта на Scrum-доске задач в MS Project"
Фиксация факта на Scrum-доске задач в MS Project
В гибких методологиях управления проектами, таких как Scrum, важнейшую роль играет визуализация хода выполнения задач. Scrum-доска позволяет наглядно представлять текущее состояние спринта, однако для эффективного управления необходимо не только планировать, но и фиксировать факт выполнения задач.
Фиксация факта — это процесс отражения реального статуса выполнения задачи, включая дату завершения, затраченное время и возможные отклонения от плана. Это важно по нескольким причинам:
- Контроль исполнения: помогает отслеживать, действительно ли задачи выполняются в срок.
- Анализ эффективности: сравнение запланированного времени с фактическим позволяет выявить узкие места.
- Подготовка отчетов: MS Project автоматически строит диаграммы, отчеты и прогнозы на основе фактических данных.
Перед фиксацией факта Вы должны настроить Scrum-доску и уточнить перечень этапов реализации задач проекта для этого:
- Перейдите на представление «Доска задач».
- Что бы добавить этап нажмите на ссылку «Добавить новый столбец», после чего укажите название нового этапа.
- Для того чтобы передвинуть этап нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Переместить вправо» или «Переместить вправо».
- Для того чтобы удалить этап нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Удалить».
- Для того чтобы переименовать этап нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Переименовать».
- Для того что бы добавить автоматическую установку процента завершения кликните на ссылку «% завершения» и введите числовое значение.
Для фиксации факта выполнения задач проекта перемещайте с помощью мышки задачи по столбцам. При перемещении задачи на столбец на задачу будет установлен процент завершения этапа.
Контролируйте чтобы задачи завершенных спринтов были ли перемещены на столбце «Готово» или на следующие спринты.
Фиксация факта задач на листе спринта в MS Project
Фиксация факта на листе задач позволяет не только установить факт, но и проверить правильность установки. Для того чтобы установить факт выполнения задач:
- Перейдите на представление «Доска задач».
- Выберите необходимый спринт по кнопке «Спринт» в меню.
- В кнопке «Спринт» выберите пункт «Лист задач спринта».
- В открывшемся списке установите процент завершения в столбце «% завершения» и измените этап задачи в столбце «Состояние на доске».
- Пользуясь столбцом «Состояние» и «Начало» контролируйте точность фиксации факта. Рекомендуем добавить столбец «Фактическое начало» и отмечать фактическую дату начала реализации задачи так как по умолчанию это будет дата со столбца «Начало».
Фиксация факта выполнения задач — ключевой элемент управления в Scrum, позволяющий команде видеть реальную картину проекта, а руководству — принимать обоснованные решения. Microsoft Project предоставляет все необходимые инструменты для этого: от визуальной доски до детальной отчетности. Важно не только планировать, но и дисциплинированно фиксировать результаты — именно тогда Scrum-доска станет не просто красивым интерфейсом, а мощным инструментом управления.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Структура WBS (СДР) проекта в MS Project
Описание задач проекта в MS Project Pro
