Создание канала в MS Teams
У данного материала нет видео
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Cоздание канала в MS Teams
- Архивировать и удалить канала в MS Teams
- Тесы материала "Cоздание канала в MS Teams"
Cоздание канала в MS Teams
В Teams команда — это рабочее пространство, где участники могут общаться, обмениваться файлами, планировать задачи и интегрировать сторонние приложения. Каждая команда включает:
- Каналы — отдельные вкладки для обсуждения конкретных тем.
- Чат — групповая переписка.
- Файлы — общий доступ к документам в OneDrive/SharePoint.
- Инструменты и вкладки — задачи, календари, опросы и т.д.
Вы можете создать свою команду или подключится к уже существующей по ссылке или по коду.
Процедура создания команды в приложении Teams:
1. Перейдите в левом меню на пункт "Команды". Если у Вас нет такого пункта Вы можете создать команду из пункта "Чат".
2. Нажмите на стрелочку вниз в верхней левой части.
3. Открывшемся меню выберите пункт "Создать команду".
4. В открывшемся окне "Создание команды" укажите название команды в поле "Название команды" (это поле нужно заполнить обязательно).
5. В поле "Описание" Вы можете указать краткое описание команды. К примеру что это команда подразделения компании или создана для реализации проекта компании.
6. Нажав на кнопку "Тип команды" вы можете выбрать уровень конфиденциальности (по умолчанию тип команды определяется как "Закрытая").
7. В поле "Имя первого канала" укажите название общего канала команды (это поле нужно заполнить обязательно).
8. Для создания команды на основании шаблона нажмите на ссылку "Дополнительные параметры создания команды".
9. Для создания команды нажмите кнопку "Создать".
10. Если Вы решили создавать команду на базе шаблонов будет открыто окно в котором Вы можете создать команды: на базе шаблонов Microsoft, на базе уже созданных Вами каналов и на базе существующих групп специалистов компании.
11. Для использования шаблонов Microsoft выберите пункт "Из шаблона". Выберите шаблон, посмотрите какие инструменты есть в шаблоне. Для создания команды нажмите на кнопку "Использовать этот шаблон".
12. Для создания команды на базе Ваших команд выберите пункт "Из другой команды". Выберите команду, это может быть команда однотипного проекта.
13. Для создании команды для группы выберите пункт "Из группы". Выберите группу и нажмите кнопку "Добавить группу".
14. При создании команды Вы должны выбрать тип. Система поддерживает следующие типы:
- Закрытая - присоединиться может только по приглашению владельца команды. Контент команды виден только членам команды.
- Общедоступная - присоединиться может любой пользователь из организации. Контент команды доступен для просмотра всем сотрудникам организации.
- Вся организация - все сотрудники автоматически добавляются (доступна только администраторам).
Создание команды в Microsoft Teams — простой процесс, который позволяет быстро организовать рабочее пространство для группы людей. Главное — правильно выбрать тип команды, продумать структуру каналов и настроить доступы. При грамотном подходе Teams становится мощным инструментом для продуктивной совместной работы.
Архивировать и удалить канала в MS Teams
В MS Teams Вы можете архивировать или удалять каналы, когда проект либо завершен, либо от проекта отказались. Для того чтобы администрировать перечень каналов необходимо:
- Нажать на три точки в левом блоке.
- Выбрать пункт «Ваши команды и каналы»
3. Выберите команду в правой части нажмите на три точки.
4. В открывшемся меню выберите пункт «Архивировать» или «Удалить команду». Если необходимо сохранить информацию о проекте выберите пункт архивировать.
5. После того как канал будет заархивирован он будет скрыт в левом списке. А возле названия канала будет выведен соответствующий значок.
6. Если необходимо восстановить канал выберите пункт «Восстановить».
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
