У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Создание пользователя в Microsoft 365
2. Управление шаблонами пользователей в Microsoft 365
3. Добавление нескольких пользователей в Microsoft 365
4. Редактирование пользователей в Microsoft 365
5. Управление гостевыми пользователями в Microsoft 365

Создание пользователя в Microsoft 365

Пользователи в Microsoft 365 — это сотрудники, партнеры или гости, которым предоставляется доступ к ресурсам организации: Outlook, Teams, Planner, SharePoint, OneDrive и другим сервисам.
Где можно управлять пользователями:

• Microsoft 365 Admin Center — интуитивный веб-интерфейс для ИТ-администраторов.
• Microsoft Entra Admin Center (ранее Azure AD) — расширенные настройки идентификации и безопасности.
• PowerShell — автоматизация и массовые операции.
• Active Directory (AD DS) — для гибридных организаций с локальной инфраструктурой.

В этом материале мы поговорим о работе с пользователями в Microsoft 365 Admin Center. Для добавления исполнителей в систему Microsoft 365 и выполните следующие действия:

1. Зайдите в Microsoft 365 и перейдите в приложение Microsoft 365 admin center.
2. В меню выберите пункт "Пользователи" и подпункт "Активные пользователи".
3. Для создания пользователя нажмите на кнопку "Добавление пользователя".
4. В открывшемся окне в пункте "Основные сведения" укажите обязательно "Отображаемое имя" и "Имя пользователя". Имя пользователя будет с частю имени аккаунта. Для автоматического создания пароля поствьте галочку "Автоматически создавать пароль". Для объязательного смена пароля пользователем установите галочку "Требовать смену пароля при вервом входе пользователя".
5. В пункте "Лицензия на продукты" Вы можете выбрать перечень лицензий для пользователя.
6. В пункте "Необязательные параметры" Вы можете установить роли для пользователя системы и дополнительную информация для описания пользователя ("Должность", "Отдел", "Офис", "Рабочий телефон", "Мобильный телефон", "Номер факса", "Улица, дом", "Город", "Область, край", "Почтовый индекс", "Страна или регион").
7. Нажмите на кнопку "Завершить добавление".

Управление шаблонами пользователей в Microsoft 365

В Microsoft 365 Admin Center Вы можете создавать пользователей на базе шаблонов.Использование шаблонов позволят быстро создавать большое количество пользователей системы.

Для создания пользователя на базе шаблона:

1. Зайдите в Microsoft 365 и перейдите в приложение Microsoft 365 admin center.
2. В меню выберите пункт "Пользователи" и подпункт "Активные пользователи".
3. Для создания пользователя нажмите на кнопку "Шаблоны пользователя" и выберите шаблон.
4. Укажите обязательно "Отображаемое имя", "Имя пользователя" и "Новый пароль".
5. Нажмите на кнопку "Добавить пользователя".

Доя добавления шаблона:

1. Нажмите на кнопку "Шаблоны пользователя" и выберите пункт "Добавить шаблон".
2. В открывшемся окне на пункте "Описание" в поле "Укажите имя шаблона" название нового шаблона. В поле "Добавить описание" укажите описание шаблона. Для общего использования шаблона установите галочку "Опубликовать этот шаблон".
3. На пункте "Основные сведения" выберите название домена и правило создания паролей для пользователей. Для автоматического создания пароля поствьте галочку "Автоматически создавать пароль". Для объязательного смена пароля пользователем установите галочку "Требовать смену пароля при вервом входе пользователя".
4. На пункте "Лицензии" выберите перечень лицензий для пользователей создаваемых по шаблону.
5. В пункте "Необязательные параметры" Вы можете установить общие параметры пользователей создаваемых по шаблону ("Должность", "Отдел", "Офис", "Рабочий телефон", "Мобильный телефон", "Номер факса", "Улица, дом", "Город", "Область, край", "Почтовый индекс", "Страна или регион").
6. Нажмите на кнопку "Завершить добавление".

Для управления шаблонами системы:

1. Нажмите на кнопку "Шаблоны пользователя" и выберите пункт "Управление шаблонами".
2. Для редактирования шаблона, выберите шаблон и нажмите кнопку "Изменить шаблон".
3. Для удаления шаблона, выберите шаблон и нажмите кнопку "Удалить шаблон".

Добавление нескольких пользователей в Microsoft 365

В Microsoft 365 Admin Center Вы можете добавить сразу несколько пользователей. Вы можете ввести данные на сайте или загрузить информацию с файла MS Excel.

Для добавления пользователей:

1. Нажмите на кнопку "Добавление несколькх пользователей".
2. Перейдите на пункт "Основные сведения" и введите Имя и Фамилию пользователя а также его аккаунт. В поле "Домен" выберите доман будущих аккаунтов.
3. Вы можете добавить или удалить строки используя кнопки "Добавить строку" и "Удалить строку".
4. Вы таже можете загрузить пустой CSV-файл с заголовками таблицы нажав на ссылку "Загрузить пустой CSV-файл с необходимыми заголовками". Если нужен пример, Вы можете скачать CSV-файл по ссылке "Скачайте CSV-файл, который содержит пример информации о пользователе" и заполнить его. 
5. Для загрузки файла нажмите на кнопку "Обзор".

Редактирование пользователей в Microsoft 365

В Microsoft 365 Admin Center Вы можете редактировать информацию уже введенных пользователей.

Для редактирования и добавления информации о пользователе:

• Нажмите на имя пользоватея.
• Возле имени пользователя Вы можете сбросить пароль пользователя. Если пользователь покинул компания Вы можете заблокировать его аккаунт нажав на ссылку "Заблокировать вход". Если нужно удалить информацию о пользователе в системе нажмите на сслку "Удаление пользователя".
• На закладке "Учетная запись" устанавливаются основные параметры пользователя (Адрес корпоративной эллектроной почты, Роли, Группы, контактные данные). 
• На закладке "Устройства" отображается перечень устройств на которых используються корпоративные программные проедукты.
• На закладке "Почта" приведенны инструменты настройки корпоративного почтового ящика пользователя.
• На закладке "OneDrive" приведенны инструменты настройки хранения данных на OneDrive.

Управление гостевыми пользователями в Microsoft 365

В Microsoft 365 Admin Center Вы можете добавить аккаунт для гостевого доступа. Для добавления аккаунта для гостя:

1. Зайдите в Microsoft 365 и перейдите в приложение Microsoft 365 admin center.
2. В меню выберите пункт "Пользователи" и подпункт "Гостевые пользователи".
3. Нажмите на кнопку "Добавить гостевого пользователя".
4. В открывшемся окне "Новый пользователь" в Microsoft Azure, выберите пункт "Пригласить пользователя".
5. В поле "Имя" внесите Имя и Фамилию пользователя.
6. В поле "Адрес эллектроной почты" укажите эллектронный адрес.
7. Нажав на ссылку "Группы" и укажите в какие группы нужно добавить пользователя.

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Что такое треугольник проекта что в него входит что он значит для проекта

20.07.2024

4307

Треугольник проекта

Что такое успешная реализации проекта. Какой проект можно назвать успешными.

20.07.2024

4444

Успешная реализации проекта

Что такое процессы управления проектом. Как их определять и как с ними работать

20.07.2024

3449

Процессы управления проектом

Тесты материала "Управление пользователями в Microsoft 365"

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway