Целевой план в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Целевой план в MS Project Server
В корпоративной среде управления проектами крайне важно разделять детализированный операционный график, с которым работает команда, и стратегическое представление для руководства. Целевой план - это перечень задач верхнего уровня и вех, определяющих основные результаты проекта, которые были официально задекларированы и согласованы с заинтересованными сторонами.
Используя целевой план в MS Project Server, руководитель проекта получает возможность фильтровать из общего массива данных только те ключевые контрольные точки, которые имеют значение для заказчиков, инвесторов и кураторов. Это позволяет избежать информационной перегрузки стейкхолдеров и сосредоточить их внимание на соблюдении глобальных сроков.
Роль целевого плана в корпоративной отчетности
В отличие от локальной версии MS Project, Project Server позволяет автоматизировать сбор отчетности по портфелю проектов. Целевой план становится основой для:
- Формирования дорожных карт (Roadmaps) на уровне департаментов.
- Автоматической рассылки статус-отчетов заинтересованным лицам.
- Визуализации прогресса на информационных панелях (Dashboards) в Power BI или внутри веб-интерфейса Project Web App (PWA).
Методы формирования целевого плана
В MS Project Server существует несколько эффективных способов выделения ключевых задач и вех из общего плана-графика.
- Фильтрация по системным признакам вех. Самый быстрый способ создать упрощенное представление - отобразить только события нулевой длительности.
- Фильтр по длительности: Наложите фильтр на столбец «Длительность» и выберите только те задачи, чья длительность составляет 0 дней.
- Фильтр по атрибуту «Веха»: Наложите фильтр на системный столбец «Веха», выбрав значение «Да».
- Использование корпоративного поля «Стейкхолдер». Наиболее профессиональным и гибким методом в среде Project Server является использование корпоративных настраиваемых полей с таблицами подстановки. Это позволяет не просто выделить вехи, а персонализировать целевой план для разных групп интересов (например, что должен видеть инвестор, а что - государственный регулятор).
Алгоритм настройки в Project Web App (PWA):
- Создание таблицы подстановки: В параметрах сервера создайте таблицу подстановки «Стейкхолдеры» и внесите список значений (Заказчики, Инвесторы, Гос. органы и т.д.).
- Создание корпоративного поля: Создайте настраиваемое поле задачи типа «Текст» с названием «Стейкхолдер». Укажите созданную ранее таблицу подстановки и активируйте опцию «Разрешить множественный выбор значений». Это позволит привязать одну веху сразу к нескольким заинтересованным лицам.
- Разметка плана: В представлении «Календарный план» выберите ключевые задачи и вехи, после чего укажите соответствующих заказчиков в поле «Стейкхолдер». Как видно на предоставленном скриншоте проекта (этапы «Фундамент», «Каркас», «Кровля»), напротив вех завершения этапов установлены соответствующие значения из списка.
- Применение фильтрации: В веб-интерфейсе или в Project Professional наложите фильтр на поле «Стейкхолдер», чтобы оставить только те пункты, которые относятся к конкретному целевому плану.
Визуализация на временной шкале (Timeline)
Одной из лучших практик работы с целевым планом является его отображение на Временной шкале.
- Выбрав задачи через поле «Стейкхолдер», вы можете добавить их на временную шкалу одним кликом.
- В Project Server эта шкала доступна всем пользователям через браузер, что позволяет стейкхолдерам в любой момент увидеть актуальное состояние ключевых вех без необходимости открывать полный график.
Использование корпоративных полей в Project Server гарантирует единство данных во всей организации. Если в компании утвержден стандарт именования стейкхолдеров в таблице подстановки, то отчет по всем проектам (например, «Все вехи для Инвесторов по всему портфелю») будет формироваться автоматически и без ошибок в написании.
Целевой план — это не просто технический фильтр, это инструмент доверия. Регулярная демонстрация выполнения вех, зафиксированных в этом плане, подтверждает профессионализм команды и обеспечивает прозрачность управления проектом на всех уровнях власти в организации.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Целевой план в MS Project Pro
Стейкхолдеры проекта
